Можно ли выставлять счет-фактуру в валюте другой страны, где узнать и отобразить код и наименование денег?
При выписке документов на товары или услуги, требуется указывать их стоимость. При этом возникают ситуации, когда товар выписан на сумму в валютном эквиваленте, а для покупателя решается вопрос, в какой валюте подавать счета-фактуры – в рублях или долларах/евро?
На этот счет Министерство Финансов рассматривало законы и их дополнения, чтобы облегчить работу с оборотом товаров и услуг на рынке. Действующий закон на 2018 год, который регламентирует заполнение документации в торговой сфере – закон из Налогового Кодекса части второй № 117 в последней редакции от 2017 года, статья 169. При соблюдении порядка оформления счетов-фактур, их применения в расчете НДС, в полной мере гарантируется надежность и своевременность выполнения обязанностей от налогоплательщиков.
Скрыть содержание
- В какой валюте по стандарту оформляется документ?
- Когда возможно внесение иностранных денег?
- Где узнать коды?
- Как грамотно отобразить данные?
- Нарушение законодательства
- Заключение
В какой валюте по стандарту оформляется документ?
Документ, который предоставляет основание на принятие товаров или услуг, имущественных прав, работ – называется счет-фактура. Составляется документ от продавца, оформление и реквизиты заполнения рассмотрены в правительственном Постановлении № 1137 “О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость”, и в Федеральном Законе за номером 229. Подробнее о том, какие реквизиты и как заполняются в различных счетах-фактурах, мы рассказывали тут.
Согласно стандартному образцу в РФ счета-фактуры оформляются в валюте, которая принята и установлена на территории России на законодательном уровне – в рублях.Наличие правильно заполненного документа гарантирует возвращения НДС от предъявленных товаров, услуг или работ.
Когда возможно внесение иностранных денег?
Можно ли выставлять данный документ в иностранной валюте, в евро и долларах, например? Да, это допустимо. Современные поставщики все больше приобретают товары в зарубежных магазинах и иностранных партнеров. Договора при этом заключаются в валюте продающей страны.
Это делается для устранения колебаний курса валют. Для управленцев это выгодно, для российских бухгалтеров представляет сложность в расчетах и переводе налоговых вычетов.
Для налоговой счет-фактура, по закону, выставляется в рублях (согласно статье 317 ГК РФ – денежные обязательства указываются в рублях и эквивалентно условным единицам или иностранным деньгам). В случаях оформления покупок от иностранных продавцов в документации указывается валюта продающей стороны и ее код.
Налоговым Кодексом не запрещено использование иностранной валюты при заполнении документации. В случаях, когда оплата товаров или услуг воспроизводиться иностранными деньгами, то счет-фактура может быть составлена с указанием иностранной валюты. Таким образом, валюту указывают в случаях покупок, оказания услуг и совершения сделок с иностранцами, заграничными магазинами и партнерами, если имеется законодательное разрешение.
Не допустить ошибок при заполнении счетов-фактур вам помогут специальные публикации наших экспертов, из которых вы узнаете:
- Что такое номер документа и как выглядит стандартный бланк?
- Каковы правила оформления счет-фактур на услуги, на аванс и на возврат товара?
- В какие сроки необходимо выставить счет-фактуру покупателю?
- Каковы правила заполнения документа обособленными подразделениями?
Где узнать коды?
Код валют можно узнать из Общероссийского Классификатора валют. Указываемые счета состоят из 20 символов ААААА-ВВВ-С-DDDD-ЕЕЕЕЕЕЕ, из них ВВВ – это код валюты. Согласно статье 169 НК в документе указывается общая валюта сделки, с присвоением кода из ОКВ.
Больше информации о кодах для счетов-фактур найдете здесь.
Как грамотно отобразить данные?
- Рубли – в счете-фактуре указывается наименование, цифровой код валюты – “Российский рубль, код 643, RUB”.
- Доллары – “Доллар США, код 840, USA”.
- Евро – “Евро, код 978, EUR”.
В счете-фактуре в строке номер семь указывается наименование валют, их кодовое значение. Цифровой код сверяется с Общероссийским классификатором. Цена может выражаться как в российской, так и иностранной валюте, в зависимости от ситуаций.
Например, при отгрузке товара на обе валюты, цена в счете выражается разными денежными единицами, или при конечном результате стоимости указан рубль, значит в строке указывается российская валюта.
Нарушение законодательства
При оформлении документации может быть указано неверно название расчетной валюты, ее цифровой код. В таком случае у покупателя возникнут проблемы при расчете НДС.Но с учетом нюансов по оформлению, допускаются незначительные ошибки – например, не указан код, а присутствует только наименование, это в документе допустимо.
Статьей 15, 25 КоАП предусмотрена административная ответственность за нарушения в области валютного оборота и регулирования. Незаконными валютными операциями являются действия связанные с незаконными переводами и оплатой товар и услуг, которые обходят налоговые вычеты.
Денежные операции, связанные с невыполнением требований по отношению к валютным операциям, установленным на законодательном уровне – не использование специальных счетов резервирования, списание/зачисление денежных сумм или внешних/внутренних ценных бумаг со счетов без выполнения требований и правил резервирования.
Заключение
Валюта в счете-фактуре занимает важное место. Верное ее указание избавит от проблем с налоговыми организациями и выплатами на их счета. Для избегания ошибок в оформлении стоит руководствоваться законодательными актами и нормами, по отношению валют используют ОКВ.
