ГТД в счет фактуре или номер таможенной декларации – что это такое?
Правильное оформление счета-фактуры является частью задачи по отражению в бухгалтерском учете и принятию к зачету сумм НДС, выставленных поставщиком.
Налоговые инспекторы при проверке придирчиво изучают первичные документы с целью выявления нарушений в порядке оформления документа-основания.
Для них это весомый повод для отказа в приеме покупателем налоговых сумм к возмещению.
Скрыть содержание
- Номер таможенной декларации: расшифровка и что это такое?
- Правовое регулирование вопроса
- Что делать при перепродаже?
- Графа 11
- Как правильно оформить?
- Ответственность налогоплательщика
- Заключение
Номер таможенной декларации: расшифровка и что это такое?
ГТД – грузовая таможенная декларация – является обязательным документом при перемещении (импорт/экспорт) грузов между государствами. Оформляется владельцем товаров и обрабатывается инспектором Федеральной таможенной службы (ФТС).
Регистрационный номер таможенной декларации присваивается документу сотрудником таможенной службы при его принятии. До 1 октября 2017 года в счете-фактуре этот реквизит имел иное название – номер таможенной декларации, Дополнение в названии реквизита сделало понятным содержание графы 11: не порядковый номер декларации, а именно регистрационный номер.
В соответствии с принятыми изменениями к порядку заполнения счета-фактуры (постановление правительства РФ №981 от 19.08.2017) в 2018 году регистрационный номер ТД стал обязательным реквизитом отгрузочного документа (графа 11).
О том, какая информация о получателе и отправителе груза должна указываться в счёт-фактуре, читайте в нашей статье.
Правовое регулирование вопроса
Организации-экспортеры и продавцы на внутреннем рынке должны помнить о необходимости указания регистрационного номера ТД в графе 11 выписываемого счета-фактуры (п.14 п.5 ст.169 НК РФ и п.«п» п.2 Правил заполнения счета-фактуры). Эта обязанность не распространяется на документы, отражающие реализацию товаров, произведенных в Российской Федерации.
Читайте также другую полезную информацию о счетах-фактурах в материалах нашего сайта. Вы можете узнать что такое коды в счёт фактуре, как указать коды операций и величины в документе, как правильно заполнить графы “адрес” и “код страны”, а также о том, зачем и в каких случаях нужен приказ на подписание счетов-фактур.Обязательно ли указывать номер?
Из каждого правила существуют исключения. В вопросе заполнения графы 11 такими исключениями являются следующие ситуации:
- В графе 11 можно поставить прочерк, если компания продает не приобретенные товары, а наборы, включающие номенклатурные позиции, поступившие по разным грузовым таможенным декларациям, возможно даже, – из разных стран.
- Прочерк в графе 11 может присутствовать в случаях, когда, после ввоза в Россию, товары были переработаны. В этом случае страной происхождения продукции считается Россия и ГТД может не указываться.
- При ввозе товаров с территорий республики Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия (ЕАЭС – страны Таможенного союза), оформление таможенной декларации не требуется. В связи с отсутствием регистрационного номера ТД при заполнении счета-фактуры в графе 11 ставится прочерк (письма Минфина № 03-07-14/88 от 12.09.2012, №03-07-13/01-55 от 03.12.2012, №03-07-13/1/53878 от 23.08.2017).
- При продаже товаров, приобретенных у поставщика, использующего упрощенную систему налогообложения (письмо № 03-07-08/48092 от 20.08.2015). Поставщик в этом случае не выставляет счета-фактуры, следовательно, у продавца нет информации для заполнения графы 11 в документе-основании при продаже.
Что делать при перепродаже?
Российский импортер (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), планирующий дальнейшую перепродажу ввезенных товаров, обязан внести в графу 11 своего счета-фактуры регистрационный номер зарегистрированного таможней сопроводительного документа (подп. 14 п. 5 ст. 169 НК РФ).
Письмо ФНС №АС-4-3/15798 прямо указывает на обязанность продавца прописывать в счете-фактуре регистрационный номер ТД для каждой товарной позиции. Это касается товаров, ввозимых в РФ и прошедших таможню.
Товары, которые были произведены за пределами РФ, прошли таможенную регистрацию, а затем были расфасованы, упакованы или разлиты в России, продолжают иметь статус импортных. При их продаже необходимо указать в счете-фактуре регистрационный номер ТД (письмо Минфина №03-07-08/257 от 23.08.12).
На основании п.5 ст.169 налогоплательщик-продавец импортных товаров отвечает за соответствие обязательных сведений, указанных в документах реализации (ФЗ №150 от 30.05.2016), той информации, которую содержит входящая счет-фактура (п.п.13,14 в ред. ФЗ №119 от 22.07.2005).
Переработка или комплектация в наборы ввезенных в РФ товаров лишает их привязки к непосредственному производителю, устанавливая право России считаться поставщиком. В этом случае необходимость указания в отгрузочном документе ГТД отпадает.
Важно! В 2018 году основанием для отказа в вычете может послужить несоответствие номера ГТД в таможенной декларации содержанию графы 11 в счете-фактуре.Графа 11
Реквизит графы 11 документа-основания для расчетов по НДС в 2018 году стал обязательным (опасным реквизитом СФ).
Регистрационный номер таможенной декларации в соответствии с Постановлением правительства №981 от 19.08.2017 должен быть указан в графе 11 табличной части документа. Наименование графы претерпело изменения – к ранее использовавшемуся наименованию добавлено слово «регистрационный». Теперь формулировка наименования графы 11 – «Регистрационный номер таможенной декларации».
Как правильно оформить?
Для заполнения графы 11 регистрационный номер формируется по следующей схеме: 8 знаков / 6 знаков / 7 знаков / 3 знака (письмо Минфина № 03-07-09/6 от 18.02.2011).
- 8 цифр – код таможенного органа, которым была принята таможенная декларация на товары. Перечень кодов можно найти сайте ФТС (ved.customs.ru).
- 6 цифр – дата принятия ТД в формате «ччммгг». Например, 160318 – означает, что документ был зарегистрирован 16 марта 2018 года.
- 7 цифр – порядковый номер ТД. Нумерация начинается с начала года, предусмотрен 7-значный номер. Если порядковый номер содержит менее 7 знаков, то первыми вписываются нули. Например, 0005678.
- 3 цифры – номер товара в декларации.
Пример регистрационного номера:
10604118/16022018/0005678/315.
Важно помнить, что п.2 ст.169 НК РФ допускает наличие ошибок в счете-фактуре, которые не могут стать причиной отказа в предоставлении налогового вычета, при условии, что эти ошибки позволяют идентифицировать продавца, покупателя, товары и ставку НДС (письмо Минфина №03-07-08/67893 от 26.12.2014).
Ответственность налогоплательщика
Сведения о регистрационном номере документа, являющегося основанием для перемещения товаров между государствами, являются обязательными в документе-основании для расчетов по НДС (ст.169 НК РФ).
Что будет, если не указывать номер в графе 11? Отсутствие данных в графе 11 счета-фактуры признается поводом для того, чтобы налоговые инспекторы не приняли такой первичный документ к учету при предоставлении вычета по НДС.
Судебная практика подтверждает однозначную позицию налоговой инспекции: ответственность за указание номера ГТД несет налогоплательщик (постановления ФАС Поволжского округа от 16.05.12 №Ф06-2967/12, ФАС Восточно-Сибирского округа «Ф20-477/12 от 06.03.12, ФАС Северо-Западного округа №Ф07-1879/11 от 01.02.2112).
С поставщиком, который не способен подтвердить происхождение реализуемых товаров, ИФНС рекомендует не взаимодействовать.Заключение
Все усилия, предпринятые покупателем и продавцом для того, чтобы исполнить требования законодательства в вопросах заполнения счета-фактуры, в конечном итоге, окажутся оправданными.