+7 (495) 212-90-15Москва +7 (812) 332-54-12СПб

Особенности получения производственной характеристики с места работы сотрудника: пример справки и виды

Характеристика с места работы – это документ, в котором отображаются профессиональные и личные качества работающего или уже уволившегося сотрудника. На ней обязательно должна быть подпись руководителя и печать предприятия.

Бытует мнение, что такой документ давно утратил силу и не актуален в наши дни, но это мнение ложное.

Содержание:

Куда выдается?

Кому нужен данный документ? Отличная или средняя характеристика с мест работы может потребоваться в любой момент. Часто этот документ запрашивают при поступлении на работу в другую организацию. А также его затребовать могут и иные инстанции, например, суд, правоохранительные органы, банк или органы опеки. Иногда документ требуется для поступления в учебное заведение на бюджетной основе (при направлении гражданина на переквалификацию), либо запрашивается для действия выдвижения или переизбрания на особую должность.

При проведении аттестации и дисциплинарных разбирательств госслужащих и других муниципальных работников также может потребоваться характеристика.

Составлением характеристики занимаются работники отдела кадров, либо руководители организации (если предприятие небольшое). Но в большинстве случаев человек характеризует себя сам, составляя собственноручно этот документ. И в этой ситуации документ подписывает непосредственный руководитель и директор.

Какая альтернатива может быть производственной или служебной характеристике? Характеристика с места работы может быть заменена копией характеристики с места жительства. Такой документ могут составить или создать работники ЖЭУ при необходимом запросе.

При работе в ИП и ООО

Между характеристиками есть существенные отличия. Если в ИП работает один человек, и он является директором сам себе, то в таком случае характеристику за него могут составить:

  • лица, которые с ним взаимодействовали по работе (подрядчики, поставщики);
  • органы местного управления (главный по дому или подъезду, представитель ТСЖ), при этом удостоверить документ можно в домоуправлении, местной администрации, полиции.

Также индивидуальный предприниматель может составить характеристику сам на себя и заверить своей печатью (если она есть). Если в ИП устроен хотя бы ещё один сотрудник, например, бухгалтер, то характеристику на своего директора имеет право зафиксировать он.

Справка! Характеристика с места работы в ООО формируется на общих правилах.

Это означает, что её может составить сам работник и далее подписать у непосредственного руководителя и управляющего компании. Либо составлением документа может заняться отдел кадровой службы.

Аналогично будет формироваться характеристика сотрудников, которые устроены в ИП с большим штатом сотрудников.

Как сотруднику взять документ самому?

Как сказано выше, работник может сам изложить на бумаге характеристику на себя. При этом необходимо заверить документ у непосредственного руководителя и гендиректора.

Согласно статье 62 ТК РФ после получения письменного заявления наниматель обязан в срок до 3-х календарных дней собрать для работника пакет документов в связи с увольнением. К ним относятся: книжка с записями о трудовом опыте (трудовая), справки о доходах и другая документация, напрямую связанная с работой. Непременно сюда относится и характеристика.

Если человек не увольняется, а характеристика необходима для других целей, то делается запрос (на основании внутренних положений компании). По запросу уполномоченные сотрудники изготовят документ в необходимые сроки.

Как запросить сторонней организации?

Характеристики бывают внешними и внутренними.

  1. К внутренним характеристикам относятся те, которые оформляются и используются исключительно внутри компании и служат инструментом для поощрения работников, лишения премии и переводов на другую должность.
  2. Внешние характеристики, напротив, составляются и предъявляются в различные организации по требованию. При этом инициатором может выступать как сам сотрудник, так и эти организации. Например, суд может сделать запрос в компанию на характеристику определённого работника в связи с административным или уголовным разбирательством. Такой запрос могут сделать все участники судебного процесса, а именно адвокаты, судьи и обвинители.

Официальный запрос заказным письмом или иными методами, предусмотренными в организации, характеристику может запросить военкомат, а также многие другие государственные структуры.

Скачать образец характеристики с места работы в суд

Что внутри справки?

  • Фамилия, имя и отчество работника.
  • Данные о прохождении службы в армии.
  • Сведения о дате и месте рождения.
  • Семейное положение.
  • Наличие образования с указанием учебных учреждений.
  • Сведения, касающиеся рабочей деятельности гражданина. Сюда входит дата приёма и увольнения с рабочего места (если гражданин уже не работает в данной компании), карьерный рост, награды и достижения, всё самое положительное, что произошло с человеком, когда он трудился в этой компании.
  • Важно сконцентрировать внимание на профессиональных навыках работника, обучению, повышению уровня квалификации и всех трудовых заслугах.
  • Наличие благодарственных писем, наград, поощрений с указанием факта выдачи (за что они были выданы именно этому человеку).
  • Если у работника были нарушения с дисциплинарными взысканиями, то этот факт обязательно должен быть указан в документе.
  • Чёткая формулировка личных качеств работника. Очень важно правильное изложение всех положительных и отрицательных сторон. Качества непременно должны относиться к занимаемой должности работника, например, если работник был исполнительным сотрудником (подчинённым), то указывается его способность к быстрому выполнению заданий руководителя, стремление к выполнению поставленных задач и т.д.

Если же характеристика составляется для руководителя или управляющего, то здесь можно указать, например, готовность принимать непростые решения, инициативность и лидерские качества.

В большинстве случаев компании используют для фиксирования характеристик специальные бланки, в которых проставлены реквизиты компании. Если же такой бланк на предприятии не существует, то характеристика всё равно должна отображать эти данные. Поэтому реквизиты должны быть прописаны в любом случае.

Если на характеристику подан официальный запрос, то следует указать место его предоставления.

Скачать типовую форму характеристики с места работы

Правила написания

  1. Характеристика оформляется на фирменном бланке компании, учебных учреждений или на чистом листе бумаги (желательно выбирать формат А4).
  2. Документ не должен иметь ошибки орфографии и пунктуации.
  3. Исправления и различные помарки не допустимы.
  4. Необходимы подписи и печати уполномоченных лиц компании.
  5. Документ должен быть изложен чётко, кратко и понятно без лишней воды и ненужных словосочетаний.
  6. Речь должны быть правильной в деловом стиле (никаких разговорных «словечек» в тексте не допускается).
  7. Информация должна быть содержательной и по теме.

Как составить?

Положительная

  • Указываем дату и пишем наименование документа посередине.
  • Данные сотрудника.
  • Излагаем всю положительную информацию о его работе (заслуги, грамоты, поощрения).
  • Указываем все положительные стороны характера.

Пример:

13 мая 2017 года

Характеристика

Данная характеристика выдана Семёновой Анфисе Петровне, 5 ноября 1980 года рождения, работающей в Городской больнице №5. Адрес: ул. Григорьева дом 5 (реквизиты больницы), с 30 июня 2013 года по настоящий момент на должности «Фельдшер».

Семейное положение: замужем. Супруг: Семёнов Игорь Валерьевич, 23.12.1975 года рождения. Детей нет.

Семёнова А.П. окончила Ярославский медицинский колледж, получив специальность «Фельдшер». Работник имеет большое количество грамот и благодарственных писем за высокие достижения в трудовой деятельности. Семёнова А.П. неоднократно получала звание «Лучший работник года».

Отличается такими качествами, как ответственность, добросовестность и внимательность по отношению к больным.

С коллегами сотрудник поддерживает только дружеские отношения, разлада в коллективе замечено не было. Вредных привычек не имеет.

Настоящая характеристика выдана для предоставления по требованию.

Заведующая терапевтическим отделением Мочалкина Фаина Игоревна

Скачать образец положительной характеристики с места работы

Отрицательная

  • Указываем дату и пишем наименование документа посередине.
  • Данные сотрудника.
  • Излагаем всю негативную информацию о его работе (дисциплинарные взыскания, нарушения и т. д).
  • Указываем все отрицательные стороны характера.

Пример:

11 мая 2017 года

Характеристика

Характеристика выдана Мучному Петру Ивановичу, 14 апреля 1990 года рождения, работающему в ООО «Магнолия» (реквизиты компании) Адрес: г. Самара ул. Петра Великого 19а. Принят на работу 10 августа 2016 года и уволен 20 августа 2016 года.

Семейное положение: не женат. Детей нет.

Работник за время своего пребывания в компании показал неудовлетворительное поведение, постоянно нарушая внутренние регламенты и нормы поведения на рабочем месте. Неоднократно появлялся на работе в состоянии алкогольного опьянения и вёл себя не адекватно по отношению к другим работникам женского пола.

Мучной П.И. отличается такими качествами, как безответственность, несерьёзность, а также халатность по отношению к работе.

Был уволен с выговором без отработки.

Имеет много вредных привычек, среди которых курение и распитие спиртных напитков.

Характеристика выдана по запросу в Самарский суд по некрасовскому району.

Директор ООО «Магнолия» Справедливая Вероника Исламовна

Скачать образец отрицательной характеристики с места работы

Нейтральная

  • Указываем дату и пишем наименование документа посередине.
  • Данные сотрудника.
  • Излагаем все моменты, включая положительные и отрицательные стороны о его работе (награды, поощрения, нарушения и т. д).
  • Указываем все качества характера.

Пример:

10 августа 2017 года

Характеристика

Характеристика выдаётся Гавриловой Алине Геннадьевне, 28.11.1983 года рождения, работающей в ИП Горностай И.В. с 5 февраля 2010 по 7 апреля 2013года на должности специалиста отдела кадров. Реквизиты ИП. Адрес: г. Москва ул. Молодёжная 77 корпус 39.

Не замужем. Детей нет.

Свои обязанности всегда выполняла ответственно, согласно должностной инструкции, но инициативы при этом проявляла мало. Обладает хорошими навыками и знаниями в области управления персоналом, которые активно применяет в практике.

Соблюдая сроки, предоставляет для рассмотрения руководителю предложения для замещения вакантных должностей, но не в полном объёме изучает состояние рынка труда (конкретные сектора в интересах компании).

В сложных сложившихся ситуациях в основном правильно выходит из положения, но с запозданием реагирует на произошедшие изменения.

В коллективе поддерживает сугубо деловой и сдержанный стиль общения. Не конфликтна.

Характеристика выдана по месту требования.

Индивидуальный предприниматель Горностай Ирина Валерьевна

Скачать образец нейтральной характеристики с места работы

Характеристика с места работы. Как правильно составить:

Ошибки при формировании

  1. Ошибки в данных работника (опечатки в ФИО, неверный адрес и т. д.).
  2. Некорректные данные организации (неверный адрес, реквизиты, название).
  3. Ложная информация.
  4. Допущенные ошибки орфографии, пунктуации, речевые ошибки (не деловая манера).
  5. Помарки и исправления, опечатки.
  6. Отсутствие подписей и соответствующих штампов визирующих лиц.
  7. Другие недочёты.

Как предоставить?

После того, как характеристика уже подготовлена и получена на руки, сотрудник забирает её и самостоятельно отвозит по месту требования. При этом документ передаётся только уполномоченным лицам.

Подводя итоги, можно отметить, что характеристика – это особый вид документа, который и на сегодняшний день актуален и важен. Процедура составление документа очень проста, поэтому разобраться и оформить документ сможет каждый, прочитавший эту статью.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий