+7 (495) 212-90-15 Москва +7 (812) 332-54-12 СПб

Нюансы и образец лишения премии работника: что это такое, как это сделать и на каких основаниях?

На сегодняшний день практически во всех организациях существуют положения о премировании, согласно которым в процессе работы сотрудники могут получать денежные вознаграждения (за определённые достижения и заслуги), и также могут быть назначены на лишение премиальных.

Каким образом, и при каких обстоятельствах это происходит, расскажем подробно в этой статье.


Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Могут ли не дать работнику поощрение?

Статья 135 ТК РФ разъясняет, что руководство компании может кроме установленного должностного оклада (или сдельной оплаты труда) поощрять своих подчинённых за высокие достижения в работе, добавляя и выплачивая сумму денежного вознаграждения (премию). Данная выплата имеет некоторую особенность – она выплачивается по желанию и усмотрению нанимателя, если у компании на тот момент существуют финансовые возможности (резервы).

Каждое выплаченное вознаграждение имеет свои основания, которые закреплены в регламенте о премировании, установленном в компании, либо в иных нормативных документах (в трудовом соглашении, коллективных договорах). Однако сотрудника могут не только поощрять, но и наказывать, лишая премиальных. Этот факт также обусловлен определёнными основаниями, которые зафиксированы в той же документации.

Таким образом, порядок премирования и депремирования работника работодателем всегда имеет определённые основания.

ВАЖНО! Согласно законам РФ работодатель не может лишить сотрудников премиальных, но не доплатить – вполне может, и этот факт будет законным, если учтены условия, прописанные в регламенте о премировании.

При оформлении регламента о премировании всегда в расчёт берутся основные показатели, относящиеся к трудовой деятельности (выполнение поставленного плана, его перевыполнение и т. д.) Учитываются результаты за определённые отрезки времени (месяц, год, квартал, полугодие), соблюдение и нарушение дисциплины, а также множество других факторов, сопровождающих трудовую деятельность работников.

Соответственно, любое противоречие от установленных норм и условий, может обернуться для работника лишением премиального вознаграждения (как частично, так и полностью). Основанием для невыплаты премиальных может стать опоздание (даже если оно не значительное, например 5-7 минут), просрочка сдачи отчётности, что относится к невыполнению должностных обязанностей.

Также положение о премировании может содержать информацию о том, что премия может не выплачиваться в связи с отсутствием средств в компании. Этот факт является законным, и в такой ситуации работники могут быть лишены поощрения без конкретных оснований.

Основания для отказа в выплатах

Если работники безответственно относятся к своей работе, оснований для лишения премиального вознаграждения может быть много:

  • частые опоздания;
  • отсутствие на рабочем месте продолжительное время без уважительных причин;
  • прогулы;
  • если работник отказывается выполнять свои прямые обязанности;
  • выход на работу в несоответствии с установленным графиком;
  • нарушения, связанные с внутренним распорядком трудового дня;
  • дисциплинарные взыскания за определённые нарушения;
  • хамское поведение;
  • появление на работе в нетрезвом состоянии;
  • неполное выполнение поручений руководства;
  • нарушения, связанные с правилами безопасности;
  • отсутствие знаний, которые необходимы в рабочем процессе;
  • несвоевременно сданная отчётность;
  • ошибки и некорректные данные при заполнении финансовых документов;
  • испорченное имущество и инвентарь компании;
  • когда сотрудник отказывается подчиняться своему руководителю и самовольничает;
  • нарушения устава компании;
  • предоставление ложной информации руководству, в результате чего компания понесла убытки;
  • разглашение тайны компании, информирование 3-х лиц.

