Как правильно составить по образцу характеристику на руководителя с места работы?

Характеристика на руководителя с места работы – это официальный документ, который наиболее подробно излагает всю необходимую информацию о его моральных качествах, навыках и профессиональных заслугах.

Бумага составляется с целью принятия решения о награждении и повышении сотрудника фирмы в должности или напротив взыскания части заработной платы за некомпетентность и дисциплинарные проступки.

Скрыть содержание

• Особенности и виды
• Причины запроса информации о директоре организации
• Кто составляет и подписывает документ на начальника?
Структура    
• Алгоритм написания
Заголовок     Личные данные сотрудника     Трудовые записи     Деловые качества     Оценка показателей работы     Заключение    

Особенности и виды

Характеристика содержит подробную, но исчерпывающую информацию о руководящем лице, а именно:

• личные данные;
• организаторские качества;
• профессиональные и трудовые успехи.

Если предприятие или организация является государственным владением, то характеристика на руководителя с места работы составляется в соответствии с ГОСТОМ Росстандарта 6.30 от 2003 года: «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

В зависимости от адресата, куда направляется характеристика, она может быть:

1. Внутренней. Документ используется исключительно внутри действующей организации, с целью: перевода руководителя в другой отдел; поощрения или взыскания за проделанный объем работы.
2. Внешней. Она используется за пределами организации, например, с целью: выдачи ссуды или предоставления рекомендательного письма в призывную комиссию для военкомата.

Узнать больше о том, что такое характеристика с места работы, а также посмотреть образец заполнения документа, можно здесь.

Причины запроса информации о директоре организации

Характеристику на руководителя с места работы могут затребовать:

• государственные структуры;
• банковские ссуды;
• новый работодатель;
• административные органы,

По ряду причин:

1. узнать является ли руководитель платежеспособной личностью;
2. числятся ли задолженности по неуплате штрафных или ссудных платежей;
3. для регистрации визы;
4. трезво оценить личность руководителя, если он преследует цель: взять под опеку несовершеннолетних детей (о том, как правильно составить характеристику с места работы для опеки, читайте тут).

Больше о том, куда требуется и для чего нужна характеристика с места работы, мы рассказывали в этой статье.

Кто составляет и подписывает документ на начальника?

Характеристика на руководителя с места работы составляется на листе формата А4. Документ должен быть заверен директором и его заместителем + на характеристике должны быть проставлены печати организации или предприятия.

Характеристика – официальный документ, способный трезво произвести оценку профессиональной пригодности сотрудника рядовой и руководящих должностей. Документ составляется кадровыми работниками, их задача сделать акцент на качества руководителя, которые требуют запрашиваемый орган. Пройдя этап составления, характеристика передается на подпись и печать:

• вышестоящему руководителю отдела;
• начальнику кадрового подразделения или представителю профсоюзного комитета.

Структура

При написании рекомендательного письма на руководителя, уполномоченные лица обязаны указать:

• Заголовок.
• Официальные реквизиты предприятия.
• Персональные данные руководителя.
  Справка! В данную категорию необходимо внести информацию: ФИО, дата, год, место рождения, занимаемая должность.
• Оценка трудовой деятельности человека. Здесь уместно указать информацию о: профессиональном росте руководителя с момента его официального зачисления в штат компании.
• Личные качества сотрудника. К базовым положительным личным качествам руководителя можно отнести: ответственность, дисциплинированность, пунктуальность, не предвзятость к персоналу, профессионализм, коммуникабельность, отзывчивость. Также руководителю могут быть присвоены негативные характеристики подобного ранга: нарушение субординации, халатность, некомпетентность.
• Награды, научные труды, степени, разработки.
• Навыки.
• Заключение.
• Визирование документа (подпись, инициалы с расшифровкой, дата составления рекомендательного письма).

Алгоритм написания

Характеристика не имеет строгую деловую форму заполнения, но документ должен соответствовать ГОСТУ Росстандарта 6.30 от 2003 года, а именно:

• текст должен быть написан в третьем лице или прошедшем времени;
• работник должен предоставить согласие на передачу личных данных третьему лицу.

Предлагаем поэтапную схему составления характеристики на руководителя с места работы.

Больше о том, или написать и оформить хорошую характеристику с места работы, мы рассказывали в отдельной статье.

Заголовок

В заголовке уполномоченное лицо должно указать:

1. Указывается название документа – Характеристика.
2. Полное название организации, ее юридический адрес и дату составления документа, например «ООО Восток-Р»; г. Северодвинск, пр-т Победы 1; телефон + 7 8184 789 89 12; 2 апреля 2018 года.
3. Должность руководителя, например: начальник отдела.
4. ФИО сотрудника, занимающего руководящую должность: Сидоров Иван Иванович;

Личные данные сотрудника

Необходимо указать анкетные сведения:

• год и место рождения руководителя, например: рожденный 15 октября 1979 год в городе Сортавала, Ленинградская область;
• образование (где и когда были окончены учебные заведения), например: имеющий высшее учебное образование, окончивший «Петрозаводский филиал Петербургского Государственного Университета путей сообщения Императора Александра I» 30 июня 1995 специальность «таможенный инспектор»;
• адрес проживания и семейное положение, например: проживающий по адресу: г. Северодвинск, пр-т Победы 78/55, женат, имеет одного ребенка 1997 года рождения.

Трудовые записи

• Дата принятия сотрудника в штат компании или организации с указанием должности, например: в 1996 году Сидоров Иван Иванович был принят на работу в «ООО Восток-Р» на должность: начальник отдела.
Справка! Допустимо вносить в характеристику информацию про все места работы сотрудника, которые указаны в трудовой книге.
• Краткая информация о карьерном росте, если такова имеется (переводы в иные подразделения, повышение уровня квалификации, получение дополнительного образования), например: в 2003 году Сидоров Иван Иванович прошел курсы по повышению квалификации в должности «начальника участка», защитил аттестат № 245.

Деловые качества

Рекомендуем указать следующую информацию:

• Уровень профессиональных знаний.
• Знание правовых документов, а также собственных прав и обязанностей.
• Способность к самообразованию и саморазвитию.
• Отметить способности, например:
  1. легко устанавливает и поддерживает деловые отношения с коллегами и руководством компании;
  2. добросовестно выполняет поставленные задачи руководством;
  3. доступно разъясняет поставленные задачи рабочему персоналу;
  4. корректно выполняет контроль за рабочим процессом.

Допустимо также указать информацию про наличие или отсутствие вредных привычек у сотрудника, занимающего руководящую должность.

Оценка показателей работы

Оценить уровень работоспособности сотрудника можно опираясь на следующую шкалу:

• очень высокий;
• высокий;
• достаточный;
• небольшой;
• не имеет опыта.

Заключение

В данном абзаце необходимо указать цель составления характеристики, она бывает нескольких типов:

1. по месту требования;
2. для повышения квалификации;
3. для трудоустройства на новое рабочее место;
4. для предоставления документа в административные и муниципальные учреждения.

Чтобы рекомендательное письмо было признанным, как действующий документ, его должен подписать генеральный директор или директор компании, его заместитель и лицо, отвечающее за подбор персонала, если таковой имеется в штате компании. Руководство, поставив подписи должно заверить документ печатью и выпустить его в двойном экземпляре. Один экземпляр передается по назначению, второй храниться внутри организации.

• Скачать бланк характеристики на руководителя с места работы
• Скачать образец характеристики на руководителя с места работы
• Скачать образец характеристики на генерального директора с места работы

Характеристика на руководителя с места работы – официальный документ, предоставляющий объективную оценку профессиональным, личным и деловым качествам сотрудника. Рекомендательное письмо способствует повышению и понижению сотрудника в должности. Характеристика – лицо руководителя, изображенное в письменном виде.