+7 (499) 938-47-92 Москва +7 (812) 467-38-62 СПб

Алгоритм действий, когда на расчетный счет или в кассу поступила выручка от покупателя

Поступление денежных средств от продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг является выручкой предприятия.

Её поступление в кассу и на расчетный счет необходимо для успешного функционирования предприятия – осуществления расчетов с поставщиками и подрядчиками, выплаты заработной платы, уплаты налогов.

Подробно про алгоритм фиксации внесения оплаты наличными за товары в кассу, в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Операция по зачислению денежных средств от покупателя – что это?

Как правило, денежные средства того или иного предприятия находятся на счетах кредитных учреждений. Зачисленная на такие счета выручка составляет львиную долю всех поступлений. Зачисление происходит согласно правилам банка на основании соответствующих расчетно-платежных документов. Если поступила выручка от покупателя, изначально внесенная в кассу организации, основанием является документ «объявление на взнос наличных», при этом, сотрудником банка выдается квитанция о приеме денег.

Вся наличная выручка обязательно отражается в кассовой книге. В кассе организации может находиться выручка только в пределах установленного лимита, сверхлимитную необходимо сдать в банк.

Согласно Приложению к Указанию ЦБ РФ № 3210-У, организация сама определяет лимит, исходя из рода своей деятельности, объёма поступлений и выдачи наличных денежных средств.

Внимание! Индивидуальные предприниматели и представители малого бизнеса имеют возможность не обозначать сумму предельного остатка наличности в кассе (абз. 10 п. 2 Указания ЦБ РФ № 3210-У).

Какую проводку формировать?

Правила установления выручки определены пунктом 6 ПБУ 9/99. В данном пункте говорится о том, что выручка приходуется в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и иных активов.

Основным счетом для учета реализации товаров является счет 90 Продажи. Выручка от реализации товаров, работ или услуг отражается по кредиту счета 90.1 Выручка в корреспонденции со счетом 62.01. Отражение выручки должно происходить в момент перехода права собственности от продавца к покупателю. Как правило, это происходит в момент отгрузки товаров (продукции) или передачи акта выполненных работ. Поступление выручки от реализации за наличный расчет оформляется проводкой: Дебет 50 Касса – Кредит 90.1 Выручка.

О том, на каком бухгалтерском счете отображают выручку, мы подробно рассказывали в этом материале.

Полезными для вас могут стать и другие публикации наших экспертов, прочтя которые, вы узнаете:

Алгоритм фиксации внесения оплаты наличными за товары в кассу

  1. Выручки в рублях. При поступлении рублевой выручки в кассу организации оформляется первичный документ унифицированной формы КО-1 – Приходный кассовый ордер. Кассир или бухгалтер может выписать его вручную, либо оформить в программе 1С.

    Данный документ содержит отрывную часть – квитанцию, она заверяется печатью и выдается лицу, от которого были получены деньги. Если наличность, поступающая в кассу, является выручкой за товары, работы, услуги необходимо применение кассового аппарата, т.е. помимо квитанции к приходному ордеру, выдается кассовый чек.

    Обычно в течении рабочего дня совершается несколько таких операций, в таком случае достаточно выдать кассовый чек, а в конце дня оформить один приходный ордер на сумму общей выручки. Приходный ордер, оформленный вручную необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3), подшить к отчету кассира, а в кассовой книге сделать соответствующую запись.

  2. Валютной выручки. Согласно Закону от 10.12. 2003 г. № 173-ФЗ, российские предприятия имеют право осуществлять валютные операции. В бухгалтерском учете валютную выручку, необходимо отразить по курсу, действующему на дату перехода права собственности, либо на дату поступления аванса. Если оплата производится после отгрузки, то у организации возникнут курсовые разницы (положительные или отрицательные) в связи с тем, что курс валюты регулярно меняется.

    Курсовые разницы отражаются в составе внереализационных доходов (расходов) по дебету сч. 57 (91) – кредиту сч. 91 (57).

    Больше информации о репатриации валютной выручки найдете в специальном материале.

Пошаговая инструкция по оформлению поступления на расчетный счет

  1. Рублевой выручки. Поступление наличных рублей на расчетный счет может быть осуществлено:

    • сотрудником организации (кассиром), несущим материальную ответственность;
    • инкассаторской службой банка.

    Независимо от способа поступления выручки в банк, порядок оформления данной операции выглядит следующим образом:

    • оформляется расходный кассовый ордер;
    • в кассовую книгу вносится соответствующая запись;
    • заполняется объявление на взнос наличными, которое состоит из объявления, квитанции и ордера.

    Если выручка поступает на расчетный счет через инкассатора:

    • кассир складывает наличность в специальную сумку;
    • составляет препроводительную ведомость, накладную к сумке, квитанцию к сумке;
    • опломбированная сумка с наличными деньгами передаются инкассатору;
    • в банке кассир сверяет соответствие фактически переданной суммы с суммой, указанной в объявлении и возвращает квитанцию, подтверждающую поступление денег на расчетный счет.
  2. Валютной выручки. Наличие и движение иностранной валюты на счетах организации фиксируется на сч. 52 Валютные счета.

    Валютную выручку возможно получить:

    • приобретая иностранную валюту в банке;
    • при продаже товаров (выполнения работ, оказания услуг).

    Приобретение иностранной валюты сопровождается оформлением расчетного документа, бланк которого предлагается банками, в нем указываются сведения, прописанные в инструкции Банка России от 16.08.2017 N 181-И указывается соответствующий код валютной операции. Если дата поступления валютной выручки на счет не совпадает с выдачей расчетного документа банку, в бухгалтерском учете это отражается на счете 57 Переводы в пути.

    Поступления валюты на счет приходуется согласно официальному курсу, утвержденному на момент зачисления. В регистрах бухгалтерского учета производятся записи и в валюте расчетов (рублях), и в валюте платежей.

Поступление выручки в кассу организации, либо на её расчетный счет – операция, требующая внимания сотрудников бухгалтерии. Неправильное формирование проводок и, соответственно, отражение таких платежей может исказить сведения о финансах организации и стать причиной проблем с налоговой.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий