Доверенность на право подписи: правила заполнения, преимущества использования

Доверенность, дающая право другому лицу подписывать документ

Право подписи необходимо для того, чтобы совершать юридические действия от имени другого человека. К примеру, в бизнесе документы может подписывать не только директор, но и другие лица. Для этого подготавливают официальную доверенность, которая дает право остальным сотрудникам подписывать договор, накладную, юридические акты и иную документацию.

Разовые доверенности дают право на подпись документов только один раз. При использовании два и больше раз пострадавший человек может оспорить подписанные документы в судебном порядке. Документация специального образца дает возможность выполнять множество однотипных юридических действий. К примеру, если документ выдан для приобретения недвижимости, то можно покупать, заключать договора и составлять другие документы от имени другого человека.

Строгого образца доверенности не существует. В каждом случае текст составляют индивидуально. Составить этот документ можно в письменном и в печатном варианте. Указывается полный список документов, которые имеет право подписывать человек. Доверенному лицу не разрешается выполнять другие действия, которые не написаны в образце.

Кто выдает доверенность?

Этот документ составляют юристы с соблюдением строгих сроков. Как правило, длительность срока использования не должна быть более 3 лет. После истечения срока доверенное лицо не имеет право подписывать документы даже, если срок составляет всего 1 день. Если срок не указан, то по закону он составляет год.

Если требуется доверенность на право подписи договоров за директора, то ее выдает руководитель организации с официальной печатью. В большинстве солидных компаний этот документ выдают на специальном фирменном бланке. Доверенность составляют в свободной форме, но с соблюдением всех необходимых данных. После оформления человек имеет право представлять интересы доверителя перед другими людьми. Требования к составлению документов обязательно должны строго соответствовать установленным нормам законодательства.

Желаете открыть бизнес в области микрокредитования? Тогда рекомендуем не идти методом проб и ошибок, а купить готовый бренд. Франшиза «Мастер Деньги» — идеальный вариант для покупки.

Хотите сделать расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, но не знаете как? Мы поможем вам в этом.

Каков объект налога на имущество организаций? Интересно узнать ответ? Тогда читайте статью.

Наличие доверенности имеет важное значение для представления интересов человека в суде. К примеру, если какие-либо документы составлены по фиктивной доверенности, то пострадавшее лицо имеет право обжаловать их подлинность. Документация с незаконными подписями не имеет юридической силы. В судебном порядке человек сможет потребовать возмещение материальных и моральных убытков, которые стали следствием незаконных документов.

Ниже расположено видео, в котором рассказывается о модуле в программе 1С — подпись по доверенности.

Зачем нужен документ?

Образец доверенности на право подписи документов вы можете скачать, перейдя по ссылке.

В бизнесе доверенность на право подписи документов физического лица помогает управляющим организации без лишних рисков делегировать свои полномочия и переложить часть ответственности на своих подчиненных. Это экономит время директоров на проведение многочисленных переговоров с подписанием документов.

Доверенность на право подписи помогает директорам крупных коммерческих компаний легче управлять одновременно несколькими филиалами. К примеру, для подписания документов главному директору не потребуется выезжать каждый раз в отдаленные филиалы, чтобы самому подписывать каждый документ. Это особенно важно, если подразделения одной организации находятся в разных городах или странах.

Для передачи своих полномочий управляющие компаний составляют официальные приказы и доверенности. Менеджеры каждого подразделения получают право на выполнение некоторых обязанностей главного директора.

Если речь идет о бухгалтерских документах, то требуется дополнительно указывать четкие суммы. Это помогает избежать мошенничества со стороны сотрудников, которые получили право подписывать бухгалтерскую документацию.
Напоминаем, что вы можете получить быструю бесплатную консультацию по телефону:
+7 (499) 938-47-92 
просто кликните для звонка

Как правильно оформить?

Доверенность для бизнеса требуется составлять с учетом всех формальностей, соблюдением законодательных требований и указанием точных данных. Это помогает избежать риски, связанные с материальной и управленческой ответственностью. В документе указывают его название, номер регистрации, дату, место оформления. Документация без подписи и печати не считается действительной.

Самая важная часть доверенности – это список прав, которые передаются другому человеку. Недопустимо использовать двусмысленные речевые обороты или неточности в указании денежных сумм, названий, фамилий, даты. Документы о праве подписи можно признать недействительными в суде из-за ошибки даже в одной букве фамилии. Если доверенность выдается для взаимодействия с третьими лицами, то их требуется указать.

Ищете бизнес-план банного бизнеса? Рекомендуем узнать подробности.

Как открыть частную пивоварню? Советы по поиску помещения и персонала, а также раскрутки бизнеса приводятся в статье.

Возможен ли выход участника из ООО без выплаты доли? Здесь находится вся необходимая информация.

В доверенности категорически не рекомендуют использовать неопределенные фразы. К примеру: «и прочие полномочия». Это дает возможность второму лицу использовать права подписи для мошенничества и других незаконных целей. Список важных полномочий требуется перечислить полностью. И для каждого пункта внести необходимые уточнения.

Важные дополнения

Производить оформление доверенности на право подписи на длительный срок рискованно, особенно для бухгалтерских документов. Во-первых, условия в бизнесе могут измениться в связи с инфляцией, нововведениями в фирме и т.д. Во-вторых, за длительное время руководитель может усомниться в честности доверенных лиц. Это часто приводит к судебным и другим разбирательствам, которые отрицательно сказываются на репутации человека и всей фирмы.

В случае, если обнаружены какие-то неточности и другие аналогичные проблемы, то есть возможность отозвать документ и написать другой. Доверителю возвращают подлинник.

Написать доверенность на право подписи можно в произвольном стиле с использованием привычных слов для этого региона и фирмы, но с соблюдением юридических требований. Для того, чтобы придать документу юридическую силу требуется обращаться к нотариусам.

Отмена доверенности происходит в случае закрытия либо реорганизации фирмы, смерти или признания недееспособными указанных лиц. Для одного и того же человека можно написать больше одной доверенности. К примеру, в марте документ с правом подписи для договоров, а в июле – для бухгалтерской документации.

Предлагаем узнать о других видах доверенностей: на сдачу отчетности и на получение товара.

Права на первую и вторую подпись

Для документации с денежными суммами право первой подписи разрешается директору, а второй — бухгалтеру. Дать разрешение на третью подпись можно третьим лицам только по доверенности. Этот документ оформляют от имени юридических лиц.

Получить права на первую и вторую подпись имеют одновременно несколько сотрудников. В доверенности указывают их имена. Во многих современных фирмах на вторую подпись претендуют заместители бухгалтера и другие сотрудники, которые работают рядом. Не разрешается, чтобы один человек смог получить права на 1-ю и 2-ю подпись.

Когда в фирме нет бухгалтера, тогда пишут в доверенности реквизиты одного человека. Про вторую подпись пишут, что штатного сотрудника не существует. Нельзя разрешать бухгалтеру подписываться про использование денег в банке. Но можно указать других сотрудников, которые не ведут бухучет.

Можно написать имена руководителей в передаче полномочий, которые связаны с деньгами. Назначить людей с правом подписи требуется обязательно. Иначе это нарушает законодательство. Если на доверенности пропущена дата, нечетко видны другие цифры и названия, то ее признают недействительной с помощью судебных решений. Для того, чтобы не возникало конфликтов в последствии, рекомендуют заранее согласовать в процессе переговоров все полномочия и предмет заключения доверенности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас (это быстро и бесплатно):
+7 (499) 938-47-92 
просто кликните для звонка
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Яся

    Работаю секретарем в фирме, которая занимается продажей сельскохозяйственной продукцией. Все документы у нас подписывает директор и только он! Но, часто он бывает на выездах, и когда приходит документ, требующий подписи и быстрого решения, то здесь мы часто не знали, что делать. Тогда сделали определенную доверенность и в отсутствии директора, документы подписываю я.

    • Олег

      Звучит, если честно, несколько странно: между вашими обязанностями секретаря и вашего директора лежит, уверен, внушительная пропасть. В лучшем случае вам могут дать доверенность на подпись лишь в незначительных документах, тогда как те же договора по основной деятельности компании могут доверять подписывать лишь замам директора или ведущим специалистам. По крайней мере так поставлена работа в обычных учреждениях и фирмах — право подписи особо важно не только в силу финансовых, но и юридических последствий.