Когда может быть применена упрощенная единая налоговая декларация? Правила сдачи

Практически все предприниматели и руководители компаний слышали об упрощенной системе подачи деклараций.

Подавать их очень удобно, но делать это можно далеко не во всех случаях, как принято считать.

Подобная упрощенная декларация легко заполняется и освобождает плательщика от необходимости оформлять дополнительные документы (например, декларации по НДС). Однако, стоит учесть, что УНД не освобождает лицо от обязанности сдавать необходимую отчетность по 3-НДФЛ.

В данной статье мы рассмотрим когда же именно можно оформить упрощенную единую налоговую декларацию и как это сделать правильно.

Скрыть содержание

Определение

Единая упрощенная налоговая декларация, форма КНД-1151085 – это одна из разновидностей налоговой отчетности. Отчетность должна обязательно вестись на любой организации.

Налоговый режим допускает ее заполнение на основе упрощенной декларации в случаях, когда организация, являющаяся плательщиком, не осуществляет свою деятельность, либо во время ее работы не происходит перемещение финансов на счетах компании.

Сдача и кто может использовать?

Подаваться декларация упрощенного типа должна в налоговый орган, находящийся по месту регистрации фирмы либо ИП.

Делаться это должно в установленные сроки, поскольку несвоевременная сдача документа может повлечь санкции со стороны налоговой.

Кто может сдавать упрощенку, когда это надо делать и как правильно оформить документы? В качестве плательщиков налогов по такой системе могут выступать как крупные фирмы, так и индивидуальные предприниматели.

О том, что такое ЕУНД и кем она используется, мы писали в этой статье.

Когда применяется?

Подача декларации по типу УНД может быть произведена только в одном из двух случаев.

  • Первый – это когда отсутствуют те объекты налогового обложения, по которым плательщик обязан подавать отчетность.
  • И второй – это случаи, когда полностью отсутствуют перемещения средств внутри организации (как в виде наличности в кассе, так и финансов на счетах компании либо предпринимателя).

Только в этих двух ситуациях налогоплательщик сдает декларацию упрощенного типа. И именно по этой причине организаций, реализующих право на УНД, очень мало.

Следует пояснить, что очень многие налогоплательщики заблуждаются, считая, что если у них нет доходов, либо они временно не оказывают свои услуги, то имеют право подавать декларацию такого рода.

Подобная позиция совершенно неверна, поскольку к перемещению средств относятся не только доходы, но и расходы на содержание персонала, аренду, оплату услуг коммунальных служб и так далее.

Как заполнять декларацию?

  1. Заполняться упрощенная декларация должна на бланке формы 1152017-КНД . Получить его можно либо непосредственно в местной налоговой службе, либо скачать с ее сайта. Заполнение должно производиться от руки черной или синей шариковой ручкой, исправления при этом не допускаются.

    Кроме этого, декларацию можно оформить в электронном виде и затем распечатать. Она должна быть заполнена по следующему образцу.

  2. Сначала заполняются поля КПП и ИНН (для ИП – только ИНН). В графе “вид документа” ставится цифра 1, если декларация подается первый раз. В случае же, если подается корректирующий документ, то ставится 3, а затем через дробь “/” порядковый номер исправления. Например: 3/2.
  3. В поле “отчетный год” проставляется соответствующая дата. В графе “предоставляется” прописывается полное наименование местного налогового органа (уточнить его можно в офисе либо на сайте), а в графе “код” – код его отделения.

    Графа “ОКАТО” заполняется кодом ОКТМО. В графе “вид экономической деятельности” ставится код ИП или компании согласно ОКВЭД. После заполнения такого рода шапки идет заполнение основной таблицы налогов. В первой графе отмечается тип налога, а в графе 2 – соответствующая ему глава из НК России. Например, первая строка: налог на добавленную стоимость, вторая графа – “21”.

  4. Затем идет заполнение граф 3 и 4, которое выполняется следующим образом: в варианте, если отчетным сроком будет квартал, то в клетку 3 ставится цифра “3”, а в клетку 4 ставится номер этого квартала (01,02 и так далее).
  5. В ситуации же, когда налоговым периодом является целый год, а отчетные сроки формируются по нарастающему итогу, то четвертую графу вовсе не заполняют, а в третью ставят:
    • в случае, если отчетный период – квартал, то цифру “3”;
    • если полугодие – “6”;
    • если 9-ти месячный срок – “9”;
    • и если год – то “0”.
  6. Ниже этой таблицы прописываются контактные номера, число страниц в подтверждающих документах и число страниц в самой декларации.
  7. В случае, если заверение документа происходит самим предпринимателем либо руководителем организации, то ниже проставляется его полное ФИО, дата заполнения, подпись и печать компании (в случае наличия таковой).

Про заполнение ЕУНД рассказано в отдельном материале.

Срок подачи

Как и любая налоговая декларация, УНД должна быть своевременно подана в контролирующие органы. Для этого установлен 20-ти дневный срок, наступающий после завершения отчетного периода.

В случае, когда налоговый период составляет год, то ее следует подать не позже, чем до 20 января следующего года, если же это 1 квартал, то, соответственно, не позже 20 дней, после его окончания.

Сдавать упрощенную декларацию в налоговую нужно:

  • для предпринимателей – по месту регистрации;
  • для компаний – по месту расположения центрального офиса (то есть по юридическому адресу).

Способы отправки

Сделать это можно тремя способами:

  1. По почте, сделав при этом опись вложения. Почтовый чек либо квитанция в этой ситуации будут являться подтверждающим документом, поскольку содержат все необходимые сведения об отправлении.
  2. Подать декларацию лично. Для этого необходимо совершить визит в местное отделение налоговой службы. Стоит учесть, что в такой ситуации она должна быть составлена в двух экземплярах – один остается в инспекции, а второй возвращается налогоплательщику и будет подтверждением.
  3. Отправить УНД через интернет, воспользовавшись местным сайтом службы, либо главным сайтом ФНС.

Штраф

Несмотря на то, что декларация упрощенного типа подразумевает под собой отсутствие движения финансов в компании и полное ее бездействие, она все равно должна сдаваться в налоговую точно в срок.

В противном случае плательщик рискует получить штраф, как и при отсутствии (либо несвоевременной подаче) обычной декларации. Подобное правило разъясняется в Налоговом Кодексе России, статья 119.

Статья 119 НК РФ. Непредставление налоговой декларации (расчета финансового результата инвестиционного товарищества, расчета по страховым взносам)

  1. Непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок налоговой декларации (расчета по страховым взносам) в налоговый орган по месту учета
    влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов не уплаченной в установленный законодательством о налогах и сборах срок суммы налога (страховых взносов), подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации (расчета по страховым взносам), за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей.
  2. Непредставление управляющим товарищем, ответственным за ведение налогового учета, расчета финансового результата инвестиционного товарищества в налоговый орган по месту учета в установленный законодательством о налогах и сборах срок
    влечет взыскание штрафа в размере 1 000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления.

Кроме этого, если декларации все равно не будут предоставлены в инспекцию в течение десятидневного срока, то служба имеет право приостановить все операции со счетами этой компании. Чтобы этого избежать, следует подавать декларации по упрощенной форме своевременно.

Интересно, что со стороны Минфина имеется такое постановление: если декларация все-таки была подана, хоть и не в срок, то оштрафовать организацию можно лишь на 200 рублей (согласно НК России – статья 126 пункт 1). Однако, на практике подобное решение принимается не всегда.

Таким образом, упрощенная декларация предоставляться только компаниями, полностью не ведущими свою деятельность и не имеющими движения средств. Поэтому, даже если организация не имеет прибыли, но оплачивает при этом коммунальные счета, то упрощенную форму декларации составлять нельзя. Это важный момент и его нужно помнить, тогда проблем с налоговой не возникнет.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий