Как подать налоговую декларацию через Интернет?

Отправка документов по Интернету приобретает все большую популярность. Способ имеет важное достоинство – существенная экономия собственного времени, а также времени адресата. Не исключением является и пересылка налоговой декларации через сеть.

Эта процедура имеет некоторые особенности. Но заключительным моментом все равно является посещение налоговой инспекции для завершения процедуры личными подписями.

Преимущества и недостатки

Сегодня подача налоговой декларации имеет больше достоинств, чем недостатков. Единственным минусом пока считают возможные сбои или ошибки бухгалтерских программ, из-за которых отчет может не дойти до налоговой инспекции вовремя. Но такие случаи чрезвычайно редки и присущи только ситуациям, когда отчет отправляется в самый крайний срок.

Также предоставление документов в бумажном виде все еще необходимы для проверки, потому о полноценном переходе на электронную налоговую документацию говорить еще рано.

Преимущества пересылки декларации через сеть:

• экономия времени и средств с помощью пересылки – доставить декларацию можно до 23:59 в режиме онлайн без визита в отделение налоговой инспекции;
• простота процедуры – единоразовая регистрация на сайте позволяет в дальнейшем пользоваться онлайн-сервисом мгновенно;
• уменьшение случаев ошибок в налоговой инспекции при обработке полученных данных, ведь документ достаточно скопировать, а не заносить в базу данных вручную.

Какие декларации можно сдать через Интернет?

Налоговые декларации любого типа можно отправлять через Интернет. Их подают налогоплательщики, которые уплачивают пошлины и налоги в единоразовом или систематическом порядке. Также не исключена передача деклараций другими способами: почтовой пересылкой, личным визитом.

Также существует два отдельных способа сдачи декларации через Интернет.

Чтобы отправить по Интернету документ, необходимо иметь при себе:

• номер налогоплательщика (идентификационный код);
• карту пенсионного страхования, с которой нужен номер;
• паспортные данные (ФИО, место регистрации и т. д.).

Не имея хотя бы одного реквизита, совершить пересылку через сеть невозможно.

Процедуры для получения доступа к электронной пересылке

Предварительно необходимо заключить соглашение на договорной основе с налоговой службой, а точнее, с оператором, который уполномочен осуществлять электронный документооборот налоговых деклараций, а также бухгалтерской отчетности между налогоплательщиками и ФНС. Перечень операторов, которые уполномочены ИФНС, отмечены на сайте налоговой службы.

Услуга подразумевает ежегодную абонентскую плату. В среднем она составляет 1500-3000 рублей в год. Оплатить абонентский счет можно через Интернет-банкинг, терминалы самообслуживания, а также в любом банковском отделении по соответствующим реквизитам компании-оператора.

Подключение осуществляется быстро с дополнительным услугами и сервисом. Достаточно оставить свои контакты и заявку на сайте уполномоченного оператора. Позже потенциальному клиенту перезванивают и обсуждают условия и возможности поставки услуги в регионе.

Если клиент согласен на предоставление услуг оператора, то канал для документооборота будет открыт после регистрации и оплаты сервиса. Причем обе процедуры налогоплательщик чаще всего совершает самостоятельно.

Кроме этого, нужно получить персональную электронно-цифровую подпись, которая является основным идентификатором при проверке электронной декларации. Без нее осуществлять документооборот невозможно.

Электронную подпись можно получить в уполномоченном и удостоверяющем органе по месту жительства, что имеет аккредитацию Министерства связи. Предъявить необходимо;

• паспорт гражданина России;
• идентификационный код; СНИЛС;
• документ о записи в Едином госреестре юридических лиц, документы об учредительстве (если электронный ключ необходим для юридического лица).

Сгенерированный электронный верификатор будет перенесен и получен владельцем только на портативном носителе информации:

• флеш-накопителе;
• диске.

Процедура довольно быстрая и не обременяющая, но платная. Стоимость колеблется от 500 рублей до 9000. Все зависит от пакета документов, организации, диапазон действия подписи (дешевые электронные ключи не действительны во многих финансовых структурах, например, Сбербанке). Ключ действует ровно год, продлить его действие можно на правах, тарифах и условия прежней подписи или заменить на более качественную и дорогую модель цифрового элемента. Получение ключа происходит после оплаты стоимости любым удобным способом: через Интернет, в отделении банка и т. д.

Также важно программное обеспечение, которое поможет работать с налоговыми декларациями и их пересылкой. Только после этого возможно сотрудничество через Интернет.

Программы для работы с электронными налоговыми декларациями

«Налогоплательщик ЮЛ» — пакет программного обеспечения, который позволяет оформлять и сдавать налоговые декларации налогоплательщикам через Интернет. Скачать его можно на официальном сайте ГНИВС ФНС.

Согласно инструкциям устанавливают программу. После этого составляют декларацию, которую документом сохраняют на компьютере. Далее можно отправить документы, воспользовавшись следующими сайтами.

Варианты онлайн-способом

Осуществить процедуру можно с помощью сайта gosuslugi.ru. или же через официальный сайт инспекции Федеральной налоговой службы. Оба способа полноценно работают, потому нельзя сказать, что тот или иной вариант имеет недостатки.

Как работать на gosuslugi.ru

Существует несколько этапов для начала работы на сайте:

1. Регистрация. Здесь необходимы все реквизиты, указанные выше. Поэтапно заполните поля своими данными.
2. Подтверждение регистрации кодом.
3. Раздел «Налоги и сборы». Поможет определить способ подачи декларации в подразделе «Подача налоговой декларации». Нужно выбрать «Через Интернет».
4. Заполнение бланка. Введите информацию о налогоплательщике, предмета налога и другие.
5. Отправление декларации.

После истечения нескольких дней рекомендуют посетить отделение налоговой инспекции и удостовериться в качестве завершенной процедуры, хотя электронный отчет о получении документа инспекцией будет сохранен, а также подписать документы, что все равно неизбежно. Но в данном случае клиенты обслуживаются уже в отдельном порядке, а не стандартных очередях для налогоплательщиков.

Процедура подачи налоговой декларации через ИФНС

Официальный сайт службы дает доступ к Личному кабинету налогоплательщиков, где и проводятся все манипуляции по тому, как сдать налоговую декларацию по Интернету.

Получить логин и пароль можно в любом налоговом отделении независимо от регистрации. При этом налогоплательщик получает выписку об учете его личного кабинета. Вся информация содержится в единой базе.

Чтобы получить логин и пароль, нужно в налоговом отделении предъявить документ, удостоверяющий личность, – паспорт, а также идентификационный код, документ, что обозначает юридическое лицо, если такой есть в наличии. Исходя из данной информации генерируется логин и пароль, потому информация является строго конфиденциальной.

Важным моментом является смена пароля в течение 30 дней после его получения. В случае утери информации доступа в Личный кабинет, стоит обратить в то же отделение, где предоставлялся первичный вариант логина и пароля. Наличие выписки поможет получить новые данные для доступа.

Процедура отправки отчета через официальный сайт ИФНС следующая:

1. Войдите в Личный кабинет.
2. Перейдите на вкладку «Электронные сервисы».
3. В перечне выберете «Предоставление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде».
4. Выберете файлы для скачки: сертификаты открытого ключа и корневой, а после установите на компьютер.
5. Загрузите и отправьте подготовленную декларацию.

Потребуется несколько минут для совершения операции.

В будущем недостатки по возможности будут сведены к нулю. Ведь планируют перевести всех налогоплательщиков на пересылку налоговых деклараций по электронной почте или другими способами.