Как происходит расчет заработной платы: дополнительные начисления и виды удержаний

Каждый труд должен оплачиваться и заработная плата является главным стимулом для того, чтобы сотрудник выполнял свою работу качественно. Но именно на оплату приходится значительная часть издержек предприятия. Поэтому так важно правильно организовать расчеты с сотрудниками. Как формируется размер зарплаты? Что такое ФОТ и ФЗП? Какие дополнительные бонусы и их расчет? Эти и многие другие вопросы рассмотрим в статье.

Скрыть содержание
Как формируется размер зарплаты?
Что такое ФОТ и ФЗП?
Отчетность
Удержания и их виды
Перечисление на карту
Дополнительные бонусы и их расчет
Сверхурочные Выходные и праздники

Как формируется размер зарплаты?

Заработная плата — это денежное вознаграждение, выплачиваемое сотрудникам предприятия за выполненную работу. Зарплата формируется из двух частей: основной и дополнительной.

Основная часть зарплаты зависит от выполненной работы, т.е. от норм выработки или времени. Оплата может быть сдельной и зависеть от объема изготовленных товаров или оказанных услуг, либо повременной — за отработанное время.

В дополнительную часть входят средства, не связанные с непосредственной отработкой. Сюда входят различные надбавки, например за условия работы или особые успехи.

Также следует учитывать, что из зарплаты вычитается НДФЛ. После вычета всех налогов, зарплата начисляется работнику.

О том, на основании чего формируется размер заработной платы, мы более подробно рассказываем тут.

Что такое ФОТ и ФЗП?

Фонд оплаты труда — это все расходы, связанные с выплатами сотрудникам, включая оплату выполненной работы и социальные выплаты. Со всей суммы ФОТ владелец предприятия платит начисления в ПФР, ФСС и ОФМС. Фонд оплаты труда содержит в себе:

ЗП.
Премии.
Компенсации.
Материальная оплата.
Расходы на отпуск.
Расходы на услуги и товары, предоставляемые сотрудникам бесплатно.

Важно! Фонд заработной платы — это часть ФОТ, в которую входит только оплата за фактически выполненную работу, без учета других выплат.

Больше информации о том, что такое ФОТ и ФЗП, найдете в специальной статье.

Отчетность

Сведения о ФОТ и ФЗП отражаются в бухгалтерском балансе и следующих отчетах:

О доходах и расходах.
О движении средств.
О целевом использовании средств.

Подача отчетности происходит следующим образом:

В 7-й графе книги доходов и расходов указываются все изменения ФОТ за месяц.
В декабре книга сдается на контроль.
Ежеквартально заполняются формы ФСС и ПФ и также сдаются на контроль.

Удержания и их виды

Кроме добровольных удержаний по заявлению работника, а также обязательных отчислений в пользу государства существует несколько видов удержаний с заработной платы работника:

В счет долга другому лицу.
При причинении организации материального ущерба.
Возврат денежных средств, начисленных в результате ошибки.

Нельзя удержать следующие виды доходов работника:

Компенсация затрат в командировке (о том, как рассчитывается такая компенсация, читайте тут).
Расходы, оплаченные организацией, на санаторно-курортное лечение.
Оплата износа оборудования, используемого сотрудником при исполнении обязанностей на рабочем месте.

Кроме того существует ограничение на размер удержания средств из заработной платы работника. Оно регулируется согласно статье 137 ТК РФ и в общих случаях составляет 20%. В некоторых, особо исключительных случаях, оно может составлять и 70%. Это касается отчислений на возмещение вреда здоровью и алиментов для несовершеннолетних детей.

Из специальных публикаций на нашем сайте вы сможете узнать о том, как правильно произвести различные выплаты сотрудникам, в том числе как рассчитать:

размер выходного пособия;
выплату при сокращении обычных сотрудников и пенсионеров;
отпускные за год и полгода и при увольнении;
больничный лист.

Перечисление на карту

Безналичный расчет становится все более популярным способ выплаты заработной платы. Его популярность обусловлена в первую очередь большим количеством преимуществом в сравнении выплатой ЗП наличностью:

Отсутствие необходимости специально организовывать кассу, особые условия для хранения наличности и охраны доставки. Это так же упрощает работу бухгалтерии.
Возможность пользоваться и оплачивать большое количеством услуг, а также товары в интернет магазинах. В том числе за пределами страны.
Легко следить за состоянием своего счета, например, при помощи смартфона или ПК.

Из недостатков можно выделить:

Необходимость наличия банкомата, высокая комиссия при снятии средств через банкомат стороннего банка. Проблема неактуальна для больших городов, но весьма значима, например, для поселков и поселений городского типа.
Необходимость добровольного согласия сотрудника. Это можно выделить как недостаток, поскольку большинство преимуществ для предприятия будут нивелированы, если наряду с безналичным расчетом придется организовывать выдачу заработной платы наличными.
Издержки для предприятия за организацию безналичного расчета.

Затраты на организацию включают в себя:

Выпуск банковских карт.
Комиссия за перевод средств.
Оплата банковского обслуживания.

Внимание! Переход на данный тип расчета возможен только с добровольного согласия сотрудника. Безналичный расчет должен быть закреплен отдельным пунктом в трудовом договоре. Выплата заработной платы на карту, так же как и другие виды расчета, регулируется ст.136 ТК РФ.

О том, как организовать перевод заработной платы на банковскую карту и какие документы для этого понадобятся, мы рассказываем в специальной статье.

Дополнительные бонусы и их расчет

Сверхурочные

Сверхурочная работа регулируется статьей 99 ТК РФ. Выплаты за сверхурочную работу регулируются статьей 152 ТК РФ. Согласно этой статье, первые два часа сверхурочной работы выплачиваются в полуторном размере, все последующие — в двойном. Также в качестве компенсации сверхурочной работы могут служить дополнительные дни отдыха.

Обратите внимание что дополнительная работа по инициативе сотрудника не является сверхурочной и не оплачивается.

Поэтому крайне важно, чтобы данный вид работ был правильно оформлен:

Работодатель издает приказ о сверхурочной работе.
Работник пишет заявление, в котором дает согласие.

Только в этом случае можно добиться оплаты или доказать нарушение своих прав.

В данном видео, на примере, показывается суть сверхурочной работы, и так же юрист рассказывает про законы и оплаты вашей переработки:

Выходные и праздники

Каждый работник, согласно статье 111 ТК РФ, имеет право на отдых. Обычно это два или один день в неделю, а также дни, включенные в официальный перечень праздничных дней.

Статья 111 ТК РФ. Выходные дни

Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе – один выходной день.

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

Но иногда возникают ситуации, когда сотрудники вынуждены посвятить выходной день работе. В этом случае, работник имеет право на дополнительный выходной в течение недели, либо на оплату по двойной ставке.

Расчет с персоналом составляет значительную статью расходов предприятия. Трудовой кодекс строго регулирует все моменты связанные с оплатой труда, его нарушение ведет к ответственности для руководителя предприятия. Поэтому важно, чтобы в этом вопросе все было правильно организовано.

Наверх

Статьи из рубрики "Расчеты с персоналом"