101 миллион > Бухучет > Отчетность > Декларации > НДС > Счет-фактура

Что такое доверенность на подписание счетов-фактур и как ее оформить? Инструкция, образец документа

Счета-фактуры выдаются подрядчиками покупателям после приема покупателем товара или услуги. Назначение счета-фактуры заключается в фиксации факта, что определенный заказ или услуга выполнены, а также в налоговом учете НДС.

Составляется этот документ по установленному образцу, его реквизиты закреплены законодательно в Налоговом Кодекс РФ. На счете-фактуре должны быть подписи и расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера, но часто возникает необходимость передать право его подписи третьему лицу. В данной статье подробно описано что такое доверенность на подписание счетов-фактур и как ее оформить.

Скрыть содержание
Что это за документ и зачем нужен?
Плюсы и минусы
У кого есть право на подписание таких актов?
Как правильно подписывать?
Кто составляет?
Что внутри документа?
Срок действия

Что это за документ и зачем нужен?

Часто по роду своей деятельности организациям и частным лицам бывает необходимо, чтобы от их имени действовали другие люди. В этих случаях нужно оформлять доверенности.

Регулируется оформление доверенностей по Гражданскому Кодексу РФ. О том, что представляет из себя этот акт, указано в статье 185 Гражданского Кодекса РФ. Доверенность являет собой уполномочие в письменной форме.

Благодаря ей счета-фактуры подписывают доверенные лица. В случае, если руководитель и главный бухгалтер имеют возможности поставить подпись, это может помочь деятельности компании. То есть работа организации не останавливается и идет непрерывно.

Плюсы и минусы

Поставщику, кроме подписания счета-фактуры, еще нужно предъявить доверенность. Кроме того, доверенность должна быть признана действительной, то есть она не должна содержать помарок, неточностей, неверных данных. Может произойти так, что у доверенного сменится паспорт или место регистрации (юридический адрес у организации). В этих случаях доверенность следует переоформить.

Плюсом можно считать свободное время, высвобождаемое для других дел руководителю или главному бухгалтеру (или, в другом случае, индивидуальному предпринимателю).

У кого есть право на подписание таких актов?

Подписывать счеты-фактуры могут не только директор и главных бухгалтер, но и другие субъекты, уполномоченные на то распорядительным документом. В том числе сотрудники другой компании, например бухгалтера-специалисты.

Как правильно подписывать?

Вначале необходима готовая, грамотно составленная доверенность, в которой сказано, что доверитель передает право подписания счета-фактуры доверенному. Затем происходит предъявление доверенности, получение товара или услуги от продавца, и подпись счета-фактуры, который также должен быть заполнен корректно. Подпись доверенного лица ставится вместо подписей руководителя и главного бухгалтера.

Кто составляет?

Составляет доверенности на подписание счетов-фактур руководитель либо другие сотрудники, наделенные такими правами от начальства.

Что внутри документа?

Содержание начинается с номера доверенности. Затем пишется место совершения акта и дата его совершения. В зависимости от того, кем выдается документ, организацией или индивидуальным предпринимателем, первая его часть отличается.

Отличительные черты документа для юридического лица:

Название организации-доверителя.
ИНН.
ОГРН.
КПП.
Место нахождения.
Дата регистрации.
Название органа, осуществившего регистрацию.
Информация, характеризующая уполномоченное лицо:
- должность;
- его ФИО;
- пол;
- паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения);
- место (адрес) регистрации.
На чем основаны полномочия подписанта.

Отличительные черты документа для ИП:

ФИО доверителя;
дата рождения;
пол;
паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения);
место регистрации;
номер свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве предпринимателя и название органа, выдавшего свидетельство.

Вторая часть различается, так как доверенным бывают физическое, юридическое лицо, ИП, а также иностранный гражданин либо субъект без гражданства.

Порядок оформления второй части доверенности для юридического лица:

название организации;
ИНН;
ОГРН;
КПП;
место нахождения;
дата регистрации;
название органа, проводившего регистрацию;
сведения об уполномоченном лице:
- должность;
- ФИО;
- год его рождения;
- пол;
- паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения);
- место регистрации;
- основание полномочий.

Порядок оформления второй части доверенности для физического лица:

ФИО;
дата рождения;
пол;
данные паспорта (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения);
место регистрации.

Для ИП и для физического лица схоже, но требуется еще номер свидетельства о государственной регистрации физического лица как индивидуального предпринимателя.

Для иностранного гражданина или лица без гражданства нужно указание о наличии/отсутствии гражданства и реквизиты документа, удостоверяющего личность.

Дальше общее для всех видов: доверение подписывать следующие документы доверителя: счета-фактуры. Ниже информация, что для выполнения данного поручения доверяется получать и передавать указанные документы, расписываться и совершать иные действия, связанные с выполнением настоящего поручения. В завершении документа указываются:

Сведения о передоверии, срок доверенности.
Указание, что доверенность прочитана доверителем лично.
Подпись.
Место совершения доверенности и дата ее совершения, кем удостоверена доверенность.

Больше о правилах оформления доверенности на подписание счетов-фактур и актов выполненных работ читайте тут.

Ниже вы можете увидеть образец счет-фактуры, где выделено место для подписи по доверенности:

Хотя счёт-фактура и является основанием для вычета по НДС, этот вычет может быть применён лишь при правильном отражении документа в учётных книгах (покупок и продаж). Читайте наши статьи о том, как заполняется и кто сдает журнал учета полученных и выставленных СФ, об особенностях оформления и предоставления счета-фактуры на аванс, корректировочного, исправленного, на импортный и экспортный товар, в электронном виде, к КС-2 и КС-3, без НДС, а также нужно ли выписывать этот документ при упрощенной системе налогообложения.

Срок действия

С первого сентября 2013 года, следуя п.1 статьи 186 Гражданского Кодекса РФ, максимальный срок действия доверенности не определен (ранее он составлял 3 года). Если сам срок в документе не указан, он действует в течение одного года.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Обязательно в доверенности должна быть проставлена дата ее выдачи, иначе она не будет действительной. Счета-фактуры содержат информацию о продаваемом товаре или услуге и их цене. Эти данные используются для налогового учета НДС. Очень важна правильность заполнения этих документов (о том, как выглядит образец счет-фактуры и каковы правила и порядок заполнения платежно-расчетного документа, читайте тут).

И часто счета-фактуры подписываются не лично руководителем предприятия и главным бухгалтером, а другими субъектами путем делегирования этих полномочий при оформлении доверенности. Доверенности регулируются Гражданским Кодексом РФ, в то время как счета-фактуры Налоговым Кодексом.

Наверх