Как составить приказ об утверждении положения о премировании по образцу? Подробная инструкция
Каждый работник заинтересован в выплате дополнительных средств за свою работу, в качестве поощрения, стимула или компенсации. Для ознакомления сотрудников с этой системой есть положение о премировании, которое составляет каждая организация самостоятельно. В нём указываются все условия материальных поощрений.
Но не все работодатели оформляют этот документ отдельно, как локально нормативный акт, который содержит все ответы, касающиеся этого вопроса. Некоторые включают премиальные выплаты в трудовой договор или назначают их в процессе работы в специальных распоряжениях или приказах. Можно столкнуться с ситуацией, когда поощрительные выплаты нигде не закрепляются письменно.
Скрыть содержание
- Приказ об утверждении положения о премировании
- Какие пункты отражены в содержании?
- Общие правила написания
- Как выглядит уже заполненный документ?
- Ошибки при составлении
Приказ об утверждении положения о премировании
В Трудовом Кодексе Российской Федерации не указываются обстоятельства выплаты премиальных. Есть только одна статья, в которой говорится о поощрении работников – № 191 ТК РФ.
Работодатель объявляет благодарность, награждает нужным подарком, премией или грамотой за добросовестный труд.
Так что этот вопрос устанавливается индивидуально в каждой организации руководителем, начальником или работодателем.
Статья 191. Поощрения за труд
Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.
Премиальные выплаты можно классифицировать по разным основаниям: периодичности, характеру, размеру (о том, какие есть основания для вознаграждения работника и как правильно их формулировать, читайте здесь). Введения этих сведений в положение не обязательно, это ориентир для сотрудников, на что они могут рассчитывать. Но перед его составлением нужно определиться с видом премии, когда она выплачивается:
- входящая в систему оплаты труда, имеет поощрительный характер. Присваивается при достижении определенных показателей в работе. Входит в состав оплаты работы (о том, какие существуют критерии для оценки хорошей работы и каков порядок поощрения таких работников, можно узнать здесь).
- Не относящаяся к системе оплате труда, носит стимулирующий характер. Присваивается работникам, в связи со сменой их образа жизни или памятного события. Выплачивается разово. Не входит в состав оплаты работы (о том, как оформить и отразить в учете выплату разовых премий, мы рассказывали в отдельном материале).
Премия может быть выдана определенной суммой денежных средств или натуральной формой – товаром или продукцией, производимыми организацией.
Какие пункты отражены в содержании?
Чтобы работодатель мог легко сориентироваться как составить приказ об утверждении премиальных выплат, он должен ответить на эти вопросы: кому присвоить премию, когда её выплатить, в каком размере и за какие заслуги. О том, как сформировать приказ о премировании смотрите на видео:
Включают в этот документ условия сокращения или лишения премии. Также нужно указать того, кто правомочен выделять премию. На основе опыта многих организаций можно придерживаться такой структуры:
- общие положения;
- вид премии и условия её получения;
- размер выплаты;
- выплачиваемый порядок;
- условия лишения или изменение премии;
- заключение.
Внимание! При наличии положения о премировании в той или иной организации, не обязательно указывать пункты о премировании в трудовом договоре, достаточно сделать в нём ссылку на это положение.О том, как выглядит образец приказа на премию к профессиональному празднику, можно узнать здесь, а в этой статье мы рассказывали, каков порядок начисления поощрения к юбилею.
Общие правила написания
В первом пункте, который содержит общие положения, необходимо указать цели его утверждения. Также упоминается количество работников, которым назначается выплата премий.
Далее нужно указать вид премиальных. Выплата поощрения разово в связи с определенными событиями в жизни сотрудника или организации, или с определенной периодичностью за добросовестный труд (о том, какие существуют критерии для оценки хорошей работы и каков порядок поощрения таких работников, можно узнать здесь). Условия выплаты включают критерии, за которые работники получили премию. Для статистики можно привести показатели каждого сотрудника в этом документе.
