+7 (495) 212-90-15 Москва +7 (812) 332-54-12 СПб

Как указать различные величины и их код единицы измерения в счет-фактуре?

Счет-фактура – обязательный бланк строгой отчетности для плательщиков налога на добавленную стоимость. Для того, чтобы был произведен вычет, все реквизиты в документе необходимо заполнить верно. Обозначение единицы измерения является одним из таких обязательных полей. Информация в нем должна быть указана в соответствии с законодательными нормами. В данной статье мы расскажем о том, для чего необходим код единицы измерения и как правильно заполняются графы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Для чего он необходим?

Определение единиц измерения особым кодом используется для упрощения и унификации процесса формирования счета-фактуры предпринимателем и последующей его проверки налоговыми органами. Наличие специального шифра для различных мер исчисления избавляет бизнесменов от необходимости самостоятельно пояснять, в каких единицах был предоставлен товар. Достаточно использовать справочный материал из одобренного законодательством указателя.

Где увидеть классификатор и что в нем содержится?

Регламентированные единицы измерения и их кодовые обозначения находятся в документе «ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения», принятом постановлением Госстандарта Российской Федерации №366 от 26.12.1994 г.

Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) является частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации (ЕСКК). Содержащиеся в нем меры и величины применяются для регулирования экономической деятельности объектов хозяйствования, осуществления статистических сверок, организации таможенной ревизии, оформления отчетов, заполнения первичной документации и бланков строгой отчетности.

Как заполняются графы?

Согласно Приложению №1 к Постановлению Правительства Российской Федерации № 1137 от 26.12.2011 года таблица бланка счета-фактуры содержит столбец «Единица измерения», который разбит на две графы 2 «код» и 2а «условное обозначение (национальное)». Их и необходимо заполнить, если такая возможность имеется (подп. 5 п. 5 ст. 169 Налогового Кодекса РФ).

Справка. В колонку 2 нужно вписать шифр, состоящий из трех цифр, а в графу 2а – условное имя единицы измерения. При заполнении этих реквизитов стоит опираться на данные из разделов 1 и 2 справочника ОКЕИ.

В каком случае не нужно заполнять графу?

В ситуациях, когда шифр для единиц измерения проставить невозможно, в свободные графы 2 и 2а (а также в последующие за ними столбцы 3 и 4) необходимо записать прочерк (пп. «б»-«г» п.2, п. 4 Правил заполнения счета-фактуры, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 г., Письмо Минфина № 03-07-09/28 от 27.03.2012 г.).

Такой вариант возможен, если:

  1. Формируется счёт-фактура на предоплату.
  2. В соглашении между контрагентами сделки фигурирует лишь общая цена на все отгруженные товары, и не указана стоимость единицы изделия.
  3. Операция касается лизинга (п. 3 Письма Минфина № 03-07-09/06 от 10.02.2012 г.).
  4. Товар исчисляется в единицах, которые не отображены в секциях 1 и 2 ОКЕИ. Например, Мегабайт. Сначала необходимо попробовать подобрать подходящую по содержанию меру из представленных в классификаторе. Часто недостающая единица может быть заменена штукой.
  5. Предоставляются услуги или выполняются работы, результаты которых не могут быть выражены ни одним из кодов классификатора.
О заполнении других граф, таких как адрес и код страны мы рассказывали в других материалах нашего сайта. Читайте также о том, зачем нужен приказ на подписание счетов-фактур, как указать код операции, что такое ГТД или номер таможенной декларации, а также какая информация о получателе и отправителе груза должна указываться в документе.

Как указать различные меры?

Справочник ОКЕИ обширен и включает в себя довольно исчерпывающий список единиц измерения для оценки технико-экономических показателей. Коды для наиболее распространенных мер исчисления имеют следующий вид:

  1. Вес:
    • Метрическая тонна: код «168», условное обозначение «т».
    • Килограмм: код «166» и «кг».
    • Грамм: «163» и «г».
  2. Размеры:
    • Метр: шифр «006» и буквенное значение «м».
    • Квадратный метр: «055» и «м2».
    • Погонный метр: «018» и «пог.м».
    • Километр, тысяча метров: «008» и «км; 103 м».
  3. Объем:
    • Литр, кубический дециметр: код «112» и сокращение «л; дм3».
    • Кубический метр: «113» и «м3».
  4. Рейсы по ОКЕИ: указание такой единицы измерения транспортных услуг как «рейс», «поездка», «перевозка» является недопустимым, так как данные меры отсутствуют в Общероссийском классификаторе единиц измерения. Однако возможно использование следующих показателей:
    • Тысяча тоннаже-рейсов: код «966» с условным обозначением «103 тоннаж. рейс».
    • Автомобиле-день: «959» и «автомоб.дн».
  5. Код «796» — что это такое и чем он измеряется? Этот код соответствует национальному буквенному сокращению «шт» и измеряется в штуках.
  6. Время:
    • Час: код «356» и индикатор «ч».
    • Минута «355» и «мин».
    • Сутки «359» и «сут; дн».
    • Машино-часы: непосредственно отсутствует в Общероссийском классификаторе единиц измерения, но может быть заменен на тысяча вагоно- (машино)-часов с кодом «951» и отметкой «103 ваг(маш).ч».

Как указываются услуги и работы?

Шифр единиц измерения в счетах-фактурах на услуги допустимо не указывать (письмо Минфина № 03-07-05/42 от 15.10.2012 г.). Это правило также распространяется на бланки, касающиеся выполненных работ. В графах 2 и 2а проставляются прочерки.

Такой подход основан на том, что мера исчисления в счете-фактуре выступает строго необходимым реквизитом (п. 5 ст. 169 Налогового кодекса РФ) лишь при условии возможности ее четкого определения с помощью классификатора ОКЕИ, а единицы с названием «услуга», «работа» в справочнике отсутствуют.

Кроме того п. 5 ст. 38 Налогового кодекса Российской Федерации определяет услугу, как действие, результаты которого не имеют материального выражения и реализуются, а также используются во время осуществления этой деятельности. Это также указывает на невозможность количественного описания услуги.

Пример такой ситуации – услуги по проведению научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, когда в договоре указана лишь общая цена за все проделанные этапы труда. Подобрать какое-либо значение из классификатора в данном случае невозможно.

Внимание. Не предусмотрены единицы измерения и в случае выполнения работ по техническому сервису и починке тепловых сетей – при заполнении граф 2 и 2а ставится прочерк (подобная ситуация разъясняется в письме УФНС по г. Москве от 15.03.2012 г. № 16-15/22629).

Тем не менее в практике ведения бухгалтерского учета иногда все же возможно количественно выразить результаты выполнения работ или оказания услуг и присвоить им код из Общероссийского классификатора единиц измерения.

Так трехзначный шифр и условное обозначение следует подобрать, когда выполняются следующие требования:

  1. В соглашении между контрагентами сделки указана не стоимость в целом, а цена одной единицы.
  2. Меру исчисления для счета-фактуры можно найти в справочнике ОКЕИ.

Например, если консультация юриста определяется в некоторой сумме за 1 час его работы (в графах 2 и 2а будет записано: «356» и условное обозначение «ч»).

Или же в сделке по аренде предусмотрен ежемесячный платеж – тогда правомерно указать единицу измерения «месяц» с кодом «362» и сокращением «мес».

Когда составляется договор на работы по прокладке электрокабеля, где цена указана в погонных метрах, графы в счете-фактуре можно заполнить «018» и «пог.м».

Кроме того, услуги и работы часто можно выразить в штуках, записав в свободные колонки 2 и 2а обозначения «796» и «шт» соответственно, например:

  • Сервис по ремонту нескольких одинаковых товаров оценивается количеством изделий.
  • Услуга аренды равных по величине оплаты объектов соответствует количеству сдаваемых помещений.
  • Выполнение работы имеет конкретный результат, который конкретно выражается количественными единицами измерения.
Справка. Неправильное или произвольное определение ед. измерения в счёте-фактуре не приводит к потере покупателем права на вычет (Письмо Минфина России № 03-07-09/44915 от 08.09.14 г.).

Таким образом, обязательный реквизит единицы измерения в счете-фактуре должен быть заполнен исключительно на основании национального классификатора ОКЕИ, где можно подобрать соответствующие меры для базовых технико-экономических показателей.

Наличие информации в графах 2 и 2а требуется в случае возможности четкой идентификации единиц с помощью справочника или тогда, когда в нем можно подобрать подходящую по смыслу величину, – в иных ситуациях законно проставить прочерки.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: