Общая система налогообложения и малый бизнес: мнимые сложности и явные преимущества
Налоговое законодательство предлагает владельцам малого бизнеса на выбор несколько систем налогообложения и отчетности. Начинающих предпринимателей привлекают условия специализированных режимов (упрощенного, единого налога, патентования), которые, собственно, и сориентированы на поддержку малых бизнес-формаций.
Общая система налогообложения (ОСН) пугает новичков сложными бухгалтерскими схемами начислений и объемной отчетностью. Постараемся разобраться, всегда ли удобна и выгодна «упрощенка», какие преимущества предполагает деятельность по ОСН и какова характеристика общей системы налогообложения в целом.
Добро пожаловать на ОСН
Переход на общую систему налогообложения происходит автоматически, если фирма или индивидуальный предприниматель (ИП), не заявили при регистрации о своем желании «исповедовать» альтернативную систему. С выбором следует определиться своевременно, поскольку изменить налоговый статус предприятия можно будет только с начала следующего календарного года.
Традиционная (общая) система налогообложения предусматривает уплату всех налогов и взносов, декларируемых налоговым законодательством. Это, прежде всего:
- налог на прибыль – для предприятий;
- НДФЛ – налог на доходы физлиц для индивидуальных предпринимателей;
- НДС – налог на добавленную стоимость;
- налог на имущество организаций – для юридических лиц;
- страховые отчисления в социальные фонды – ПФ, ФСС, ФОМС.
Существуют другие виды сборов и налогов (в Федеральный и местный бюджеты), связанные с особенностями категорий бизнеса. Так же, как возможно и освобождение от некоторых платежей по решению уполномоченных структур.
Формат отчетности для малых предприятий и ИП, действующих на ОСН, сокращен по сравнению с объемами документации крупных организаций. Физлица, например, не обязаны использовать План счетов и вести по счетам двойную запись.
Пресловутый НДС
Упрощенная и общая система налогообложения сильно различаются в вопросах отчетности. Первая освобождает предпринимателей от необходимости «заморачиваться» с непростыми расчетами и регулярной отчетностью по НДС. Для ИП или малых предприятий, работающих на конечного потребителя, такое понятие, как «налоговый кредит» (возмещение из бюджета НДС) мало волнует.
Как открыть магазин автозапчастей? Переходите по ссылке.
Как составляется уведомление об увольнении за прогул? Здесь приведен порядок действий.
Как рассчитать командировочные? В статье находится ответ.
Если же предприятие активно сотрудничает с другими юридическими лицами, осуществляет поставки продукции или услуг плательщикам НДС, то следует выбирать ОСН. Иначе фирма может лишиться выгодных контрагентов. Обязательную уплату НДС предусматривает ввоз товара в РФ – к сведению предпринимателей-импортеров.
От выручки или от прибыли?
При упрощенной системе о налоге на прибыль говорить не приходится. В спецрежимах действуют фиксированные ставки «основного» налога в процентном отношении к фактической выручке. При этом не учитывается, с прибылью работает бизнес или предприятие терпит убытки.
Традиционная система рассматривает в качестве объекта налогообложения чистый доход (прибыль) – за вычетом затрат, связанных с хозяйственной деятельностью предприятия или ИП. Грамотно рассчитать налогооблагаемый доход – значит корректно (с точки зрения проверяющих) и выгодно (с позиции бизнеса) представить деятельность фирмы.
Ограничения систем
«Упрощенка» регламентирует определенные требования в отношении ведения бизнеса. Спецрежимы ограничивают в частности:
- численность наемных работников;
- размеры доходов;
- остаточную стоимость имущества;
- виды деятельности;
- размеры торговых площадей.
Условия, вполне приемлемые для предпринимателей-физлиц, могут стать серьезным препятствием при общей системе налогообложения для ООО. Общий режим налогообложения не предполагает бизнес-ограничений в этом направлении.
Эта непростая отчетность на ОСН
Последние изменения в законодательстве позволяют применять упрощенную форму бухгалтерской отчетности всем субъектам малого бизнеса, независимо от режима налогообложения и вида деятельности. Поэтому для малых предприятий и ИП на ОСН объем сведений, предоставляемых в ИФНС и органы статистики, сопоставим с форматом отчетности у «упрощенцев».
Раз в год малые предприятия на всех системах налогообложения подают:
- Баланс (форма 1).
- Отчет о финансовых результатах (форма 2).
- Данные представляются в сокращенном виде (без расшифровки по статьям).
Налоговая отчетность при упрощенной системе налогообложения состоит из:
- ежегодных (ежеквартальных) деклараций по избранному налогу;
- ежегодных справок 2-НДФЛ по доходам наемных работников;
- ежегодно и ежеквартально подаются отчеты в социальные фонды.
ДОСН требует составления следующих документов:
- декларации по налогу на прибыль – поквартально;
- декларации по НДС – поквартально;
- декларации по налогу на имущество – за год;
- справки 2-НДФЛ – за год;
- справки 3-НДФЛ – для индивидуальных предпринимателей;
- деклараций по земельному, водному, транспортному налогу – для предприятий-плательщиков.
А также сведения (отчеты) о начислениях и перечислениях в социальные фонды.
Переход с «упрощенки» на ОСН
Переход к общей системе налогообложения может быть инициирован как самим предпринимателем, так и органами налогового контроля. Первая ситуация возникает, когда для успешного развития бизнеса становятся тесны рамки ограничений спецрежимов. Второй случай – результат выявления налоговой инспекцией несоответствий между фактической деятельностью фирмы (ИП) и критериями пребывания на УСН.
Для того чтобы корректно изменить формат налогообложения (вне зависимости от причины), следует предоставить в налоговую инспекцию по месту регистрации:
- уведомление об отказе от УСН – не позднее 15 дней с момента окончания отчетного года (до 15.01);
- отчет плательщика «упрощенного» налога за последний отчетный период;
- квитанцию о последней своевременной уплате налога;
- свидетельство плательщика, на основании которого осуществлялась хозяйственная деятельность.
Субъекты предпринимательства переводятся на ОСН с начала (01.01) календарного года, следующего за отчетным. Переход от спецрежимов к ОСН влечет за собой операции по переводу бухгалтерской и налоговой отчетности на традиционные «рельсы». Это связано с регистрацией плательщика НДС, с определением стоимости основных средств и амортизационными начислениями, с переходными торговыми сделками и другими моментами «перестройки».
Резюмируем, делаем выводы
Упрощенная система налогообложения наиболее выгодна для индивидуального предпринимательства (физических лиц) и малых предприятий (юридических лиц) – поставщиков товаров и услуг конечному потребителю.
ОСН – предпочтительная форма налогообложения для субъектов малого бизнеса:
- сотрудничающих с плательщиками НДС;
- демонстрирующих значительные расходы в хозяйственной деятельности;
- работающих по «нулевому» или убыточному балансу;
- предполагающих в перспективе превышение регламента ограничений УСН.
Что нужно, чтобы открыть пиццерию? Порядок действий и общее количество средств, которые необходимы, приведены в статье.
Ищете информацию о том, что сделать с сотрудником при его не прохождении испытательного срока? Тут приведен порядок действий.
Возможно ли выписать премию на испытательном сроке? Хотите узнать больше? Ответ тут.
Для кого-то важнее избежать проблем и сложностей с составлением отчетности. Кто-то ставит во главу угла экономические выгоды. В любом случае необходимо помнить: выбор системы налогообложения должен стать обдуманным и просчитанным действием. От этого напрямую зависит жизнеспособность и прогрессивность любого бизнеса.
Я думаю, что начинающему индивидуальному предпринимателю сначала легче разобраться с упрощенной системой налогообложения, а уж если войдет в колею, развернет свой бизнес, то можно просчитать с какой системой налогообложения работать дальше. Для новичка, который не разбирается в вопросах учета, ОСН будет сложна, нужно будет обращаться за квалифицированной помощью, а это дополнительные расходы.