+7 (495) 212-90-15Москва +7 (812) 332-54-12СПб

Какая структура и взаимосвязь у фондов оплаты труда и заработной платы на предприятии. Понятия и определение

Фонд оплаты труда – неотъемлемая часть любого предприятия. Он представляет собой внушительную систему, которая содержит в себе расходы на оплату труда сотрудникам. Таким же является фонд заработной платы, имеющий собственные основания для жизни.

Эти структуры, работая вместе, позволяют контролировать расходы, правильно вкладывать прибыль предприятия и эффективно организовать его работу. Однако большинство бухгалтеров на предприятии не видят разницы между ними. Выясним, что скрывается под этими понятиями, и определим их сходства и различия.

Содержание:

Понятие ФОТ и ФЗП на предприятии или в организации

Оба фонда – оплаты труда (ФОТ) и заработной платы (ФЗП) – тесно связаны между собой, но не являются одним и тем же. Совпадение структур возможно только в том случае, когда работодатель не совсем честно расплачивается с сотрудниками, и кроме голого оклада не выплачивает никаких надбавок. Законодательство предлагает такое описание этих понятий:

  • Фонд оплаты труда. Доля производственной прибыли, распределяемая между участниками производственного процесса без учета заработной платы, входящей в себестоимость. Включает в себя перечень выплат, которые руководитель может производить в пользу работника: оклады, премии, больничные, отпускные, поощрения, социальные надбавки и все остальное.
  • Фонд заработной платы. Структура, определяющая фактически заработанную сотрудниками сумму денежных средств. Вычисляется из применимых в организации ставок или окладов до вычета налогов и начисления различных социальных пособий. Существует для определения общих расходов работодателя на оплату труда рабочих.

То есть по большому счету ФЗП является частью ФОТ.

Законодательные акты и нормативы

Содержание фонда труда устанавливается несколькими правовыми актами, к которым относятся:

  1. Письмо Минкомсвязи No НН-П14-4332 от 19 марта 2015 года, в котором описан порядок периодического предоставления статистики для работников сферы связи и телекоммуникаций.
  2. Налоговый кодекс РФ. В России пока не существует законов, регулирующих фонд оплаты труда на федеральном уровне. Однако в налоговом кодексе есть упоминание о расходах на оплату труда (ст. 255 НК РФ). По мнению экспертов, этой статьей вполне можно оперировать при расшифровке понятий ФОТ и ФЗП.
  3. Постановление Госкомстата No 89 от 10 июля 1995 года, определившее ФОТ как юридическое понятие для широкой сферы применения. В нем приводились методы расчета компенсаций, входящих в ФОТ, которые одинаково подходили бы государственным и частным фирмам.

Постановление Госкомстата было отменено в 2003 году, и с того времени расчет фонда оплаты регулируется только внутренними методами расчета, поэтомув каждой организации нормативы и уровень заработной платы устанавливаются по усмотрению руководителя, и регулируется внутренними правовыми актами и трудовыми договорами.

Справка! Главное для предпринимателя, например ООО, – своевременно предоставлять для отчетности сведения по заработной плате.

Кто разрабатывает и устанавливает требуемые уровни?

Государственные правовые акты устанавливают только минимальный уровень оплаты труда (МРОТ) на каждого сотрудника. Максимальный уровень никак не ограничивается, и зависит от квалификации сотрудника, особенностей работы и ситуации по стране.

Размер фонда оплаты труда в общем по предприятию разрабатывается уполномоченным сотрудником, чаще всего бухгалтером, и отдается на утверждение руководителю. Однако состав фонда все же определен законодательством, и не может быть нарушен.

Какие факторы учитываются при определении размера?

Формирование фондов основано на совокупности ряда экономических и социальных факторов. Отметим несколько важных принципов:

  1. На размер ФОТ влияет объем жизненных сил, которые работник затрачивает на выполнение своих должностных обязанностей.
  2. Большое значение имеет квалификация сотрудников – чем она выше, тем выше оплата будет назначаться. Имеет место инвестирование в «человеческий капитал».
  3. Активное использование в производстве достижений науки и техники не только помогает улучшить качество продукции, но и влияет на уровень оплаты труда. Заработки сотрудников на предприятиях с современной продвинутой техникой значительно повышаются.
  4. Развитие экономики и социальной сферы в общем по стране также сильно влияет на ФОТ. Чем активнее развиваются все стороны жизни в стране, тем выше доходы предприятия и тем большую зарплату получают сотрудники фирм.

На размер ФОТ значительно влияют рыночные факторы. В первую очередь это спрос и предложение, существующие на рынке труда в данный момент времени.

Внимание! При повышении спроса над предложением цена на определенный вид работ повышается, как, например, в ситуации с дефицитом узкоспециализированных работников с высшим образованием.

Структура

ФОТ

К нему относятся выплаты работникам, осуществленные в виде денежной или натуральной формы, а именно:

  • начисленная заработная плата, включающая доплату за опасные условия труда, сверхурочные и ночные смены, оплачиваемые отгулы;
  • компенсация за работу в натуральном виде – оплата труда продукцией компании;
  • оплата неотработанного времени: за период обучения сотрудников, повышения квалификации, переподготовки кадров. Также выплата отпускных, в том числе декретных;
  • стимулирующие выплаты: выделение работникам акций и льгот на продукцию предприятия, подарки или денежные бонусы;
  • другие выплаты: командировочные расходы, оплата больничных, пособий по беременности и родам, выплата некоторых видов пенсий и возмещение ущербов предприятия.

В структуру фонда не входят одноразовые ежегодные премии, ссуды, предоставление льготного проезда или оплата транспорта сотрудников. Также сюда не включаются бесплатные путевки от предприятия.

Кроме того, руководитель предприятия обязан на основе бюджета ФОТ расчитать и запланировать, не входящие в состав последнего дополнительные выплаты такие, как взносы в различные страховые фонды.

Скачать пример таблицы для расчета фонда оплаты труда на предприятии

В данном видео юрист-консультант рассказывает что такое ФОТ, из каких частей он состоит, а так же как его можно рассчитать:

ФЗП

Указанный фонд включает в себя:

  • выплату заработной платы сотрудникам в любой форме. В свою очередь заработная плата расчитывается с применением различных коэффициентов по отдельным категориям персонала, имеющим различный удельный вес в общих затратах: административно-управленческому персоналу, основным и вспомогательным рабочим ;
  • различные премии и вознаграждения, связанные напрямую с заработанными средствами;
  • компенсации за вредные производственные условия.

Скачать пример таблицы для расчета фонда заработной платы

Справка! К ФЗП не относятся социальные выплаты.

Система использования и распределения

Оптимально продуктивное использование и распределение средств фонда напрямую зависит от удачного планирования.

Процесс планирования происходит по следующему алгоритму:

  1. Сбор данных о структуре компании, величине штата, текучке кадров. Организация учета средней заработной платы каждого сотрудника и производственных показателей, их созависимости.
  2. Ознакомление со штатным расписанием и внутренними правовыми актами компании: положения о премировании, окладах и прочим.
  3. Определение средней численности сотрудников на момент распределения ресурсов.
  4. Выбор структуры планирования и составление сметы.
  5. Расчет фонда оплаты труда (образец таблицы для расчета можно скачать выше) в соответствии с выбранными параметрами.

Составление сметы – важный элемент для правильного использования средств ФОТ. Практика показывает, что составлять ее лучше на год вперед с распределением по кварталам и месяцам. Также организации необходим отдельный документ, в котором будут учитываться зарплатные средства по отдельным категориям работников – административным, производственным, регулирующим единицам.

В основном составление сметы актуально для крупных предприятий, имеющих в своей структуре большой штат специалистов разной квалификации. В современных коммерческих фирмах такой документ не имеет большого применения.

Анализ и совершенствование существующего положения

Плановый анализ ФОТ на предприятии производится для своевременного определения слабых сторон структуры. Анализ позволяет выявить:

  • отклонение фактически произведенных выплат работникам от запланированных;
  • взаимосвязь между изменением уровня заработных плат и увеличением производительности;
  • потребность в создании резерва фонда оплаты труда.

