Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61СПб
101 миллион > Создание бизнеса > Регистрация ООО > Причины отказа в регистрации ООО: разбор ошибок и как их избежать?

Причины отказа в регистрации ООО: разбор ошибок и как их избежать?

2129
Отказ налоговой в том, чтобы осуществить регистрацию

Подготовив и сдав документы для регистрации ООО, заявитель в случае отказа получает письмо с указанием причины. Конечно, это не повод для отчаяния. Ошибки можно исправить и бумаги подать повторно, а если вы не согласны с решением, обжаловать его в суде. Но все эти действия требуют дополнительного времени и затрат.

К чему же нужно отнестись особенно внимательно при сборе документов, чтобы не оказаться в такой неожиданной и неприятной ситуации? В законе определены две причины для отказа: документы представлены в неполном комплекте или они поданы в ненадлежащий орган.

Каковы типичные ошибки?

Если комплект неполный, почему же документы принимают, а не отправляют на доработку? Когда заявление заполнено правильно и оплата госпошлины подтверждена, сотрудник налогового органа комплектность проверять не обязан, он за это не отвечает. Даже если остальные бланки окажутся пустыми, приняты они будут. При отсутствии в подаваемом пакете хотя бы единственного листа или справки, требуемой согласно перечню, обоснованный отказ в регистрации обеспечен. Пошлину вернуть не удастся. Проверка комплектности – только ваша забота.

Ошибки в заявлении на регистрацию юридического лицаОднако данная формулировка отказа не всегда говорит о том, что вы и вправду забыли какую-то бумагу. Ведь сотрудники инспекции руководствуются, кроме закона, еще и различными предписаниями. Привести к отрицательному «диагнозу» могут и следующие причины:

  • наличие технической ошибки, например, не соблюдены требованияк печати;
  • неправильная простановка дат, например, протокол об учреждении подписан позже, чем заявление;
  • некорректность формулировок;
  • неправильное оформление, когда документы составлены без соответствия образцам;
  • несоответствие данных в удостоверяющем личность документе;
  • допущение даже незначительных ошибок;
  • подписи разных лиц в заявлении и квитанции госпошлины;
  • ошибки, допущенные нотариусом, заверившим подписи учредителя;
  • представление инспектора, отличное от вашего, о том, какие пункты и как надо написать в уставе.
Как грамотно ликвидировать фирму, если есть долги по налогам?Как происходит ликвидация ООО с долгами по налогам? Алгоритм действий представлен по ссылке.

Когда используется УСН для ООО? Об этом говорится тут.

Как открыть расчетный счет для ИП? Обязательно ли это делать предпринимателю?

Какие моменты могут насторожить налоговую в документах от банка или нотариуса? Эти ошибки заявитель часто не замечает:

  • нарушение в нотариальной форме документа;
  • неразборчивость подписи
  • частичная «нечитаемость» имени, отчества, фамилии в документе;
  • нечеткость оттисков печати;
  • неаккуратно оторванная квитанция или слабость оттиска кассовой машины и нечитабельность номера платежа;
  • неверное указание сотрудником банка КБК.
Как правильно заполнить заявление, чтобы не получить отказ налоговой в регистрации ООО?

Разбор наиболее частых проблем

ФНС отказывается регистрироватьОтказ в регистрации ООО по пункту «неполнота документов» можно получить, если устав закону не соответствует. И это происходит часто, хотя юридический анализ поданных вами документов и не включен в компетенцию регистрирующего ООО органа. Выходит, что устав и вовсе отсутствует. Кстати, с 2014 года, с сентября, предложено использовать типовой устав, разрабатываемый и утверждаемый ФНС. В него не надо вносить данные о наименовании, местонахождении и порядке руководства фирмой. Такие данные будут вноситься в ЕГРЮЛ напрямую. Но сохранена возможность для создания собственного устава.

По закону у органов, регистрирующих ООО, нет права требовать от вас дополнительные документы. Но на практике отказаться предоставить их означает, что шансы на получение отказа в регистрации вашей компании повысятся. Почему же их запрашивают? В основном с целью выявления фирм-однодневок и разных мошенников для профилактики правонарушений.

ИФНС, работающая в другом городе или районе, не может быть ненадлежащим органом, а может, например, столовая или Министерство промышленности. Это по закону. На деле же отказы по этой формулировке имеют место быть.

Несоответствие закону наименования юридического лица — это самая частая из причин отказа. Заботясь о красоте, не стоит использовать слова, которые запрещены или на них не получено специальное разрешение.

Дополнительный список оснований

Дополнительные причины, чтобы отказать в узакониванииВ июне 2013 года были внесены изменения в ГК РФ о том, что уполномоченный госорган до регистрации обязан произвести проверку достоверности данных в установленный законом срок. Это данные, связанные со случаями отказа в госрегистрации, предусмотренными ст. 23 ФЗ № 129-ФЗ.

В ФЗ № 134-ФЗ существенно расширен список оснований для отказа:

  • несоответствие паспортных данных сведениям органов ФМС;
  • подача физическим лицом возражения против предстоящих внесений в ЕГРЮЛ данных о нем;
  • поступление в течение срока регистрации в ИФНС решения суда или акта судебного пристава о запрете на регистрацию предприятия;
  • отсутствие у учредителя права на предпринимательскую деятельность. Бывает в случае. когда хоть один из создателей ООО по решению суда не имеет права на предпринимательскую деятельность на какой-то срок;
  • представление в орган, регистрирующий ООО, документов, свидетельствующих об участии заявителя в юрлицах, подлежащих ликвидации;
  • подтверждение информации о недостоверности данных об адресе юрлица.
Что касается последнего пункта, недостоверным считается адрес, указанный без намерения использовать его для деятельности ООО.

Свидетельства недостоверности представленного адреса:

  1. Указанный адрес создатели не намерены использовать по назначению. Необходимо, чтобы собственник подтвердил предоставление своего адреса для данного ООО инспектору. Это может быть гарантийное письмо или предоставление контактных данных. Если сотрудник налоговой инспекции не сможет дозвониться по адресу, то посчитает его недостоверным.
  2. Нахождение указанного в списке адреса среди адресов массовой регистрации.
  3. Отсутствие по заявленному адресу объекта недвижимости, например, он разрушен или только строится.
  4. Адрес, заведомо не подлежащий использованию, например, адрес воинской части, органов власти и подобные.
  5. Поступление заявления собственника недвижимости, что он не разрешает регистрацию ООО по этому адресу.

Что делать?

Решение проблемы через судПричин для отказа у налоговой службы немало. Любой отказ должен быть обоснованным. За необоснованность или нарушение сроков при регистрации сотрудники ФНС, конечно, несут ответственность.

Предприниматели отвечают перед законом за намеренно предоставленные недостоверные данные. При систематическом нарушении законов и невыполнении справедливых требований ФНС ООО могут просто ликвидировать.как компанию.

Как поступить, если вы уверены, что ошибку допустил инспектор ФНС? В день получения документов надо обратиться к начальнику органа регистрации и доказать, что вы непричастны к допущению ошибки. Доказать, что ошибся инспектор, вам помогут заранее снятые копии документов. Если вы сможете доказать правоту, не позднее, чем через 3 часа ваши документы будут готовы к выдаче.

Неправомочный отказ также можно обосновать перед руководителем инспекции. Допустим, инспектор был излишне придирчив к вам. Шанс невелик, но он есть.

Как осуществить регистрацию фирмы в ПФР?У вас оформляется регистрация ИП в пенсионном фонде? О сроках, месте подачи заявления и прочих нюансах рассказывается в статье.

Как открыть аптеку? Интересует ответ?

Как открыть агентство недвижимости? Наиболее подробный план действий мы привели по ссылке.

Если вы получили отказ из-за допущенной ошибки в заявлении, то вам дается три месяца на подачу пакета документов в облегченном варианте (заявление без ошибок и квитанция об уплате госпошлины). Сопроводите заявление письмом, где признаете ошибку и просите принять документы прошлого комплекта.

Если проблему не удалось решить в регистрирующем органе, но уверены в собственной правоте, можно обратиться в суд и оспорить отказ, потратив на процесс до 4 месяцев. Если выиграете дело, налоговая зарегистрирует ООО по первично поданным документам.

Но на практике предприниматели в нашей стране предпочитают не тратить времени. Они просто переделывают документы, как требует инспектор, снова уплачивают госпошлину и подают на регистрацию. Хотя это не способствует тому, чтобы скорее начать жить в по-настоящему правовом государстве.

Перед началом подготовки пакета документов для регистрации стоит подумать, сможете ли вы подготовить все самостоятельно. В таком случае отнеситесь к процессу их подготовки ответственно. Если не уверены в успехе, можно обратиться в профессиональную юридическую компанию. Нанятые вами регистраторы подготовят документы, подберут адрес, подадут за вас документы и получат их для вас.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментарии

1 комментарий
  1. Миша

    День добрый, помогите с одним вопросом. Хотел открыть ООО в нашем городе, я из Санкт-Петербурга, подал правильно заполненные документы, заплатил госпошлину и т.д. В итоге налоговая инспекция мне отказала. Причина какая-то непонятная (ничего из предложенного в статье не подходит). Могу ли я подать в суд или проще подать документы заново?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий