Для чего нужен приказ о премировании работника и как составить документ?

В законодательстве РФ предусмотрена возможность поощрения сотрудников, и для этого существует много различных способов.

Выплата премии – процесс всегда приятный.

Для грамотного проведения процедуры необходимо знать, как составляется приказ о премировании работника.

Составление такого документа является обязательным в том случае, если работнику начисляются какие – либо дополнительные выплаты в виде премий.

Скрыть содержание

• Определение и цель
• Виды приказов о премировании
• Кто заполняет документ о поощрении работника?
• Каковы реквизиты?
• Используемые формулировки
• Как составить?
• Примеры
Первый     Второй    
• Видео по теме

Определение и цель

Приказом о премировании называется документ, который свидетельствует о поощрении сотрудников. Этот распорядительный документ утверждает руководство компании (статья 144 ТК РФ). В рабочем процессе сотрудник может быть назначен на премиальное вознаграждение по результатам своей работы, а также особенным заслугам.

Премия может быть выражена в денежной форме и любой другой (грамота, благодарственное письмо).

Все премиальные вознаграждения фиксируются в соответствующем приказе, который может быть сформирован в произвольной форме на бланке, утверждённом компанией. Также можно воспользоваться общими формами, а именно: Т-11 и Т-11а. Форма с цифрами 11 предназначается для указания и назначения премирования одного работника. Вторая форма для большого количества сотрудников.

Формирование приказа происходит по определённому алгоритму:

1. руководители подразделений или отделов формируют первоначальные списки о премиальном вознаграждении, где указывают всех работников, назначенных на поощрение;
2. далее проверяется соблюдение условий премирования;
3. следом списки сотрудников корректируются путём проведения анализа выполненной работы (взвешиваются все заслуги и нарушения, учитываются дисциплинарные взыскания и т. д.);
4. затем перечень отправляется на согласование к вышестоящему руководству, где уточняется и фиксируется окончательный размер выплат для каждого конкретного работника;
5. в завершении документ предоставляется в изданном приказе и подаётся на утверждение генеральному директору предприятия для проставления визы.

Виды приказов о премировании

1. Приказы по основанию бывают нескольких разновидностей:
   • праздничными (как правило, они формируются к определённым праздникам);
   • в зависимости от уровня производительности (за определённые заслуги в области разработок и качественного выполнения личных показателей);
   • связанные с организационными моментами (за участие в различных конкурсах, викторинах, а также активная общественная жизнь в компании и т. д).
2. Распоряжение по объёмам информации может быть:
   • единичное (когда премиальные назначаются одному работнику);
   • массовое (формируются при назначении премиальных группе работников).
3. По регулярности оформления:
   • внезапные (внеплановые) используются при необходимости в конкретных случаях;
   • плановые (приказы с установленными периодами).

Кто заполняет документ о поощрении работника?

На первом этапе непосредственный руководитель пишет служебную записку с указанием ФИО и должности премируемого работника. Далее отправляет её руководителю компании.

Скачать образец служебной записки о премировании сотрудника

Каковы реквизиты?

1. Каждому приказу должен быть присвоен свой порядковый № с актуальной датой.
2. Наименование компании должно быть таким же, как и во всех учредительных документах.
3. В основной части всегда прописывается информация о работнике (табельный номер, ФИО, должность, отдел).
4. Следом идут основания для назначения премии (все заслуги и достижения данного сотрудника).
5. Затем фиксируется величина премиального вознаграждения и её вид.

Используемые формулировки

Можно использовать следующие формулировки:

• вклад в общественную деятельность компании;
• выполнение, а также перевыполнения установленного плана;
• качественное выполнение рабочих обязанностей;
• интенсивность и высокий уровень производительности;
• большой (непрерывный) стаж работы в определённом отделе и на одной должности;
• выполненную работу особой важности;
• срочность выполненной определённой работы;
• напряжённую работу;
• обслуживание на высшем уровне и положительные отзывы (клиентов, поставщиков, заказчиков и других лиц, напрямую связанных и взаимодействующих с компанией);
• разработку инноваций;
• конкретная идея, которая улучшает и упрощает рабочий процесс.
  ВАЖНО! Прописывается конкретная разработка или идея определённого работника.

Как составить?

1. Посередине листа пишем наименование организации, а на следующей строке название документа и его порядковый номер.
2. Слева распоряжения прописываем город, в котором происходит действие, а справа текущую дату.
3. Далее следует подходящая формулировка, например: по итогам работы за 2017 год или за прошедший квартал и т. д.
4. Далее пишется слово: «Приказываю», и со следующей строки идёт основание для премирования, ФИО и должности работников, их табельные номера, суммы выплат.
5. Далее указываются сроки и периодичность премиальных вознаграждений.
6. В завершении фиксируется наименование должности, ФИО, а также подпись руководителя или гендиректора предприятия.

Примеры

Первый

Общество с ограниченной ответственностью «Технологический процесс и Ко»

Приказ №95

Г. Самара 15 марта 2017 г.

По результатам работы в 2016 году

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить премиальное вознаграждение следующим работникам:
   • технологу И.П. Дудочкину в размере 6000 рублей;
   • технологу Е.В. Еремейцевой в размере 6000 рублей;
   • главному энергетику П. Г. Завьялову в размере 6000 рублей;
   • энергетику А.И. Панфилову в размере 6000 рублей.
2. Выплату премию осуществить 20 марта 2017 года единовременно.

Генеральный директор

ООО «Технологический процесс и Ко» подпись Лапаточкин Григорий Пантелеевич

Второй

Общество с ограниченной ответственностью «Морской прибой»

Приказ №35

Г. Москва 10 апреля 2016 года

На основании установленного и действующего регламента о премировании ООО «Морской прибой», а также, учитывая показатели выполненной работы предприятия в 2015 году,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить премию следующим работникам:
   • токарю Морошенькину М.А. табельный номер 567 – 30 000 рублей;
   • токарю Белохвостову М.Р. табельный номер 678 – 26 000 рублей;
   • механику Скоробегову Н. И. табельный номер 789 – 23 000 рублей;
   • слесарю Воеводческому Г.А. табельный номер 409 – 15 000 рублей.
2. Контроль за исполнением данного распоряжения возлагаю на бухгалтера Старушкину И.В.

Генеральный директор ООО «Морской прибой» подпись Шурочкин Николай Петрович

С распоряжением ознакомились:

Морошенькин М.А подпись 15.04.2016г.

Белохвостов М.Р. место для подписи 15.04.2016г.

Скоробегов Н.И. место для подписи 15.04.2016г.

Воеводческий Г.А. место для подписи 15.04.2016г.

Подводя итоги, можно отметить, что приказ о премировании составить и заполнить очень просто. Главное, нужно помнить, что его формирование должно быть в соответствии с нормами действующего законодательства. В ином случае на компанию могут быть наложены штрафные санкции.

• Скачать образец приказа на премию по форме Т-11
• Скачать образец приказа на премию по форме Т-11а

Видео по теме

Видео подробно разъясняет зачем составляется приказ о премировании работника и как правильно его оформить.