Чтобы определить эффективность, сумму запланированных расходов на оплату труда делят на 2 части:

  1. Постоянную – заработные платы для сотрудников, работающих на фиксированном окладе с начислением премий и отпускных. При изучении постоянной части определяется влияние на нее определенных факторов: средние заработные платы сотрудникам за установленный период (день, месяц, квартал, год), длительность рабочей смены, количество дней, отработанных одним сотрудником за год.
  2. Переменную – сумма, назначенная для оплаты труда работникам на сдельной основе. Ее анализ производят с помощью других показателей, учитывая, что объем переменной части определяется стоимостью единицы изготовляемой продукции и количеством усилий, прилагаемых к ее производству.

В результате произведенной проверки эффективности системы уполномоченным сотрудником или руководителем проводится ряд мер, направленных на улучшение качества.

Сопоставление размера ФОТ с его уровнем за прошлый период не является полноценным анализом. Для точного определения эффективности необходимо учитывать множество нюансов, включая изменения в объеме выручки и ассортименте продукции, объеме производства и трудоемкости процесса. Также должны учитываться темпы роста прибыли и процент рентабельности, при котором предприятие может работать неубыточно.

Для формулировки полноценных выводов производят анализ ФЗП путем вычисления общего индекса заработной платы, который равен сумме трех анализируемых факторных индексов: уровня зарплаты по категориям работников, изменения численности и структуры персонала.

Штатное расписание численности работников

Штатное расписание – документ, отражающий полную численность работников в компании. Он позволяет оптимально распределить рабочую силу по всем отделам предприятия. Состоит из подразделений, на которые назначается определенное число работников.

На предприятии может существовать аналитический отдел, хозяйственный отдел, столовая, отдел программирования и так далее. Руководитель назначает на каждый отдел то количество сотрудников, которое обеспечит эффективную работу структуры. Каждой единице присваивается своя должность.

В штатном расписании присутствует информация об оплате труда для каждой должности. Изначально размер оплаты труда устанавливается трудовым договором и положениями о различных добавках – премиях, компенсациях, стимулирующей части.

Чтобы внести в штатное расписание какой-либо тип выплаты работнику, требуется выполнить следующие действия:

  1. Найти основание, по которому назначается дополнительная выплата – законодательный акт, нормативный документ или внутренний персональный акт.
  2. Создать приказ, по которому выплата назначается по должности или определенному человеку.
  3. Издать приказ, о том что внесены корректировки в штатное расписание.
  4. Создать новое расписание, и отправить руководителю для подтверждения.
Важно! При составлении и редактировании штатного расписания важно учитывать, что каждую выплату, будь то премия или компенсация по больничному листу, необходимо отражать в документе. Пренебрежение грозит впоследствии неправильным начислением заработной платы и новых доплат сотрудникам.

Перерасход заработной платы персонала

Перерасход фонда представляет собой ситуацию, когда фактически выплаченная зарплата сотрудникам превышает запланированный размер расхода. Он бывает абсолютным (перерасход касается всего фонда оплаты на предприятии) или относительным (в отношении фонда, скорректированного по какой-либо производственной программе).

Запланированные расходы на оплату труда не отражаются в отчетных документах предприятия. Эта величина направлена только на оптимизацию управленческого учета. Поэтому по законодательным актам за перерасход никакой ответственности руководитель не несет. Эта величина актуальна только для определения слабых сторон экономики предприятия.

Чтобы снизить перерасход, при составлении ФОТ необходимо учесть расходы на:

  • повышенную оплату ночных смен;
  • праздничные смены;
  • оклад для работников, замещающих основного на период больничного или отпуска;
  • выполнение работ по договорам подряда.

Составление фонда оплаты – трудоемкий процесс, требующий учета всех тонкостей и нюансов. Общие положения регулируются законодательством, а конкретные пункты начисления окладов работникам представлены во внутренних актах компании.

Интерпретировать сумму расходов руководитель может в общем по предприятию или конкретно по каждой статье расходов, чтобы всеми силами исправить сложившуюся ситуацию с перерасходом средств.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий