Хорошая рекомендация – залог успеха, или как правильно написать, оформить характеристику с места работы и образец данного документа

Характеристика с места работы часто считается анахронизмом советских времен, однако и в наше время она может понадобиться гораздо чаще, чем себе можно это представить.
Современная характеристика лишена многих атрибутов прошлых лет, но взамен она приобрела особенности, отвечающие современным веяниям времени.
В статье мы поговорим не только о том, как написать характеристику с места работы, образец, так же будет предоставлен для наглядного ознакомления с документом.
Скрыть содержание
- Классификация документа по видам
- Как выглядит характеристика с места работы?
- Основания для выдачи и порядок получения
- Как пишется характеристика с места работы?
- Особенности составления для отдельных групп работников
Студент-практикант Для коммерческих организаций Для предоставления государственным структурам По необходимости для будущего места работыКлассификация документа по видам
В зависимости от места предоставления, характеристика может быть внутренней или внешней.
Внутренний вариант предназначен для предоставления информации о сотруднике руководству компании.
Возникновение потребности в характеристике может обуславливаться различными причинами, из которых наиболее популярными являются вопросы поощрения/наказания работника, его вероятное повышение или просто перемещение на другую должность.
Внешний вариант предоставляется самому работнику для удовлетворения запросов сторонних организаций, как государственных, так и частных. Сюда входят запросы из военкомата, органов МВД, судебных институтов, органов опеки, муниципальных учреждений, банковских структур и т.д.
ВАЖНО! И заявитель, и составитель характеристики должны понимать степень ответственности за дачу ложных показаний, вследствие чего информация о лице, на которое выписана характеристика, должна на 100% соответствовать действительности. Это касается в первую очередь фактических данных.Теперь, когда вы немного лучше узнали о том, как пишется характеристика с места работы, образец документа – следующая важная тема, которую мы затронем в секции ниже.
Как выглядит характеристика с места работы?
Как оформить характеристику с места работы? Поскольку данный документ является официальным, он оформляется на фирменном бланке организации формата А4. Если он отсутствует, используется обычный лист того же формата, на который в обязательном порядке наносятся сведения о компании.
Они включают в себя точное наименование, реквизиты, юридический и фактический адреса. Документ должен иметь внутренний регистрационный номер, согласно действующей в компании системы документооборота.
Следующий важный раздел в теме того, как правильно написать характеристику с места работы – сам текст документа, его содержание. Текст начинается фразой, указывающей адрес заинтересованного в характеристике лица (например: «В Военный Комиссариат Кировского района» или «Для предъявления заинтересованным лицам»).
Со следующей строки начинается основной текст, который состоит из нескольких абзацев и несет информацию о главных вехах участия сотрудника в работе компании.
В зависимости от адресата, текст различен как по форме, так и по содержанию и объему.
После написания самого текста, многие начинают задаваться вопросом: “Ставится ли печать на характеристику с места работы?”. Ответ – однозначно утвердительный.
Кто подписывает характеристику с места работы? Характеристика оканчивается подписями ответственных лиц, имеющих соответствующие полномочия. Подписи скрепляются печатью организации.
ВАЖНО! Наименование организации, запрашивающей характеристику, должно в точности соответствовать тому, как оно указано в письменном запросе. В случае отсутствия такого запроса наименование уточняется всеми доступными способами. Изменение даже одного буквенного или цифрового символа названия делает документ недействительным.Основания для выдачи и порядок получения
Для получения данной справки достаточно устного обращения в HR или к руководству. Поскольку эта форма не унифицирована, в делопроизводстве нет утвержденной процедуры ее выдачи.
Сотрудник сообщает о возникшей потребности в характеристике, руководство в течение короткого срока (1-2 дня максимум) ее удовлетворяет.
В особых случаях администрация компании вправе потребовать от сотрудника письменное объяснение, в котором предложит изложить причины этой просьбы, но это касается исключительно случаев предоставления документа в государственные органы контроля и надзора.
Немного разобравшись с темой о том, как правильно написать и составить характеристику с места работы на человека, давайте поговорим о пунктах, которые должны быть включены в сам документ в обязательном порядке.
Как пишется характеристика с места работы?
В 90% случаев причиной выдачи характеристики служит предоставление ее будущему работодателю как одно из доказательств собственной компетентности.
Поэтому она является краткой оценкой профессиональных и личностных качеств.
Формальный подход к ее составлению недопустим, поскольку в документе должны быть отражены абсолютно все могущие сослужить добрую службу работнику факты.
ВНИМАНИЕ! Характеристики, запрашиваемые отдельными организациями, служат лишь вариантом справки с места работы. Например, характеристика в банк для получения ссуды. В такие документы не стоит включать излишнюю информацию, и следует ограничиться информацией о дате приема на работу, стажа работы в компании и размера з/п.Как правильно писать характеристику с места работы? Порядок сохраняется следующий:
- Общие данные. Первыми сообщаемыми сведениями идут дата и место рождения, адрес регистрации и проживания и образование. Образование заносится в соответствии с записью в дипломе и включает в себя сведения о полученной специальности.
- Сведения о настоящей работе. Этим пунктом открывается изложение трудовой деятельности работника на данном предприятии. По очереди идут данные о занимаемой должности, стаже и оценка соответствия этой должности.
- Достижения. Перечисляется наличие специальных навыков и знаний, полученных в ходе занятий по повышению квалификации. Указывается (если есть) участие в написании научных трудов, предложенные и внедренные рациональные предложения.
Достижения (благодарности, повышения в должности и т.п.), достигнутые на занимаемой должности, указываются следом. При наличии государственных наград, идет их перечень.
- Трудовая дисциплина. Этот абзац посвящен выполнению должностных обязанностей, включая соблюдение графика внутреннего распорядка.
Указываются как соблюдение, так и несоблюдение оного, а также наличие соответствующих взысканий или поощрений.
- Психологический портрет. Коммуникабельность, черты характера (положительные и отрицательные), отношение к коллегам по работе — все это чаще всего попадает в характеристику для будущего работодателя, для которого эти факторы представляют едва ли не наибольший интерес.
- Личные данные. Основной текст заканчивается сведениями о семейном положении, здоровье и увлечениях. Указываются хобби, образ жизни и пр.
- Подписи и печати. Внизу ставятся подписи не менее 2-х лиц с указанием их должности и фамилии с инициалами. Обязательными являются автографы Руководителя Организации и непосредственного начальника.
В большинстве случаев такую справку готовит Отдел Кадров, поэтому на документе часто присутствует и третья подпись — сотрудника данного подразделения.
ВАЖНО! При всей важности сведений, характеристика не должна выглядеть отрывком из художественного произведения. Сведения, носящие личный характер, подаются в сухом изложении без излишних подробностей.Особенности составления для отдельных групп работников
Студент-практикант
Как писать характеристику на студента с места практики? Приблизительный текст состоит из сроков нахождения в компании и общей оценки профессионального уровня практиканта.
Пример:
«Студент Иванов И.И. за время прохождения производственной практики с… по… проявил себя с самой положительной стороны.
В ходе выполнения поставленных задач на практике применил теоретические знания, полученные при обучении в учебном заведении.
Его исполнительность, аккуратность и внимательность стали залогом успешной работы с документами, оборудованием и оргтехникой.
Проявил себя как компетентный и исполнительный сотрудник.Свободно приспосабливается к работе в команде, коммуникабелен, общителен и корректен.»
При этом верхняя и нижняя части характеристики, где указываются анкетные данные и подписи ответственных лиц, остается неизменной.Скачать образец характеристики на студента с места практики, вы можете тут.
Теперь, когда вы узнали, как получить характеристику с места работы студенту практиканту, давайте поговорим о том, как получить этот документ для предоставления в коммерческие организации.
Для коммерческих организаций
Как написать характеристику с места работы на человека? В зависимости от запроса, характеристика может включать или исключать некоторые пункты.
Если запрос имеет целью официально оформленное заверение в нахождении сотрудника в данный конкретный промежуток времени в штате предприятия, то сведения о личностных качествах и достижениях можно опустить.
Для предоставления государственным структурам
Как выглядит характеристика с места работы, которую необходимо предоставить государственным структурам? Если запрос направлен из органов государственной власти, в характеристику необходимо включить как можно больше сведений самого широкого крута.
ВАЖНО! В случае запроса, направляемого из суда, перед составлением характеристики стоит пообщаться с адвокатом, представляющим интересы сотрудника. Это делается для того, чтобы исключить информацию в характеристике с места работы в суд, которая может навредить последнему.В некоторых случаях на плохого работника составляется отрицательная характеристика с места работы, которая впоследствии может быть представлена в суд или в любой другой орган по требованию.
По необходимости для будущего места работы
Как выглядит характеристика с места работы, которую необходимо предоставить на будущее место работы?
Самый полный вариант характеристики.
Здесь максимально подробно расписываются достижения и уровень компетентности, а также подробно освещаются нюансы психологической и профессиональной сферы.
В характеристике на руководителя подразделения отмечаются организаторские способности, готовность к принятию самостоятельных решений, склонность к проявлению инициативы и т.п.
У исполнителя акцент делается на готовности к выполнению поручений, степень проявленного при этом усердия, авторитет среди коллег и пр.
Пример:
«Сотрудник (должность/ФИО) обладает объемным багажом знаний по специальности. Он постоянно следит за новшествами и изменениями в своей профессии.
Обладая отличными коммуникабельными навыками, имеет успешный опыт ведения переговоров. За время работы зарекомендовал себя как грамотный специалист, добивающийся максимального результата.Быстро реагирует на изменение обстановки и оперативно принимает необходимые решения.
Ответственен в выполнении задач и готов работать в разных условиях, включая ненормированный рабочий день.Пунктуален, требователен к себе и подчиненным, имеет уважение среди них и у руководства.»
Скачайте образец характеристики с места работы на человека.
В заключение стоит напомнить, что окончательную юридическую силу характеристика приобретает после того, как на ней будут проставлены дата ее выдачи на руки.Рано или поздно потребность в этом документе может возникнет практически у любого человека.
От того, что в нем будет написано, во многом зависит и дальнейшая карьера.
Имеет смысл постараться сделать так, чтобы никто не остался разочарованным информацией, которая там окажется.
В первую очередь вы сами.
Надеемся, статья помогла вам разобраться с тем, как составить характеристику с места работы, образцы, представленные выше, помогли узнать, как выглядит данный документ.