Секреты составления образца характеристики с места работы на рабочего: сложно ли это?

Характеристика с места работы – это документ, который требуется во многих случаях.

Но как конкретно описать, какой именно рабочий выполняет свои трудовые обязанности на предприятии или у ИП? И что именно нужно иметь в виду, составляя подобного рода документ? Попробуем разобраться в этом вопросе.

Скрыть содержание

• Зачем может понадобиться ?
• Куда обратиться за получением?
• Кто составляет?
• Основные моменты написания
• Структура и содержание бумаги
• Пример документа
На обычный персонал     На подсобного сотрудника      На разнорабочего     
• Заключение

Зачем может понадобиться ?

Характеристика на работника обычно требуется в следующих случаях:

• Когда сотрудник предприятия привлечён к ответственности – и необходимо назначить ему адекватную меру наказания.
• Когда работник выдвигается на выборную должность – и нужно описать, что он собой представляет как сотрудник.
• Когда на предприятие поступил запрос. Государственные и муниципальные органы не обязаны расшифровывать причины, почему они проявили интерес к конкретному сотруднику.
• Когда характеристика требуется самому сотруднику, и он обращается к руководству с просьбой предоставить ему этот документ.

Соответственно и характеристика может быть составлена:

1. С указанием конкретного места, где был затребован этот документ.
2. С отметкой «Предъявить по месту требования».
3. С иными отметками, которые требуются согласно позиции адресата.

Кроме того, сотрудник вправе ознакомиться с содержанием характеристики перед тем, как она будет направлена адресату.

Куда обратиться за получением?

Чтобы получить характеристику с места работы, сотрудник должен действовать в соответствии с нормами локальных актов, действующих на предприятии. В частности, в организации могут быть утверждены должностные инструкции, касающиеся обязанностей по составлению такого рода документов.

Конкретно же обращаться работник может:

• К руководителю организации в целом. Такой подход обычен в небольших компаниях, где число сотрудников невелико.
• К начальнику подразделения (отдела, цеха, участка и т. д.), в котором он работает.

Кто составляет?

Требований о том, кто именно должен готовить на рабочего характеристику, закон не содержит.

Поэтому обычно составлением такого рода документов занимаются:

1. Сотрудники отдела кадров.
2. Бухгалтерия – если на предприятии нет отдела кадров, либо если руководитель компании принял такое решение.
3. Отдел экономической безопасности – если информация о сотруднике передаётся в суд или в иные правоохранительные органы.

Конкретное определение того, кто именно будет выполнять эти обязанности, зависит от структуры предприятия и распоряжений его руководства.

Основные моменты написания

Что конкретно должно быть указано в характеристике, выдаваемой на сотрудника – зависит исключительно от работников, которым выдаётся характеристика – и от позиции руководства, которое даёт указание о том, как именно составлять этот документ для внешнего пользования.

При этом надо учитывать:

• личные данные сотрудника;
• его профессиональные навыки;
• моральные и человеческие качества;
• отношения характеризуемого с руководством и другими сотрудниками и т. д.

Но самое главное – это цели, в соответствии с которыми требуется документ. Характеристика, которая хранится в личном деле сотрудника, будет иметь совсем другую форму и содержание, чем та, которая может быть приобщена к уголовному делу, возбуждённому в отношении этого же человека.

Структура и содержание бумаги

Обязательных к использованию бланков и форм для характеристики не существует. Однако в практике делопроизводства сложилась определённая структура, которой следуют, оформляя этот документ. Обычно характеристика включает в себя следующие разделы:

• Порядковый номер (согласно принятой в организации системе документооборота) и дата составления.
• Личные данные сотрудника (полное имя, дата рождения).
• Должность, которую он занимает.
• Вид деятельности, которым он занимается.
• Стаж работы на предприятии.
• Размер заработной платы (если требуется).
• Образование – в частности, дополнительные курсы, навыки.
• Достижения на месте работы, поощрения или взыскания со стороны руководства.
• Отношение сотрудника к другим работникам и руководству организации.
• Цель составления документа.
• Подпись руководителя организации и печать.

В зависимости от целей составления характеристики в неё может включаться и другая информация.

Поэтому, в частности, нельзя в характеристике с места работы описывать семейное положение сотрудника, его политические или религиозные убеждения и т. д. – эта информация работодателя не касается (п. 4 и п. 5 ч. 1 ст. 86 ТК РФ).

Более детально о том, как правильно написать, оформить характеристику с места работы, читайте тут.

Пример документа

На обычный персонал

В том случае, если документ требуется составить в отношении лица, занимающего должность рабочего – характеристика пишется по общим правилам.

Однако некоторые моменты необходимо иметь в виду особо:

1. К составлению характеристики в части, касающейся рабочих взаимоотношений внутри коллектива, необходимо привлечь непосредственного руководителя сотрудника – то есть начальника бригады, участка или цеха. Сведения о поощрениях и взысканиях фиксируются в документах, но информацию об отношениях в трудовом коллективе кадровикам взять неоткуда.
2. В характеристике нельзя без согласия работника указывать его персональную информацию, кроме случаев, установленных законодательством. При нарушении этого правила виновные могут быть привлечены к ответственности (в частности, по ст. 13.14 КоАП РФ).

• Скачать бланк характеристики с места работы на рабочего
• Скачать образец характеристики с места работы на рабочего

На подсобного сотрудника

Характеристика на подсобного рабочего пишется по тем же правилам, что и на всех остальных сотрудников.

Особенностью труда подсобного рабочего является то, что, как правило, у него нет чётко выделенных должностных обязанностей. Обычно он выполняет распоряжения своего непосредственного руководителя и осуществляет те трудовые функции, которые требуются в данный момент. Этот факт должен быть отражён в характеристике.

На разнорабочего

Всё, сказанное о характеристике на подсобного рабочего, относится и к документам, которые оформляются на разнорабочих. Часто эти названия должностей являются синонимами. Поэтому характеристика на разнорабочего составляется так же, как и на подсобника.

Грузчик считается разнорабочим. Поэтому подробнее про оформление характеристики с места работы на грузчика можно узнать тут.

Заключение

Хотя законодательство не устанавливает обязательных требований к характеристике на сотрудника, есть определённые правила для её составления. Оформленный в соответствии с ними документ может быть предъявлен по любому месту требования.