Полагается ли выплата премии сотруднику после увольнения по собственному желанию?
Любой человек, который увольняется с работы, имеет право на выплату заработной платы и компенсацию за неотгулянный отпуск. Но бывают ситуации, когда работнику должна быть начислена еще и премия.
В таких случаях бухгалтер становится перед серьезным вопросом: «Нужно ли ее выплачивать, и как правильно оформить в бухгалтерском учете?».
Скрыть содержание
- Предусмотрена ли выплата премии после увольнения?
- В каких случаях принимаются решения в пользу сотрудников?
- Как работнику отстоять свои права на законных основаниях?
- Если руководитель не выдает денежные поощрения
- Когда он вправе так поступить?
- Внесение сведений в бухгалтерский учет
- Заключение
Предусмотрена ли выплата премии после увольнения?
При увольнении работника бухгалтеру необходимо просмотреть условия трудового договора в разделе премирования. Причем особо важно выполнить обязательства перед работником, если он полностью выполнил всю работу, за которую его планировалось премировать. Но это лишь одна сторона медали.
Так как сотрудник уходит с работы, исчезает и сам смысл премирования. Тем более необходимо уточнить какой вид премии был положен данному работнику и отработал ли он полностью весь период, за который его должны были поощрить.
В каких случаях принимаются решения в пользу сотрудников?
В этом разделе расскажем, в каких случаях должны осуществится выплаты премии сотруднику после увольнения.
Премии считаются обязательной частью заработной платы. Таким образом, при увольнении работнику необходимо выплатить не только основной заработок, но и премиальные. И чаще всего в ходе судебных разбирательств суд выносит положительное решение в пользу работника, если:
- он добросовестно выполнил все положенные обязанности;
- когда условия получения премиальных уволенным сотрудникам не прописаны в трудовом договоре;
- запись в коллективном договоре, которая подтверждает необходимость выплаты премиальных работникам даже в случае увольнения;
- выплата премиальных, относится к поощрению в связи с праздником или торжеством и при этом сотрудник числился еще в штате.
Как работнику отстоять свои права на законных основаниях?
Если сотрудник имеет все законные основания и четко знает свои права, тогда требовать премию лучше сразу, не дожидаясь судебных разбирательств. Ведь при обращении бывшего сотрудника и дальнейшей победе в споре, организации необходимо будет не только выплатить премиальные, но и оплатить:
- судебные затраты;
- расходы бывшего сотрудника на оплату услуг лицу, представлявшего его интересы в суде.
Важно. Помимо обязательных выплат, работодателю, возможно, придется еще оплатить и моральный ущерб бывшему сотруднику.Если работник увольняется с работы по собственному желанию, то вся процедура включает в себя:
- письменное заявление работника об увольнении с указанием сроков;
- подписание данного заявления руководителем;
- регистрация заявления об увольнении;
- печать приказа об увольнении;
- регистрация приказа об увольнении;
- ознакомление сотрудника с приказом об увольнении;
- начисление заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, а также возможной премии;
- расчет с сотрудником;
- выдача рабочей книжки;
- фиксация (подпись) служащим, факта получения книжки;
- выдача расчетного листа.
Так как работник уже уволен, то расчет выплат, исчисляется в зависимости от:
- вида поощрения (регулярное, годовое, одноразовое);
- отработанного периода, относящегося к времени выполнения его обязанностей, за которые полагается надбавка к заработной плате.
В случае с увольнением подчиненного за невыполнение своих обязанностей, прописанных в трудовом договоре, работодатель может уволенного сотрудника лишить премиальных.
Оплата труда, даже при увольнении, производится согласно статьи 129 ТК РФ. Это касается не только выплаты заработной платы, но и премии сотрудников. А вот, чтобы работники имели законные основания для получения премиальных даже в случае увольнения, необходимо прописывать эти правила в трудовом или коллективном договоре.
Одним из способов отметить работу своего наемного рабочего, является премирование. На нашем сайте вы найдете материалы о том, как грамотно написать ходатайство, составить приказ о премировании за хорошую работу, к профессиональному празднику, юбилею.Если руководитель не выдает денежные поощрения
Достаточно часто работодатели отказываются выплачивать премии уволившимся сотрудникам. Но добиться справедливости все же можно. Для этого необходимо:
- обратиться к работодателю в письменной форме и потребовать письменного ответа;
- если даже письменное обращение не дало положительных результатов, то стоит обратиться в Государственную инспекцию труда;
- в случае негативного ответа по делу можно обратиться в суд;
- написав заявление в суд, нужно приложить к нему копию ответа руководителя, в котором он объясняет причину отказа по выплате премии;
- собрать все необходимые документы, подтверждающие факт работы у работодателя.
Но перед тем, как обращаться в ГИТ или суд, постарайтесь решить этот вопрос мирным путем. Поэтому можно напомнить работодателю об ответственности, которую он несет за неуплату, согласно частей 1 и 2 статьи 5.27 КоАП РФ.
Части 1 и 2 статьи 5.27 КоАП РФ. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
- Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 КоАП РФ, влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
- на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
- на юридических лиц – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
- Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет наложение административного штрафа:
- на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей;
- на юридических лиц – от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей.
Внимание! Согласно статьи 392 ТК РФ срок давности по делу о невыплате премии уволенному работнику, начиная с дня когда он узнал о невыплате премиальных, составляет всего 3 месяца.Когда он вправе так поступить?
Бывают случаи, когда премии все же можно и не выплачивать. Работодатель освобождается от выплаты премиальных при:
- условии того, что работник не выполнил положенный объем работы, за которую планировалось начислить премиальные;
- деньги к праздникам и торжествам не выплачиваются сотруднику, уволившемуся еще перед наступлением этой даты;
- увольнении сотрудника в связи с нарушением правил трудового договора;
- если в трудовом договоре есть пункт, о том, что при увольнении премия не выплачивается.
Внесение сведений в бухгалтерский учет
Выплата уволившемуся работнику относится к расходам на оплату труда именно в месяце ее начисления. Если рассматривать бухгалтерские проводки, то они будут выглядеть следующим образом:
Дт Кт 20(23,25,26,44) 76 А вот проводки по начислению НДФЛ будут записаны:
Дт Кт 76 68 Оплата взносов фиксируется проводками:
Дт Кт 20(23,25,26,44) 69 Выплата премиальных по счетах:
Дт Кт 76 50(51) Согласно пункту 1 статьи 20 ФЗ № 125 от 24.07.1998 (ред. от 29.07.2017) “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний”, после начисления премии уволившемуся работнику, бухгалтер обязательно должен учитывать, что эти премиальные обязательно должны облагаться налогами.
Пункт 1 статья 20 ФЗ № 125 от 24.07.1998. Формирование средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Средства на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний формируются за счет:
- обязательных страховых взносов страхователей;
- взыскиваемых штрафов и пени;
- капитализированных платежей, поступивших в случае ликвидации страхователей;
- иных поступлений, не противоречащих законодательству Российской Федерации.
Сюда относятся:
- налог на доходы физических лиц;
- взнос в пенсионный фонд Российской Федерации;
- взнос в фонд социального страхования от несчастных случаев;
- взнос в фонд обязательного медицинского страхования и в фонд социального страхования.
Внимание! Все начисленные налоги и взносы, естественно также будут отражаться в бухгалтерской отчетности, которая предъявляется в налоговую службу и другие соответствующие внебюджетные службы.Заключение
Подводя итоги всего вышесказанного, хочется отметить, что премия уволенному работнику все-таки должна быть выплачена. Исключением может стать лишь внесение положения о невыплате премиальных в нормативно-правовые документы организации.
Поэтому при трудоустройстве необходимо внимательно изучать трудовой договор, заключаемый с работодателем, особенно в разделе про оплату труда и премирование.