+7 (499)  938-47-92 Москва +7 (812)  467-38-62 СПб

Как происходит расчет заработной платы: дополнительные начисления и виды удержаний

Каждый труд должен оплачиваться и заработная плата является главным стимулом для того, чтобы сотрудник выполнял свою работу качественно. Но именно на оплату приходится значительная часть издержек предприятия. Поэтому так важно правильно организовать расчеты с сотрудниками. Как формируется размер зарплаты? Что такое ФОТ и ФЗП? Какие дополнительные бонусы и их расчет? Эти и многие другие вопросы рассмотрим в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Как формируется размер зарплаты?

Заработная плата — это денежное вознаграждение, выплачиваемое сотрудникам предприятия за выполненную работу. Зарплата формируется из двух частей: основной и дополнительной.

Основная часть зарплаты зависит от выполненной работы, т.е. от норм выработки или времени. Оплата может быть сдельной и зависеть от объема изготовленных товаров или оказанных услуг, либо повременной — за отработанное время.

В дополнительную часть входят средства, не связанные с непосредственной отработкой. Сюда входят различные надбавки, например за условия работы или особые успехи.

Также следует учитывать, что из зарплаты вычитается НДФЛ. После вычета всех налогов, зарплата начисляется работнику.

О том, на основании чего формируется размер заработной платы, мы более подробно рассказываем тут.

Что такое ФОТ и ФЗП?

Фонд оплаты труда — это все расходы, связанные с выплатами сотрудникам, включая оплату выполненной работы и социальные выплаты. Со всей суммы ФОТ владелец предприятия платит начисления в ПФР, ФСС и ОФМС. Фонд оплаты труда содержит в себе:

  • ЗП.
  • Премии.
  • Компенсации.
  • Материальная оплата.
  • Расходы на отпуск.
  • Расходы на услуги и товары, предоставляемые сотрудникам бесплатно.
Важно! Фонд заработной платы — это часть ФОТ, в которую входит только оплата за фактически выполненную работу, без учета других выплат.

Больше информации о том, что такое ФОТ и ФЗП, найдете в специальной статье.

Отчетность

Сведения о ФОТ и ФЗП отражаются в бухгалтерском балансе и следующих отчетах:

  • О доходах и расходах.
  • О движении средств.
  • О целевом использовании средств.

Подача отчетности происходит следующим образом:

  1. В 7-й графе книги доходов и расходов указываются все изменения ФОТ за месяц.
  2. В декабре книга сдается на контроль.
  3. Ежеквартально заполняются формы ФСС и ПФ и также сдаются на контроль.

Удержания и их виды

Кроме добровольных удержаний по заявлению работника, а также обязательных отчислений в пользу государства существует несколько видов удержаний с заработной платы работника:

  • В счет долга другому лицу.
  • При причинении организации материального ущерба.
  • Возврат денежных средств, начисленных в результате ошибки.

Нельзя удержать следующие виды доходов работника:

  • Компенсация затрат в командировке (о том, как рассчитывается такая компенсация, читайте тут).
  • Расходы, оплаченные организацией, на санаторно-курортное лечение.
  • Оплата износа оборудования, используемого сотрудником при исполнении обязанностей на рабочем месте.

Кроме того существует ограничение на размер удержания средств из заработной платы работника. Оно регулируется согласно статье 137 ТК РФ и в общих случаях составляет 20%. В некоторых, особо исключительных случаях, оно может составлять и 70%. Это касается отчислений на возмещение вреда здоровью и алиментов для несовершеннолетних детей.

Из специальных публикаций на нашем сайте вы сможете узнать о том, как правильно произвести различные выплаты сотрудникам, в том числе как рассчитать:

Перечисление на карту

Безналичный расчет становится все более популярным способ выплаты заработной платы. Его популярность обусловлена в первую очередь большим количеством преимуществом в сравнении выплатой ЗП наличностью:

  • Отсутствие необходимости специально организовывать кассу, особые условия для хранения наличности и охраны доставки. Это так же упрощает работу бухгалтерии.
  • Возможность пользоваться и оплачивать большое количеством услуг, а также товары в интернет магазинах. В том числе за пределами страны.
  • Легко следить за состоянием своего счета, например, при помощи смартфона или ПК.

Из недостатков можно выделить:

  • Необходимость наличия банкомата, высокая комиссия при снятии средств через банкомат стороннего банка. Проблема неактуальна для больших городов, но весьма значима, например, для поселков и поселений городского типа.
  • Необходимость добровольного согласия сотрудника. Это можно выделить как недостаток, поскольку большинство преимуществ для предприятия будут нивелированы, если наряду с безналичным расчетом придется организовывать выдачу заработной платы наличными.
  • Издержки для предприятия за организацию безналичного расчета.

Затраты на организацию включают в себя:

  • Выпуск банковских карт.
  • Комиссия за перевод средств.
  • Оплата банковского обслуживания.
Внимание! Переход на данный тип расчета возможен только с добровольного согласия сотрудника. Безналичный расчет должен быть закреплен отдельным пунктом в трудовом договоре. Выплата заработной платы на карту, так же как и другие виды расчета, регулируется ст.136 ТК РФ.

О том, как организовать перевод заработной платы на банковскую карту и какие документы для этого понадобятся, мы рассказываем в специальной статье.

Дополнительные бонусы и их расчет

Сверхурочные

Сверхурочная работа регулируется статьей 99 ТК РФ. Выплаты за сверхурочную работу регулируются статьей 152 ТК РФ. Согласно этой статье, первые два часа сверхурочной работы выплачиваются в полуторном размере, все последующие — в двойном. Также в качестве компенсации сверхурочной работы могут служить дополнительные дни отдыха.

Обратите внимание что дополнительная работа по инициативе сотрудника не является сверхурочной и не оплачивается.

Поэтому крайне важно, чтобы данный вид работ был правильно оформлен:

  1. Работодатель издает приказ о сверхурочной работе.
  2. Работник пишет заявление, в котором дает согласие.

Только в этом случае можно добиться оплаты или доказать нарушение своих прав.

В данном видео, на примере, показывается суть сверхурочной работы, и так же юрист рассказывает про законы и оплаты вашей переработки:

Выходные и праздники

Каждый работник, согласно статье 111 ТК РФ, имеет право на отдых. Обычно это два или один день в неделю, а также дни, включенные в официальный перечень праздничных дней.

Статья 111 ТК РФ. Выходные дни

Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе — один выходной день.

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

Но иногда возникают ситуации, когда сотрудники вынуждены посвятить выходной день работе. В этом случае, работник имеет право на дополнительный выходной в течение недели, либо на оплату по двойной ставке.

Расчет с персоналом составляет значительную статью расходов предприятия. Трудовой кодекс строго регулирует все моменты связанные с оплатой труда, его нарушение ведет к ответственности для руководителя предприятия. Поэтому важно, чтобы в этом вопросе все было правильно организовано.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий