Что такое характеристика с места работы: образец заполнения

Иногда работодатель сталкивается с необходимостью написания характеристики на работника или студента, проходящего практику на данном предприятии. Обычно такая характеристика требуется для представления в суд, для трудоустройства на другую работу, для оформления опекунства, а также в ряде других ситуаций.

Таким образом, встает вопрос о том, как правильно составить такой документ, что он должен в себя включать и каких правил следует придерживаться при его написании? В статье мы разберемся, что такое производственная характеристика с места работы (она же рекомендация), как составляется типовая бумага на работника и по каким требованиям, а также можно ли сотруднику где-то найти готовый пример написания служебного документа.

Скрыть содержание

• Что включается в стандартный бланк?
• В чем разница рекомендации от ИП и ООО?
• Общие правила написания
• Порядок составления
• Полезное видео

Что включается в стандартный бланк?

Прежде всего, необходимо отметить, что под характеристикой с места работы понимается документ, в котором содержатся наиболее важные данные о работнике (профессиональные качества, личные качества, уровень подготовки, а также иные сведения), а значит и требования по заполнению этого документа упускать нельзя. В настоящее время законодательство не содержит каких-либо указаний относительно внешнего вида и текста, который должен содержаться в бланке для написания характеристики с места работы.

Как правило, такой документ разрабатывается и утверждается организацией самостоятельно. Содержание документа может весьма отличаться в зависимости от целей, на которые он выдается. Например, если характеристика потребовалась для проведения аттестации сотрудника, то тогда основной акцент следует сделать на профессиональных качествах, достигнутых результатах, качестве работы и т.д.

Подробнее о том, куда требуется и для чего нужна характеристика с места работы, читайте тут.

Однако стандартный бланк характеристики с места работы в обязательном порядке должен включать следующие пункты:

• Шапка документа (Реквизиты организации, выдавшей характеристику).
• Название документа.
• «Тело» документа (Сведения о работнике).
• Заключительная часть.
• Подписи (с расшифровкой) лица, составившего документ, руководителя организации, а также печать.

Скачать бланк характеристики с места работы

В чем разница рекомендации от ИП и ООО?

Следует отметить, что характеристику с места работы может выдавать, как юридическое лицо (ООО, ЗАО и др.), так и индивидуальный предприниматель, в деятельности которого задействованы работники. При этом общая форма характеристики с места работы, выдаваемая ООО и ИП, существенных отличий не содержит.

Однако есть некоторые отличительные черты, которые все же можно выделить:

1. Шапка документа – документ, выданный ООО и ИП, будет иметь разные аббревиатуры в шапке характеристики.
2. Лицо, составляющее и подписывающее документ. В случае с ООО документ будет содержать подпись непосредственного начальника работника и руководителя организации. Если же документ выдается ИП, то тогда ставится подпись только одного лица, которое, как правило, совмещает в себе и функции начальника над конкретным работником и руководителя бизнеса.
3. Печать. В случае если характеристику выписывает ООО, то тогда печать ставиться в обязательном порядке. Однако если речь идет о выдаче документа ИП, то тут есть один нюанс.

Бланк составления:

1. Для сотрудника – в общем виде такой документ должен включать следующие данные:
   • реквизиты организации, выдающей документ, а также дату выдачи, – название документа, – информацию о работнике (дата трудоустройства, выполняемые обязанности);
   • оценку личных, профессиональных, деловых качеств работника, его взаимоотношений в коллективе. Также следует перечислить награды и взыскания, которые были применены к работнику;
   • заключение (цель составления характеристики, место, куда она будет направлена);
   • необходимые подписи и печать.
2. Для студента – в большинстве случаев характеристика студенту выдается с места прохождения практики (учебной, производственной или преддипломной). В данном случае организация, в которую был направлен практикант, обязана выдать такой документ. Характеристика на студента во многом схожа с той, которая выдается сотруднику с места службы. Однако тут имеется ряд некоторых отличий.

   Бланк составления включает:

   • ФИО студента;
   • период прохождения практики;
   • реквизиты организации, предоставившей место студенту;
   • обязанности студента, которые были за ним закреплены в ходе прохождения практики;
   • вывод о профессиональных качествах практиканта, его навыках и умениях;
   • рекомендуемая оценка;
   • подпись куратора, за которым был закреплен студент в процессе прохождения практики, а также подпись руководителя организации и печать.

А подробнее о характеристике с места работы юриста и студента-практиканта по образцу читайте тут.

Общие правила написания

Несмотря на то, что законодательством не закреплен бланк составления характеристики с места работы на человека, все же она является официальным документом, поэтому тут важно придерживаться некоторых общепринятых правил. Для наглядности представим их в виде списка:

1. Документ должен быть написан на фирменном бланке организации (если есть) в формате А4.
2. Составить можно как в печатном виде, так и написать от руки. Законодательство не содержит каких-либо ограничений в части формы написания подобного документа, однако во избежание помарок, и сложностей при прочтении, данный документ рекомендуется набрать на компьютере.
3. Недопустимо наличие ошибок.
4. Достоверность информации.
5. Учитывая то, что такого рода документ содержит персональные данные сотрудника, писать его следует только с согласия последнего.

   ВАЖНО. Необходимо соблюдать нормы законодательства о персональных данных (гл. 14 ТК РФ). 6) Следует использовать исключительно деловой стиль написания.

6. Обязательно наличие всех необходимых подписей и печати организации.
   ВНИМАНИЕ: В случае, если готовиться внутренняя характеристика, то тогда достаточно только подписи начальника. Если же документ предназначен для внешнего пользования, то в обязательно порядке должна быть проставлена руководителя организации и печать.

• Скачать образец служебной характеристики с места работы
• Скачать образец характеристики с места работы от ИП
• Скачать образец характеристики с места практики на студента

Подробнее о секретах составления образца характеристики с места работы на рабочего читайте тут.

Порядок составления

Для того чтобы наглядно увидеть порядок составления подобного документа пошагово разберем каждый пункт с использованием конкретных примеров:

1. Составляем шапку документа. Пример: «ООО «Экспо» 123551, РФ, г. Москва, ул. Ленина, д. 65 тел./факс (497) 328-56-21, 328-55-87 16.11.17».
2. Документ следует подписать большими заглавными буквами. «ХАРАКТЕРИСТИКА».
3. Теперь необходимо написать с какого периода работник осуществляет свою деятельность в данной организации, на какой должности, а также круг его функциональных обязанностей. «Иванова Ирина Владимировна работает в ООО «Экспо» в должности главного специалиста отдела кадров с 01.05.15 года.

   В рамках занимаемой должности она осуществляет следующие функции: – оформление приказов о приеме, увольнении, переводе на другую работу, выходе в отпуск, – осуществляет оформление трудовых договоров и ведет личные дела кадров, – составляет отчетность по заработной плате, премированию, численности работников, структуре и текучести кадров».

4. Затем необходимо дать подробную оценку качествам специалиста (личным, профессиональным). Кроме того, следует упомянуть наиболее значимые награды и взыскания, которые применялись к работнику. «За период работы Иванова И. В. Сумела зарекомендовать себя, как целеустремленный, ответственный, опытный и грамотный специалист, умеющий достигать поставленных задач на высоком уровне и точно в срок.

   За период работы в отношении Ивановой И. В. Каких-либо дисциплинарных взысканий не применялось. В 2016 году была награждена почетной грамотой директора ООО «Экспо». В коллективе сумела заслужить высокий авторитет, не идет на конфликты, умеет организовать работу команды».

5. Заключительная часть, содержащая цель составления документа и для кого он подготовлен. В большинстве случаев данная часть обозначается в виде одной общей фразы: «Характеристика дана для представления по месту требования»./
6. Проставляются подписи начальника, руководителя организации, а также ставится печать.

Важно понимать, что данный документ оказывает прямое влияние на дальнейшую судьбу сотрудника. Например, если характеристика направляется в суд, то данные, отраженные в ней, способны косвенно повлиять на конечный результат судебного разбирательства. В связи с этим к составлению характеристики с места работы следует подходить ответственно и тщательно обдумать все информацию, которая будет в ней отражена, и лучше, если найдете толковый шаблон в ворде (word) и сделаете все по его примеру.

Подробнее о том, как правильно написать, оформить характеристику с места работы, читайте тут.

Полезное видео

Смотрите видео о составлении характеристики с места работы: