Товарная накладная и счет-фактура: что это такое и чем отличаются эти документы?
Осуществление торговых операций (купля-продажа, оказание услуг) регламентируется определёнными первичными документами, в числе которых товарная накладная и счёт-фактура.
Поэтому перед организацией любой коммерческой сделки важно научиться различать один документ от другого и знать, какие цели преследует каждый из них, в чём они взаимосвязаны. Эта информация будет полезна каждому, кто собирается стать участником товарно-денежных отношений.
Скрыть содержание
- Что такое счёт-фактура?
- Определение товарной накладной
- Цели предоставления каждого из документов
- Как они взаимосвязаны между собой?
- Чем отличаются?
Что такое счёт-фактура?
Счёт-фактура представляет собой налоговый документ, оформляемый в строго регламентируемой форме продавцом или подрядчиком покупателю (или заказчику) после продажи товара. На основании этого документа осуществляется вычет или возмещение НДС.
Иначе говоря, счёт-фактура выполняет две функции:
- Фиксирует факт выполнения работы или заказа (совершения сделки).
- Подтверждает сумму перечисленного в бюджет НДС со стороны продавца.
Бланк оформляется в двух экземплярах и содержит в себе следующую информацию:
- Наименование материальных ценностей.
- Перечень товаров (услуг), включая их стоимость и НДС (если требуется).
- Реквизиты продавца и покупателя.
- Информация об отгрузке и передвижении товара.
- Страну-производитель.
- Номер и дату составления документа.
До 2017 г. предприятия, находящиеся на упрощённой системе налогообложения, не должны были предоставлять покупателю счёт-фактуру. Теперь же, согласно новым правилам (ст. 145 НК РФ пункт-1), продавцы могут оформлять этот документ без НДС, при освобождении от уплаты налогов. Это допустимо в случае, если в течение трёх месяцев размер их выручки не превышает 2 млн. рублей.
Подробнее о том, что такое товарная накладная и счет-фактура, читайте тут.
Определение товарной накладной
Товарная накладная является первичным бухгалтерским документом, служащим для подтверждения факта передачи права собственности на товар или любую другую материальную ценность от продавца (поставщика) к покупателю.
Документ оформляется в двух экземплярах и содержит в себе следующие данные:
- Полное название предприятия.
- Наименование и цену товара.
- Количество предоставленных товарно-материальных ценностей и их общую стоимость, включая НДС.
- Реквизиты обеих сторон (поставщика и покупателя).
- Подписи передающей и принимающей сторон.
- Печать организации.
- Номер и дату составления документа.
Важно! Госкомстат стандартизировал вид документа (форма № ТОРГ-12), но предприятие вправе использовать свой собственный стиль оформления.Скачать образец товарной накладной форма ТОРГ-12
Более детально о том, что такое накладная и счет-фактура, как заполняются и подаются документы, узнайте в этом материале.
Цели предоставления каждого из документов
Счёт-фактура выдаётся покупателю с целью подтверждения выполненной подрядчиком (продавцом) задачи. Кроме того, данное действие предусматривает следующую возможность со стороны заказчика — потребовать на основании представленного документа вычета НДС, входящего в сумму приобретённого товара или услуги и обозначенного в соответствующей графе.
Товарная накладная же предоставляется для оформления передачи права собственности на товар от поставщика к покупателю и для учёта материальных ценностей. Других целей выдача этого документа не преследует.
Как они взаимосвязаны между собой?
И тот и другой — взаимодополняемые первичные документы, которые выдаются одновременно и не могут существовать один без другого. Оба из них содержат схожие данные, но накладная непосредственно подтверждает выдачу/получение товара, а счёт-фактура отражает уплату налогов или освобождение от данной функции. По накладной товары отпускают со склада, а по счёт-фактуре осуществляют оплату за приобретённые материальные ценности (услуги).
Чем отличаются?
Так в чем разница между двумя этими бумагами? Документы отличаются между собой по следующим признакам:
- Счёт-фактура выписывается в регламентированной форме, а накладная в свободной.
- Накладная подписывается двумя сторонами сделки (поставщиком и заказчиком), а счёт только продавцом.
- Покупатель не имеет права на основании счёт-фактуры предъявлять претензии о качестве товара к поставщику.
- Накладная оформляется только при отгрузке товаров, счёт-фактура — при выставлении общей стоимости на товары и услуги.
- Счёт-фактура служит основанием для зачёта НДС, а накладная фиксирует передачу товарно-материальных ценностей из рук в руки.
Также на нашем сайте есть и другая информация о товарной накладной и счет-фактуре, в том числе о том, как объединить их в одном документе.Обратите внимание! Оплата материальных ценностей осуществляется только на основании счёт-фактуры.Между вышепредставленными документами существует тесная взаимосвязь, поскольку каждый из них оформляется при осуществлении торговой сделки. Но если счёт-фактура служит для передачи данных в налоговую инспекцию и оплаты товарно-материальных ценностей, то накладная используется для учёта и движения товаров.
Таким образом, несмотря на имеющиеся отличия, они оба являются неотъемлемой частью коммерческого процесса и включают в себя информацию о поставке, конечную стоимость с учётом НДС, а также реквизиты обеих сторон.