Порядок депремирования пошагово

  1. Получаем акт, который отражает все проступки сотрудников. Чаще всего этот документ оформляется в виде служебной записки от непосредственного руководителя (начальником цеха, подразделения, конкретного отдела и т. д.) Уполномоченное лицо обязано прописать в докладной все основания для депремирования.
  2. Следует изучить список, согласно которому производятся начисления стимулирующих надбавок. Все основания для лишения, как было сказано выше, фиксируются в регламенте, либо в коллективных и трудовых соглашениях.
  3. Просим работника написать объяснение, в котором он обязан изложить, почему совершил нарушения. Тем самым он подтвердит, что нарушал условия трудового соглашения.
  4. Весь полученный пакет документов (объяснение, служебная записка) перенаправляется в уполномоченный отдел (по назначению и выплаты премий). Часто в компаниях эти вопросы решают сотрудники кадровой службы и бухгалтерия. После изучения всех бумаг они принимают решение о мере наказания для сотрудника и о том, какое будет взыскание.
  5. Составляется и издаётся приказ на основании регламента о премировании компании.
  6. Далее работник должен обязательно ознакомиться с приказом , проставив личную подпись.

Документальное оформление процедуры

Для процедуры требуется следующий пакет документов:

  1. служебная записка, оформленная непосредственным начальником, которая должна содержать данные о работнике (ФИО, табельный номер, подразделение, должность), перечень оснований для лишения премиального вознаграждения;
  2. объяснительная записка, составленная сотрудником, которая должна содержать конкретные объяснения по каждому нарушению (в случае, если нарушений несколько);
  3. составленный приказ, который включает данные о сотруднике, основания для лишения и размер. Приказ всегда подписывается генеральным директором компании и визируется печатью.

Составление приказа

Установленной законом формы бланка приказа не существует. Поэтому часто возникают вопросы по заполнению этого документа.

ВАЖНО! Приказ должен содержать всю информацию, касающуюся начисления премиальных.

В деталях должны быть зафиксированы все действия и основания, которые являются актуальными для депремирования. При этом они не должны отличаться от тех, которые указаны нормативных актах, принятых в компании.

Итак, составляем приказ о лишении премии:

  1. в шапку документа заносим наименование компании, правовую форму, дату и номер документа;
  2. по центру пишем наименование документа (приказ);
  3. сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер, отдел);
  4. основания для лишения поощрения;
  5. размер лишения (сумма или процентное соотношение);
  6. вписываем ссылку на конкретный документ, установленный в компании (регламент о премировании и т. д.);
  7. отправляем на визирование гендиректору;
  8. отправляем на ознакомление работнику, который также проставляет личную подпись.

Что делать, если действия были незаконными?

Если работник уверен, что на работе его лишили поощрения с нарушениями и депремирование было незаконно, то он имеет право пожаловаться туда, куда предлагается по закону: в инспекцию по труду или обратиться в суд (согласно статье 192 ТК РФ). Для этого следует написать заявление и предоставить его в суд, а в трудовую инспекцию зафиксировать и отправить жалобу.

После того, как представители инспекции труда изучат жалобу, в компанию приедут проверяющие органы. Проверен будет весь документальный оборот, который сопровождал депремирование сотрудника (регламент премирования, приказы, служебные записки и объяснительные).

ВАЖНО! Для судебного разбирательства необходимы более серьёзные доказательства нарушений со стороны нанимателя.

Сотрудник должен собрать как можно больше доказательств и документов таких, как:

  • коллективные и трудовые соглашения;
  • акт о взысканиях;
  • положение о премировании;
  • и другие документы, относящиеся к делу.

На всю документацию делается запрос, и не позднее трёх календарных дней все бумаги должны быть получены. Исковое заявление истца должно содержать информацию о недоплаченных суммах и ссылки на соответствующие регламенты компании.

После заполнения иска истец ставит свою подпись и вместе с другими документами передаёт мировому судье по месту регистрации. Подводя итоги, можно отметить, что лишение премиального вознаграждения всегда неприятный процесс, с которым лучше никогда не сталкиваться. Для этого необходимо ответственно подходить к своим служебным обязанностям и нарушать дисциплину.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий