Правильное заполнение приказа на премию по итогам месяца по образцу. Когда работнику оформляется поощрительная выплата?
Добросовестные и квалифицированные работники всегда на вес золота, это неотъемлемая часть любого стабильного и хорошо развивающегося бизнеса. Поскольку основную работу выполняют именно наемные сотрудники, то роль грамотного руководителя – скоординировать их деятельность и стимулировать на повышение количественных и качественных показателей работы ежемесячно, в целях получения большей прибыли самим работодателем.
Достижение цели получения более высокой прибыли заслуживает дополнительного инвестирования. Инструментом такого стимулирования выступают меры поощрения, предусмотренные ст.191 «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 01.05.2017). Одной из них является премия, которая может выражаться в денежной или материальной форме.
Скрыть содержание
- Какие бывают ситуации для поощрения сотрудников?
- Кто ответственен за оценку деятельности работника?
- Документальное обоснование премирования
- Пошаговая инструкция по написанию приказа
- Когда возможна отмена выплаты премии по итогам месяца?
Какие бывают ситуации для поощрения сотрудников?
- Продуктивная производительность труда (узнать о том, каковы критерии премирования работников за результаты работы, можно узнать здесь).
- Положительные характеристики за отчетный период.
- Продолжительность продуктивного труда более одного отчетного периода.
- Поощрение работника с большим стажем или длительным периодом работы у данного работодателя.
- Социально направленное премирование (например, юбилейные даты предприятия, профессиональные праздники).
- В случаях, предусмотренных локальными актами предприятия или соглашениями между работником и работодателем.
Справка: ст. 309.2 ТК РФ предусматривает, что на микропредприятиях локальные нормативные акты, в том числе от положения о премировании, могут отсутствовать. Соответствующие нормы о дополнительном стимулировании деятельности работников включаются в договоры с ними.Кто ответственен за оценку деятельности работника?
Ответственный назначается руководителем предприятия. Это кадровик или руководитель отдела, цеха, иной структурной единицы, где работает премируемый. Именно такой человек должен оценить ежемесячную эффективность показателей работы сотрудника, и на их основе делать соответствующие выводы о назначении надбавки к заработной плате.
Документальное обоснование премирования
Если на предприятии приняты документы, регулирующие порядок и случаи поощрения работников, то обоснование, указанное в самом приказе, должно соответствовать основаниям, перечисленным в таких документах и с отсылками на них.
В противном случае работодатель просто указывает ту причину, по которой он считает необходимым выделить и поощрить конкретного работника или группу работников.
При отсутствии четко прописанных оснований работник не вправе требовать премию. Поощрение работника – это право работодателя, а ее лишение – не мера ответственности или дискриминации в сфере труда.
Больше о том, каков размер выплат, а также порядок оформления ежемесячной премии к зарплате сотрудников по итогам работы, читайте в отдельном материале.
Пошаговая инструкция по написанию приказа
- Наименование приказа (например, унифицированная форма №Т-11 или №Т-11а, или приказ о назначении премии сотруднику).
- Дата выполнения составления.
- Название компании, которая выпустила приказ.
- Причина поощрения сотрудника компании (пишем: по месячным итогам работы).
- Общая сумма, которая платится сотруднику (указывается и прописью, и цифрами).
- Данные о награждаемом работнике (имя, занимаемая должность).
- Сведения о лице, которое несет ответственность за выдачу премиальных и за сам документ (также указывается имя с должностью).
- Подпись главы фирмы.
К сведению: в настоящее время унифицированные формы №Т-11 и №Т-11а не являются обязательными. При составлении такого документа важно соблюсти его общую структуру.
- Скачать образец приказа на премию по итогам месяца по форме № Т-11
- Скачать образец приказа на премию по итогам месяца по форме № Т-11а
О том, как оформить приказ на премию за хорошую работу, мы рассказывали в отдельном материале.
Когда возможна отмена выплаты премии по итогам месяца?
- Невыполнение работником своих прямых рабочих обязанностей, которые предусмотрены должностной инструкцией.
- Несоблюдение общей дисциплины труда, дисциплинарные взыскания со стороны начальства.
- Полное отсутствие оснований для поощрения.
- Издание абсолютно нового приказа, отменяющего действие ранее до этого изданного. (Возможно, если премирование не было предусмотрено локальными актами).
- Если же размер и порядок выплаты премии был ранее четко прописан в положении или в договоре, то, чтобы изменить или полностью отменить приказ, необходимо внести изменения или отменить действие первоначальных документов. Для этого, как правило, необходимо согласие со стороны работника.
Подробно о том, на каких основаниях могут отказать в выплатах премии, читайте тут.
Руководителю предприятия обязательно требуется грамотный подход к закреплению процедуры премирования во внутренних локальных актах в целях предотвращения возможных проблем при возникновении споров с работниками. Но при этом возможность стимулирования работоспособности сотрудников и поощрения производительности их труда не должна быть исключена.
Поэтому сведения о порядке, случаях и форме вынесения приказа о премировании являются весьма актуальными и полезными для детализации общей картины бизнеса, что, в свою очередь, ведет к улучшению всех бизнес-процессов, происходящих в компании.