Размер премии устанавливается индивидуально в зависимости от длительности стажа, занимаемой должности и решения руководства. Достаточно указать, что размер выплаты устанавливается руководителем организации с учетом обсуждения этого вопроса с руководителем сотрудника. Также можно убрать эти «личные» влияния, и заранее установить минимальный и максимальный размер выплат.
Того, кто назначает выплату премиальных и вправе вносить изменения указывают в пункте о порядке премирования. Работник по вопросам премии должен обратиться к руководителю своего отдела, а тот непосредственно к руководителю всей организации.
Сокращение премии может быть частичное или полное. В связи с такими обстоятельствами:
- нарушение дисциплины на работе – прогул или опоздание;
- невыполнения своих обязанностей или приказа руководителя;
- нанесение вреда имуществу организации;
- появление на работе в алкогольном/наркотическом состоянии;
- не соблюдение сроков, данных на выполнения работы.
Больше о том, могут ли не дать работнику поощрение и на каких основаниях, мы рассказывали в отдельной статье.
Исходя из вышеописанных оснований, в соответствии с ТК РФ, работодатель имеет право сделать выговор сотруднику, письменное замечание или уволить с места работы.В заключительные положения входят сроки действия документа, вступление в силу и положение о внесении в него изменений. Он действителен до возможной отмены руководителем или до принятия нового документа. Вступает в силу с конкретной даты или момента принятия руководителем (без даты).
Как выглядит уже заполненный документ?
Для введения в рабочий режим
Вот так примерное выглядит приказ об утверждении положения о премировании.
Организация «Северных стран» (полное юридическое название)
17 июня 2017 года (дата составления)
Санкт-Петербург (город)
ПРИКАЗ
Об утверждении положения о премировании
Работников организации «Северных стран» (перечень сотрудников)
В целях повышения эффективности рабочего процесса
Приказываю:
- утвердить положение о премировании для сотрудников организации «Северных стран».
- Руководителю отдела Сидоровой А. Н. ознакомить сотрудников отдела организации «Северных стран» с положением о премировании.
Подпись и печать
Скачать образец приказа об утверждении и введении в действие положения о премировании
Для внесения изменений
Организация «Северных стран» (полное юридическое название)
Санкт-Петербург 17 августа 2017 года (город и дата составления)
ПРИКАЗ
Об изменении условий в положении о премировании, утвержденном приказом от 17 июня 2017 года (дата утверждения положения о премировании)
- Внести в утвержденное положение о премировании 17 июня 2017 года следующим изменения и дополнения:
- раздел №5 пункт 7 (вставить текст раздела) изложить в следующем виде: «Периодичность выплаты премиальных для сотрудников бухгалтерского отдела назначается ежемесячно».
- Раздел №2 пункт 5 (содержание раздела) признать недействительным.
- Дополнить раздел №3 пункт 6 таким содержанием: «в связи с рождением ребенка».
- Приказ вступает в силу с 19 августа 2017 года (или момента подписания руководителя).
- Руководителю отдела Сидоровой А. Н. ознакомить сотрудников отдела организации «Северных стран» с положением о премировании до 30 августа.
Руководитель организации Обломов А. Г. (подпись, расшифровка)
С приказом ознакомлены:
Сидорова А. Н. (подпись, дата)
Иванов П. Н. (подпись дата)
Скачать примерный образец приказа о внесении изменений в положение о премировании
Ошибки при составлении
Допущенные ошибки в документах могут привести к разногласию сотрудников, штрафов со стороны налоговой или трудовой инспекции. Премиальные выплаты будут признаны необоснованными и ликвидируются.Чаще всего работодатели указывают определенный размер выплат, но не обосновывают его по каким-то критериям. Показатели премирования пишут нечетко. Сотрудники должны задавать вопросы и выявлять ошибки, это поможет сделать работу комфортнее и улучшить своё положение.
Приказ об утверждении положения о премировании, как и любой другой официальный документ, требует правильной формулировки для обеспечения внутреннего порядка внутри компании.