+7 (812) 332-54-12Санкт-Петербург

Электронный счет-фактура: что это такое и каковы его преимущества перед бумажной версией?

По ст. 169 НК РФ, если операция подлежит налогообложению, что налогоплательщик должен вести журнал учета по предоставленным счетам-фактурам.

Раньше счет-фактура существовала лишь в бумажном варианте, однако сейчас благодаря Федеральному закону от 27.07.2010 № 229-ФЗ появилась возможность предоставлять его в электронном виде.

Что это такое, для чего нужно, чем этот документ для получения вычета по НДС отличается от бумажного, где взять бланк для заполнения? Ответы далее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 332-54-12. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что это такое?

Счет-фактура – это документ, выписываемый продавцом покупателю и позволяющий совершить вычет налога на добавленную стоимость. Электронный счет-фактура – аналог бумажной версии.

Он столь же юридический значим, имеет такие же данные и реквизиты, подписываемые руководством.

Он может храниться в электронном виде в течение четырех лет (ст. 368 Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558.), и является основанием для вычета НДС.

Преимущества перед бумажным вариантом

У электронного счета-фактуры есть ряд преимуществ:

  1. Ускоряет передачу документов и избавляет от бумажной волокиты. Если бумажная версия может идти в другой регион неделями, то электронная доходит за пару минут. Не придется платить за отправку, что тоже экономит время и средства.
  2. Электронная версия имеет утвержденную форму. Приказом ФНС России от 04.03.2015 N ММВ-7-6/93@ «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронной форме» была утверждена форма электронного счета-фактуры, который состоит из 14 разделов. Однако не все они обязательны для заполнения, все зависит от категории поставщика и покупателя.
  3. Отсутствие подписей. Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура должен содержать подпись главного бухгалтера и руководителя. Налоговики могут сверять подписи с экземплярами покупателя и поставщика. На электронном счете-фактуре таких проблем не возникнет, так как подпись там требуется электронная, которая содержит всю необходимую информацию о лице.
  4. Ошибка в указании реквизитов. Благодаря справочнику ЕГРЮЛ программа сверяет все данные, и совершить ошибку практически невозможно. Однако в бумажной версии – это распространенная ошибка, а неправильное указание реквизитов может служить отказом вычета НДС. К тому же в электронной версии программа не примет документ до тех пор, пока все обязательные поля не будут заполнены.

Где взять бланк для заполнения?

Актуальный бланк на 2017 год можно взять на сайте Федеральной налоговой службы (https://www.nalog.ru/rn52/news/tax_doc_news/6975393/). А также на нашем сайте.

Какую версию выбрать?

Безусловно, электронная версия счета-фактуры обладает куда большими преимуществами, нежели ее бумажный аналог:

  1. быстрая;
  2. «прозрачная»;
  3. имеет зафиксированную форму.

Однако и здесь есть своя ложка дегтя, которая во многом исходит от плюсов. Дело в том, что прозрачность пересылки не позволит выставить подпись задним числом. В бумажном варианте контрагенты часто к этому прибегает, так как это позволяет скрыть некоторые ошибки при оформлении. Но в процессе обмена электронного формата существует и третья независимая сторона, которая фиксирует отправления – оператор.

Внимание! Благодаря фиксированной дате электронная версия не позволяет совершать вычет по НДС в месяце предоставления услуг, так как счет-фактура поступит лишь в следующем месяце.

Таким образом, можно сказать, что выбирая формат счета-фактуры нужно исходя из желаний налогоплательщика. Если факт прозрачности и открытости электронного формата пугает, то лучше пользоваться бумажной версией, несмотря на ее недостатки.

Заключение

Электронный счет-фактура – это документ в цифровом формате, который ничуть не уступает своему бумажному аналогу. Более того, он является более современным и удобным в использовании. Плюсов пользования электронной версией гораздо больше, поэтому можно сказать, что предприятиям будет выгоднее работать именно с цифровым вариантом.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (812) 332-54-12 (Москва)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий