Всё о ежемесячной премии к зарплате сотрудников по итогам работы: каков размер выплат, а также порядок оформления?

В большинстве фирм, кроме зарплаты сотрудники получают премии.

Фирма вправе самостоятельно установить, для своего коллектива различные виды поощрительных выплат.

Из статьи вы узнаете, что вообще представляет из себя ежемесячная премия и на каких условиях работник вправе ее получить.

Кроме того, мы расскажем о самой процедуре выдаче денежного вознаграждения.

Скрыть содержание

• Что такое ежемесячная премия по итогам работы?
• Как определяется размер?
• Порядок начисления и оформления надбавок сотрудникам
• Какой код дохода применяется?
• Перерасчет отпускных при выплате денежного поощрения
• Учет в бухгалтерии
• Премирование при помощи проводки

Что такое ежемесячная премия по итогам работы?

Ежемесячная премия – финансовое вознаграждение и поощрение сотруднику за результативность и высокие показатели в финансовой деятельности организации (подробно о том, зачем нужны показатели премирования и как они влияют на эффективность сотрудников предприятия, читайте тут, а о критериях оценки работы для премирования главного бухгалтера мы рассказывали здесь).

Эквивалент поощрительной выплаты должен прописываться в трудовом соглашении и в актах, непосредственно самой компании. Премия может иметь зафиксированную сумму или рассчитывается в процентах от заработка сотрудника.

Финансовое поощрение, выплачиваемое ежемесячно, бывает двух видов:

1. Производственное – это часть зарплаты. Зачастую такие выплаты премий напрямую связаны с объемами выполненной работы, сотрудником.
2. Непроизводственное – это, например, когда у сотрудника, есть несовершеннолетние дети и ему за это дают надбавку. 

Подробно о том, когда работнику оформляется поощрительная выплата и как правильно заполнить приказа на премию по итогам месяца, читайте в отдельном материале.

Как определяется размер?

Система установления премирования контролируется и устанавливается непосредственно самой организацией. Это определено в статье № 114 ТК РФ, что организация сама определяет периоды премиальных выплат и размер.

Расчет ежемесячной премии отталкиваясь от величины оклада и определенного интервала времени:

Пример: Оклад работника равен 40.000 рублей. 

В периоде 22 обязательных рабочих дня.

4 раза работник не пришел исполнять свой трудовой долг по определенным обстоятельствам.

Итог: 40.000/22*18= 32.730

Расчет ежемесячной премии отталкиваясь от процента от оклада и определенного временного промежутка:

Пример: Оклад работника равен 40.000 рублей. 

В периоде 22 обязательных рабочих дня.

4 раза работник не пришел исполнять свой трудовой долг по определенным обстоятельствам.

Процент – 45%.

Итог: 40.000*45%/100/22*18= 14.730

Приведенные формулы, являются основополагающими и могут варьироваться в зависимости от обстоятельств.

Больше о том, как рассчитать размер премии и каков ее максимальный показатель, можно узнать здесь.

Порядок начисления и оформления надбавок сотрудникам

К тем, кто участвует в начислении премии, относят следующие ответственные лица:

• руководящие лица отделов, анализирующие эффективность сотрудников;
• руководство, оценивающие работоспособность бизнес – направлений;  
• ответственные лица других подразделений.

Порядок начисления:

1. выбор критериев выплаты надбавок по итогам оконченного рабочего периода начальником подразделения, выбор отталкивается от финансового положения фирмы;
2. оформление служебной записки, фиксируются обоснования по выплате поощрения, работники, суммы к выплате;
3. суммы согласуются с отделом финансов;
4. руководитель принимает окончательное решение по выплатам;
5. образуется приказ с подписью главных лиц (о том, как выглядит образец приказа на премию к профессиональному празднику, можно узнать здесь, а в этой статье мы рассказывали, каков порядок начисления поощрения к юбилею); 
6. выплату производит бухгалтерия компании.

Какой код дохода применяется?

«Код дохода» – это важный столбец, который имеется в справке 2-НДФЛ. Его заполняют в обязательном порядке. Каждый доход должен маркироваться четырехзначным числом от 1010 до 4800. 

Поскольку ежемесячная премия – составляющая месячной заработной платы, то для нее вполне подходит и “зарплатный” код 2000.

Перерасчет отпускных при выплате денежного поощрения

Порядок перерасчета отпускных или компенсационных финансовых выплат значительно отличается от стандартного порядка по расчету дивидендов. Для этого необходимо выполнить расчеты, напрямую связанных с итогами рабочей деятельности.

Разовые дивиденды за высокие трудовые данные или носящие непроизводственное направление берутся в счет отпускных в тех случаях, когда соблюдены два условия:

1. премиальные выплаты, предустановленные системой оплаты за трудовую деятельность (п. 2 «Положение о системе вычисления средней платы труда». Правительством РФ утверждено 24.12.2007 № 922).
2. Что относится к рабочим процессам, то они описаны в п. 15 «Положение исчисления систем и их особенностей при средней зарплате».

При выплате за определенный промежуток времени, на вычисление отпускных влияют:

• превышено или нет премиальное вычисление за период;
• выработан ли полностью расчисленный период.

Пример: Сотрудник организации выработал расчетный период полноценно. Премиальное время входит в расчетный лист. Значит начисляемые поощрения включены в отпускные в полном объеме.

Дизайнер Павлов работает на фирму «КрасивыйДом». Его оклад равняется 10 000 руб. Ему одаривают отпуск с 1 по 14 сентября 2016 года. Расчетное время с 1 сентября 2015 года по 31 августа 2016 года выработано в полном объеме.

Следуя договору фирмы, за своевременное окончание проекта, длившееся с 1 по 31 октября 2015 года, 1 ноября 2015 года Павлову была выдана премия 8000 руб. Павловым отработан весь расчетный период, финансовое поощрение требует начисления отпускных.

Учет в бухгалтерии

Все виды премиальных выплат в бухгалтерском учете отражаются по-разному. Выбор остается за руководством предприятия, либо другим уполномоченным лицом. У каждого способа имеются свои отличия (о том, как оформить и отразить в учете выплату разовых премий, мы рассказывали тут). 

Все премиальные выплаты относятся к доходу рабочего персонала и являются полностью объектом налогообложения, и требуют строгого учета (подробно об особенностях налогообложения средств, выделенных для премирования сотрудников, мы рассказывали здесь).

Примеры: 

Зачисление производственной надбавки

Например, работник премирован на какой-то процент от оклада, поскольку план был перевыполнен. И так как такое поощрение является производственным, то оно обязательно включается в заработную плату.

Зачисление непроизводственной надбавки

Сотрудник был награжден единовременным бонусом. Это учитывается прочими расходами, из-за того, что такой вид поощрения относится к непроизводственной надбавке к заработной плате и не входит в ее состав.

Премирование при помощи проводки

Начисление премиальных выплат, за счет полученной свободной прибыли отражают в бухгалтерии при помощи проводки.

Поощрение за месяц возможно оплачивать из разных источников компании. Но наиболее популярный вариант выплат, происходит за счет расходов от обычного вида деятельности фирмы.

В зависимости от используемого источника выплаты, начисление проводят так:

• дебет 20 Кредит 70 – выплаты за счет растрат на обычные разновидности деятельности;
• дебет 91.2 Кредит 70 – за счет других расходов.

Система финансово поощрения сотрудника является хорошим стимулом, что благотворно влияет на общую производительность труда и эффективность процесса. Поэтому предпринимателям стоит воспользоваться своим правом, который предоставлен в ст.144 ТК РФ, для разработки собственной системы финансового поощрения сотрудников в своей организации.