Как узнать, рентабельно ли предприятие? В каком документе учитывается и где не отражается торговая выручка?

Выручка является общим показателем финансовых результатов деятельности компании. Это важная категория учета и аналитики доходов, которая показывает рентабельность и экономическое положение предприятия. Далее разберемся с определением выручки, особенностями ее учета при ведении бухгалтерских документов.

Скрыть содержание

• Что это такое?
• Где учитывается и в каких документах не отражается?
• Что является приложением к ПКО?
• Пошаговая инструкция расчета в продуктовом магазине розничной торговли
• Пошаговая инструкция ведения бухгалтерского учета

Что это такое?

Под выручкой в сфере оптовых и розничных торговых отношений понимают разницу между суммой денежных средств, полученной от продажи товаров, и себестоимостью реализованной продукции.

Выручка — это главный источник возмещения финансов, которые затратил магазин в процессе продажи товаров покупателям. Выручка формирует фонды торгового предприятия.

Где учитывается и в каких документах не отражается?

Торговая выручка магазина отражается в следующих первичных учетных документах:

• в журнале кассира-операциониста по форме № КМ-4;
• в справке-отчете кассира-операциониста по форме № КМ-6;
• в приходном кассовом ордере (ПКО);
• в кассовой книге.

Всем покупателям выдаются кассовые чеки, на основании которых любые движения по операционной кассе вносятся в журнал кассира-операциониста. Журнал предназначен для учета операций по приходу и расходу выручки по каждому контрольно-кассовому аппарату магазина и выполняет функцию контрольно-регистрационного документа.

Нормативная база, регулирующая отражение выручки в журнале:

1. «Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» (утверждены Министерством финансов РФ 30.08.1993 №104, применяются в части, не противоречащей закону №54-ФЗ).
2. «Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин» (формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.11998 №132).

Другой документ, в котором отражаются сведения о торговой выручке — справка-отчет кассира-операциониста по форме № КМ-6. Она заполняется после внесения записи в журнал.

• Скачать бланк справки-отчета кассира-операциониста по форме КМ-6
• Скачать образец справки-отчет кассира-операциониста по форме КМ-6

Кассир основной кассы оформляет приходный кассовый ордер на имя сотрудника, сдающего наличные в основную кассу. В ПКО отражается вся сумма передаваемых денежных средств.

Бланк ПКО делится пунктирной линией на две части, справа от основной части располагается квитанция. Она заполняется одновременно с самим приходным документом. После подписания и заверения печатью магазина, квитанция передается кассиру, сдавшему наличные средства в основную кассу. При сдаче финансов несколькими кассирами, ПКО выдается каждому из них.

На основании данных ПКО в кассовую книгу вносится информация о торговой выручке магазина. Кассовая книга — это специальный документ законодательно утвержденной формы, в котором отражаются операции с наличными. В него вносятся сведения обо всех поступлениях и выдачах денег в кассах магазина.

Заполнение кассовых книг регулируется следующими нормативными актами:

1. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 №88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации». Содержит типовую форму кассовой книги (№ КО-4).
2. Указание ЦБ РФ от 11 марта 2014 года № 3210-У.

Юридические лица, проводящие операции с наличными деньгами, вне зависимости от применяемых систем налогообложения, обязаны вести кассовые книги (п. 1, пп. 4.6 п. 4 Указания № 3210-У). Индивидуальным предпринимателям заполнять документ необязательно.

Кассовая книга доступна в бумажном варианте или в электронном виде. Вести ее можно вручную или при помощи компьютера. Подписывать документ необходимо собственноручно.

Во всех остальных документах отражение торговой выручки магазина не является обязательным.

Что является приложением к ПКО?

Приложением к ПКО является Зет-отчет. Его можно подколоть к кассовому отчету. Зет-отчет, или отчет с гашением — это итоговый кассовый чек, распечатать который обязательно нужно в течение 24 часов. Распечатка чека обозначает завершение рабочей смены, готовность к сдаче выручки и обновление оперативной памяти кассовой машины.

Пошаговая инструкция расчета в продуктовом магазине розничной торговли

Обычно расчет прибыли проводится за один месяц. Это обусловлено тем, что большинство затрат ежемесячно осуществляется единоразово — выплачиваются зарплаты и налоги, вносятся арендные платежи.

Допустим, магазин продуктов продал товары на сумму 2 миллиона рублей. При закупке был потрачен 1 миллион рублей, и в 100 тысяч обошлась доставка продукции. Если в магазине работают двое продавцов, средняя зарплата которых составляет по 30 тысяч рублей, в расчет принимаются и уплата подоходного налога в размере 13%, а также платежей в Пенсионный фонд РФ в размере 26%.

Был выплачен очередной арендный платеж за один месяц в размере 200 тысяч рублей. Вменённый доход по ЕНВД для магазина составляет 200 тысяч рублей в месяц, и по ставке 15% необходимо будет уплатить 30 тысяч.

Расчет месячной выручки будет проводиться так: 2 миллиона (прибыль) — 1 миллион (закупочная стоимость продукции) — 60 тысяч (зарплата сотрудников) — 100 тысяч (стоимость доставки товара) — 60 тысяч*26% (уплата платежей в ПФ РФ за двоих работников) — 60 тысяч*13% (подоходный налог) — 200 тысяч * 15% (ЕНВД) — 200 тысяч (арендный платеж) = 2 миллиона — 1 миллион — 60 тысяч — 100 тысяч — 15600 — 7800 — 30 тысяч — 200 тысяч = 586600 рублей.

Пошаговая инструкция ведения бухгалтерского учета

Порядок ведения бухгалтерского учета в магазине зависит от способа торговли: оптом или в розницу. Это связано это с тем, что розничные магазины продают товары маленькими партиями или по одной штуке. Помимо этого, покупатели оптовых магазинов обычно рассчитываются безналичными средствами, а покупатели розничных магазинов — наличными деньгами.

В рознице можно вести учет только в суммовом выражении по розничным ценам с выделенной наценкой. Финансовые результаты функционирования магазина определяются методом расчетов.

Суммы торговой выручки магазина учитывается бухгалтером на счете 90 «Продажи». На этом счете концентрируются все сведения о доходах и расходах магазина. Счет «Продажи» в бухгалтерском учете — активно-пассивный, и кредитовый оборот показывает итоговый показатель выручки дохода. Дебетовый же оборот отражает итоговый показатель расходов.

На счете 90 отражаются проводки по учету выручки магазина от:

• реализация готовой продукции, товаров, полуфабрикатов собственного производства;
• реализация покупных товаров.

В розничных магазинах учет ведется по отпускным расценкам. Во время поступления продукции наценка отражается на счете 42. Правила отражения информации для розничного магазина на счетах:

1. дневная выручка отражается на счете 90.1 «Выручка», оформляется как Дт 50 Кт 90.1;
2. расчеты с помощью банковских карт оформляются в виде Дт 51 (57) Кт 90.1;
3. продажа товара отражается проводкой Дт 90.2 Кт 41;
4. наценка оформляется проводкой Дт 90.2 Кт 42.

Если розничные магазины оборудованы специальными программами, то бухгалтерский учет выручки ведется через торговые автоматы. В расчет берется себестоимость каждой единицы продукции. Сам учет называется количественно-суммовым.

Выручка в оптовых магазинах предполагает занесение в бухгалтерские документы следующих сведений:

• поступление товаров — Дт 41 Кт 60;
• выделение входящего НДС — Дт 19 Кт 60;
• расходы (таможенные пошлины, невозмещаемые налоги) — Дт 41 Кт 60;
• продажа товаров — Дт 62 Кт 90.1;
• выделение НДС с продажи — Дт 90.3 Кт 68;
• списание проданных товаров по себестоимости — Дт 90.2 Кт 41;
• списание расходов на продажу — Дт 90.2 Кт 44;
• поступление оплаты за товар безналичным способом — Дт 51 (52) Кт 62.

Для торговых автоматов используются правила бухгалтерского учета, установленные для розничных магазинов. Автоматы, не оснащенные фискальными регистраторами, не фиксируют дату продажи. Датой дохода является день проведения инкассации и передачи денег в кассу по ПКО. Инкассацию можно проводить раз в месяц для облегчения ведения бухгалтерского учета.

О том, как ведется учет выручки с НДС и без него, мы более подробно рассказывали тут, а из этой статьи вы узнаете, на каких бухгалтерских счетах ее отображают.

Размер выручки показывает качество работы компании и отражается на различных документах. Фиксирование информации помогает при проведении ревизий и внутреннего аудита. Несмотря на то, что общие принципы ведения бухгалтерского учета едины для всех торговых организаций, следует обращать внимание на различия между бухучетом оптовых и розничных магазинов.