101 миллион > Документы > Инструкции > Бухгалтерия

Должностная инструкция бухгалтера-кассира: что должен делать работник по служебным обязанностям и охране труда?

Бухгалтер-кассир приступает к своим обязанностям

Бухгалтер-кассир – должность довольно специфичная, совмещающая в себе не только ведение бухучета, но и работу с кассой. В общем случае бухгалтер осуществляет первичный контроль за работой кассира, а если и тем, и другим занимается один и тот же человек? Четко обрисовать перечень действий и компетенций в этом случае помогает должностная инструкция, составленная с учетом специфики конкретной организации.

Должностная инструкция (ДИ) – документ, фиксирующий на бумаге обязанности сотрудника, его подчиненность, порядок рабочего взаимодействия с другими работниками и структурными подразделениями. Она же закрепляет за работником те права и виды ответственности, которые касаются непосредственно специфики его деятельности и не могут быть отражены в общих нормативных актах по трудовому законодательству.

Порядок составления, хранения и применения ДИ

Составляет должностную инструкцию для бухгалтера-кассира обычно сотрудник кадровой службы совместно с главным бухгалтером, а после проверки юристом на соответствие трудовому законодательству ее утверждает руководитель предприятия. ДИ – документ индивидуальный, хотя и составляется именно на штатную единицу, независимо от того, занято это рабочее место или вакантно. Однако при уходе прежнего сотрудника и приеме на работу нового оформляется новая должностная инструкция. Согласно законодательству, она может быть как приложением к трудовому договору, так и самостоятельным внутренним документом.

При приеме на работу представитель работодателя обязан ознакомить кандидата на должность с содержанием этого документа. Отказ от подписи ДИ может быть веским основанием для того, чтобы отказать в зачислении соискателя в штат организации. После подписания оригинал инструкции хранится в кадровой службе или у руководителя (на малых предприятиях, где должности кадровых сотрудников), а заверенная копия передается работнику.

При необходимости внести изменения в ДИ следует составить дополнение к трудовому соглашению (договору) и приложить измененную инструкцию. Обо всех изменениях сотрудника следует уведомить заранее.

Стандартная форма ДИ содержит такие разделы:

Общие положения. Они касаются перечня необходимых знаний и умений бухгалтера-кассира, его подчинения, регламентируют выполнение его функций в случае отсутствия сотрудника.
Должностные обязанности. Раздел дает полный перечень обязанностей бухгалтера-кассира по ведению соответствующего участка бухгалтерского учета и осуществлению кассовых операций.
Права бухгалтера-кассира .
Ответственность сотрудника. Раздел рассматривает вопросы материальной, дисциплинарной и административной ответственности сотрудника за невыполнение обязанностей, нарушение правил трудового распорядка и норм безопасности.

Какие самые лучшие франшизы есть в России? Желаете узнать ответ?

Самостоятельная регистрация ООО пошаговая инструкция находится здесь.

Как заполнить заявление на регистрацию ООО? Приглашаем прочесть статью.

Текст должностной инструкции также может включать в себя квалификационные требования к сотруднику. Для бухгалтера-кассира это профильное образование (среднее профессиональное или высшее) и опыт работы. В первом случае потребуется не менее года стажа по специальности, в то время как выпускнику ВУЗа для занятия этой должности достаточно иметь опыт работы от 6 месяцев.

Обязанности, права, ответственность

Должностная инструкция бухгалтера кассира образец скачать можно по ссылке.
В перечень функциональных обязанностей на должности бухгалтера-кассира входят:

выполнение работ по ведению кассы (выдача, получение и хранение наличных средств, документирование кассовых операций);
ведение бухгалтерского учета на соответствующем участке (материальный учет, первичная документация, расчеты с клиентами и поставщиками, составление отчетности и т.).

Конкретные виды работ определяются распределением обязанностей между сотрудниками и спецификой организации, поэтому для каждой компании список обязанностей будет индивидуальным.

Раздел «Права» в должностной инструкции часто выглядит более чем скромным по сравнению с количеством и разнообразием обязанностей бухгалтера-кассира. К ним относят:

право на беспрепятственный доступ к необходимой для работы информации и документам;
право на участие в обсуждении и принятии решений, непосредственно касающихся деятельности бухгалтера-кассира;
право вносить на рассмотрение руководства предложения по оптимизации своего труда и деятельности всей организации в целом.

Перечень прав бухгалтера-кассира может быть расширен в соответствии с конкретными условиями труда.

Зона ответственности бухгалтера-кассира обусловлена его двойной специализацией. С одной стороны, это прямая либо солидарная материальная ответственность за ценности в кассе, с другой – стандартный набор ответственности для бухгалтера согласно законодательству. Помимо этого, в должностной инструкции может быть отдельный пункт о неразглашении коммерческой тайны.

Данный документ работников бухгалтерии должен быть составлен грамотно и присутствовать в каждой организации. Предлагаем узнать все тонкости и нюансы о должностных инструкциях бухгалтера расчетного стола, по материалам, по расчету заработной платы, а также
главного бухгалтера, бухгалтера-кадровика, ведущего специалиста и помощника бухгалтера.

Хотя регулярное составление и хранение должностных инструкций дело с точки зрения документооборота хлопотное, однако оно способно избавить от многих проблем как в судебных трудовых спорах, так и в куда более локальных конфликтах. Но подходить к их составлению необходимо с умом, четко понимая весь перечень обязанностей и ответственности бухгалтера-кассира. При этом важно учесть, что ДИ не может ухудшать положение работника по отношению к нормам трудового законодательства.

Наверх