Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61СПб
101 миллион > Создание бизнеса > Изменения и преобразования > Смена названия ООО: пошаговая инструкция

Смена названия ООО: пошаговая инструкция

11529
Смена названия у юридических лиц

Необходимость сменить название ООО может возникнуть по разным причинам: от ребрендинга до изменения основного направления деятельности компании, которое необходимо отразить в ее наименовании. Но в любом случае после принятия изменений в Уставе необходимо изменить данные во всех официальных документах юридического лица – точно так же, как физическое лицо получает новые документы при смене личных данных.

Без регистрации в ФНС новое наименование не может применяться юридическим лицом, а действующей остается старая редакция учредительного документа. Но это лишь первый этап изменения наименования ООО. После регистрации нужно провести также кропотливую работу по изменению всех важных документов, содержащих устаревшее наименование ООО, после чего юридическое лицо начнет работать в обычном режиме под новым именем.

Процедура изменения названия

Как произвести изменение имени ООО?Процедура самостоятельной смены названия ООО происходит в несколько этапов:

Для начала необходимо принять решение об изменении названия. Решение принимается единолично единственным участником ООО или на общем собрании участников (очередном или внеочередном – главное, чтобы вопрос смены названия был внесен в повестку дня). Изменения оформляются в виде отдельного документа, но намного более органично и удобно, когда изменения вносятся сам текст Устава.

Заявление подписывается исполнительным органом ООО (чаще всего это генеральный директор). Подавать заявление и комплект прилагаемых к нему документов может любое лицо по доверенности. При заполнении обратите внимание, что на листе А в форме Р13001 нужно указать не действующее, а новое наименование ООО, чтобы донести эти сведения до налоговой инспекции (по этому вопросу есть разъяснения ФНС), наименование указывается заглавными буквами.

Заявление заверяется у нотариуса. Для этого нужно взять свежую выписку из ЕГРЮЛ (обычно требуется выписка, сделанная не позже, чем за месяц до обращения), свидетельства о госрегистрации и постановке на учет в ФНС, а также Устав ООО и решение об изменении названия;
новая редакция устава регистрируется в ФНС. Представить в налоговую все документы необходимо в течение 3 дней с момента принятия учредителями соответствующего решения.

ideya5-270x270Как назвать ООО? Предлагаем вам ознакомиться с основополагающими принципами нейминга, перейдя по ссылке.Вся информация касательно франшизы «Имплозия» содержится в статье.

Каким может быть размер печати у ИП? Здесь находится ответ на этот вопрос.

Налоговая инспекция через 5 дней выдает новые документы, содержащие измененное название, и свидетельство о внесении изменений в Устав.

Далее об изменении названия необходимо уведомить социальные фонды. ПФР и ФСС после получения уведомления высылают на адрес регистрации ООО извещения о том, что в сведения об юридическом лице-работодателе ими внесены необходимые изменения. Фонды уведомляются о смене названия автоматически, но для того, чтобы быть уверенным в изменении названия, извещение лучше получить самостоятельно.

Коды статистики получаются отдельно – для этого необходимо обратиться в Росстат с заявлением, копией выписки из ЕГРЮЛ, выданной УФНС после регистрации изменений, и доверенностью.

Даже более важный этап, чем сообщение о смене названия государственным органам – уведомление об этом банка. В кредитном учреждении необходимо внести изменения в данные об ООО, которые указаны в реквизитах счета, договорах и карточках подписей (их переоформление неизбежно).

Актуальное название необходимо довести до сведения контрагентов. Старые договора обновляются с помощью дополнительных соглашений, как только новое название зарегистрировано в ФНС, ООО должно использовать его в отношениях с контрагентами;
также нужно разобраться со всей важной внутренней документацией компании. Исправление документов и ответственные лица определяются отдельным приказом исполнительного органа.

Последний этап – заказ новых печатей и уничтожение старых.

Прохождение всех этапов, как правило, не занимает больше двух-трех недель, хотя уведомления от социальных фондов могут идти по почте несколько месяцев. Заявление и пакет документов подаются в налоговую инспекцию по юридическому адресу ООО, отвечающую за регистрацию юридических лиц. Следует учитывать, что налоговая инспекция, в которой нужно регистрировать новый устав, может отличаться от инспекции, в которую юридическое лицо сдает отчетность (например, в Москве единственная налоговая, которая занимается регистрацией — №46).

Необходимые для регистрации нового названия документы

Имя ООО: как его поменять?Вместе с заявлением по форме Р13001 (новая форма заявления утверждена Приказом ФНС 25.01.2012, скачать бланк можно здесь) подается также внушительный пакет документов для смены названия ООО:

  • доверенность на подачу документов, если заявление будет подавать не руководитель организации;
  • Устав в новой редакции в двух экземплярах, оба подписываются исполнительным органом на прошивке документов;
  • решение о смене наименования, на котором было принято соответствующее решение;
  • квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (на данный момент — 800 рублей);

Некоторые налоговые инспекции требуют представить некоторые дополнительные и опись приложенных к заявлению документов – список лучше уточнить в инспекции.

После регистрации изменений в УФНС необходимо получить пакет новых документов:

  • свидетельство о внесении изменений в учредительные документы ООО. Свидетельство о регистрации не подлежит замене;
  • свидетельство о постановке на учет налогоплательщика – оно подлежит замене;
  • выписка из ЕГРЮЛ с измененными данными;
  • новая зарегистрированная редакция Устава.
В видеоролике рассказывается, как изменить название ООО, и какие документы необходимы для этого.


Отдельные последствия смены названия юридического лица

Последствия при смене названия организацииТочно в той же степени, что и смена личных данных физического лица, смена названия ООО влечет за собой последствия и проблемы, решение которых без системного подхода затянется на долгое время:

Если ООО участвует в судебном разбирательстве, все процессуальные документы с момента регистрации изменений подаются с указанием нового названия и приложением свидетельства о регистрации новой редакции учредительного документа.

Если в обозримом будущем планируется совершать сделки с недвижимостью, принадлежащей ООО, необходимо переоформить свидетельство о праве собственности – это процедура займет некоторое время. Если продажа или передача иным образов недвижимости не планируется, менять документы необязательно.

Открытие аптеки своими силами и средствамиЧто нужно, чтобы открыть аптеку? Все подробности об этой бизнес-идее можно найти тут.Следует ли посылать уведомление о регистрации ИП в ПФР? Чтобы получить информацию, переходите по ссылке.

Возможно ли бесплатное открытие расчетного счета для ИП? Рекомендуем ознакомиться со статье, чтобы узнать больше.

Необходимо отразить смену названия в трудовых договорах и трудовых книжках работников. Запись в трудовые книжки вносится на основании трудового договора, поэтому необходимо заключение дополнительного соглашения с работником. Хотя это спорный вопрос, если следовать Инструкции по заполнению трудовых книжек, в них просто делаются отметки о смене названия работодателя – нигде не указано, что необходимо вносить дополнения в трудовые договоры. В графе «сведения о работодателе» делается отметка, что юридическое лицо с определенного числа сменило наименование.

Смена названия ООО – далеко не самая сложная процедура, но после государственной регистрации необходимо позаботиться о том, чтобы новое название было отражено во всех важных документах, а о проведенном ребрендинге были уведомлены все контрагенты. В этом случае переименование организации не станет головной болью для руководителей ООО и не повлечет негативных последствий в виде проблем в исполнении контрактов и претензий со стороны государственных органов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментарии

Комментариев: 5
  1. Андрей

    Добрый вечер! Нами поданы в налоговую документы о проведении реорганизации в форме присоединения к нам другой организации (по форме Р12003). А в приказе было прописано, что нам нужно первоначально переименоваться, а затем реорганизовываться. Какой бланк заявления подать в налоговую для переименования?

    • маришка

      Вечер добрый, Андрей. Все правильно Вам, сказали. Сначала принимается решение о переименовании, вносятся изменения в Устав. Все заверяется юридически, у нотариуса, а только после этого подается в налоговую заявление по форме Р13001, где на листе А, нужно указать не действующее, а новое наименование ООО. К этому нужно приложить пакет документов: устав новый в двух экземплярах, решение о смене названия и квитанцию об уплате госпошлины. Таков порядок смены наименования.

  2. нина афанасьева

    Также нужно менять печать, что влечет за собой приведение в соответствие и банковских реквизитов. Для этого предприниматель обязан обратиться в банк, где он обслуживается, и предоставить документы, выданные ФНС. Банк заменит карточку с образцами подписей и оттиском печати организации, и внесет у себя эти изменения. И необходимо оповестить всех контрагентов об изменении наименования и предоставить новые реквизиты организации.

     

  3. Ирина

    За время работы со сменой наименования со стороны клиентов сталкивалась неоднократно. Важно отметить, что изменение названия влечет определенные последствия и проблемы не только для самого ООО, но и для всех контрагентов. В нашей организации обновление договора с помощью дополнительного соглашения в данной ситуации не практикуется, всегда приходится заключать новый договор с клиентом. А это вызывает массу проблем, поскольку новый договор проходит несколько инстанций: Управление внутреннего контроля, Правовое управление, Управление бухгалтерского учета, Управления качества. Замечания всех служб нужно учесть и при необходимости составить протокол разногласий к новому договору. Все это отнимает массу времени. Пока новый договор не будет подписан и заверен печатями с двух сторон, ключевая работа с организацией, сменившей наименование, приостанавливается.

    • Олег

      Вот-вот, даже простая смена юридического адреса  приводит к колоссальному бумажно-бюрократическому валу: изменения в пакет учредительных документов ООО, перерегистрация, переоформления договоров с клиентами/поставщиками. В последнем случае их может быть и не одна сотня. Причем это может даже быть минимумом. И смена названия означает ровно тоже самое, поэтому неоднократно в своей прежней практике замечал, что и в случае с ИП, которое многократно переходило из рук в руки, его название стараются не менять до последнего.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий