Улучшаем эффективность работников: должностная инструкция и ее виды

Эффективная работа предприятия во многом определяется тем, насколько добросовестно его сотрудники выполняют свои обязанности.

Но как определить, какие именно действия обязан выполнять сотрудник на своем рабочем месте и каких результатов достигнуть?

Для этого требуется специальный документ — должностная инструкция. Именно об этом документе и пойдет речь в нашей статье.

Скрыть содержание
Что это такое?
Когда она требуется?
Кто составляет?
Каково содержание?
Виды документа
Кассир Бухгалтер Менеджер
Ознакомление

Что это такое?

Должностная инструкция — это кадровый документ, в котором четко прописаны все обязанности наемного работника. Она содержит все требования по выполнению прямых обязанностей сотрудника на данной должности.

Нарушение, недобросовестное выполнение или же превышение полномочий, может привести к штрафным санкциям для наемного работника.

Когда она требуется?

Инструкция прямо указывает, как сотрудник должен исполнять свои обязанности на рабочем месте и определяет его действия в тех или иных ситуациях. Значит, знание этого документа требуется всегда.

Если при выполнении работником своих обязанностей возникает спорная ситуация, должностная инструкция также является основным доказательным документом в суде. Таким образом, она юридически защищает работодателя от некомпетентности работника.

Кто составляет?

Составлением документа занимается руководитель подразделения, в подчинении которого находятся данные должности. После составления, руководитель ставит под ним свою подпись, заверяет его у юриста и передает на подписание первому руководителю.

Документ составляется в трех экземплярах: для работника, начальника подразделения и отдела кадров.

Каково содержание?

Документ не имеет специально утвержденной формы, его содержание варьируется в зависимости от регламентируемых должностей. Каждый документ имеет следующую примерную структуру:

Общие положения. Описывает иерархию и перечень документов, знание которых необходимо сотруднику.
Должностные обязанности. Содержит подробное описание, какие действия сотрудник должен выполнять и как реагировать в тех или иных ситуациях.
Права. Кроме обязанностей, каждый работник имеет свои должностные полномочия, которые описываются в данном пункте.
Ответственность. Пункт указывает, какие конкретно нарушения повлекут за собой ответственность и определяет, какое наказание за это грозит.

Из отдельных публикаций наших экспертов вы сможете узнать о том, из чего состоит должностная инструкция секретаря делопроизводителя и заместителя генерального директора.

Виды документа

Кассир

Кассир — должность, которая требуется везде, где есть наличный или безналичный расчет. Соответственно, должностные инструкции могут сильно различаться, в зависимости от места работы кассира и специализации, например:

Продавец-кассир.
Старший кассир.
Кассир-операционист.
Администратор-кассир.

Ознакомиться с должностными инструкциями кассира кинотеатра, предприятия, кассира-повара и с должностными инструкциями прочих сотрудников, можно в этой статье.

Бухгалтер

Инструкции бухгалтера могут варьироваться в зависимости от отдела подразделения. Также, если в фирме отсутствует отдел кадров, бухгалтер может совмещать свою должность с должностью кадровика.

Как пример можно рассмотреть документы и их особенности для следующих должностей:

Помощник бухгалтера.
Бухгалтер-кадровик.
Бухгалтер по материалам.
Бухгалтер расчетного стола.
Заместитель главного бухгалтера.

Ознакомиться с должностными обязанностями работников бухгалтерии, а также с инструкцией по охране труда для них, можно тут.

Менеджер

Менеджер — руководитель, который следит за выполнением некоторого производственного или бизнес-процесса. Поэтому одним из главных требований к менеджеру является его понимание всех тонкостей этого процесса и умение руководить.

В качестве примера должностной инструкции для менеджера и других руководящих должностей, можно рассмотреть инструкцию мастера строительных и монтажных работ.

Скачать образец должностной инструкции мастера строительных и монтажных работ

Больше информации о должностной инструкции менеджера найдете в отдельном материале.

Ознакомление

Согласно статье 68 ТК РФ перед приемом сотрудника на работу работодатель обязан ознакомить его со всеми локальными актами, связанными с исполнением рабочих обязанностей.

Таким образом, принимаемый на работу сотрудник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией до подписания трудового договора. Должностная инструкция регламентирует обязанности, права и ответственность работника, который должен быть ознакомлен с данным документом при поступлении на работу.

Для каждой должности существует свой вариант, который составляется руководителем подразделения. Кроме того, что документ регулирует деятельность работника, он защищает работодателя от некомпетентности сотрудника и может являться доказательным документом в суде.

Наверх

Должностная инструкция заместителя генерального директора: в чем отличие от основной должности?

Должностная инструкция секретаря делопроизводителя: каковы права и обязанности работника?