Должностная инструкция помощника бухгалтера: права и обязанности наемного специалиста
Помощник бухгалтера – специалист, который подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации или руководителю.
Должностная инструкция работника утверждается руководством предприятия.
Она необходима для определения правил приема специалиста на работу, требований к его квалификации, границ его профессиональных обязанностей и прав.
Должная инструкция должна определять те обязанности, которые выполняются под контролем руководителя, и те, которые выполняются под контролем бухгалтера.
Скрыть содержание
- Должность
- Требования к образованию и квалификации
- Функциональные обязанности
- Ответственность специалиста
- Права работника
Важно при составлении документа применять максимально четкие и понятные формулировки, чтобы избежать двоякого толкования инструкции. Подписывается документ одновременно с трудовым договором во время оформления работника на должность.
Должность
Данный специалист принимается на работу приказом руководителя организации. Все процедуры приема и увольнения работника должны осуществляться в строгом соответствии с трудовым законодательством.Во время отсутствия бухгалтера (больничный, отпуск и т.д.) его обязанности временно исполняет помощник.
Требования к образованию и квалификации
Помощником бухгалтера может стать соискатель на должность, который имеет профильное бухгалтерское образование.
Это может быть высшее экономическое образование, либо среднее специальное.
Кандидат должен знать содержание основных нормативных актов, регулирующих сферу бухгалтерского учета, а также, законодательство смежных с бухгалтерией направлений (финансовое, налоговое, хозяйственное, гражданское и т.д.).
Специалист, также, должен обладать знаниями по следующим вопросам:
- Особенности деятельности конкретного предприятия.
- Система бухгалтерского учета и документооборота в организации.
- Порядок приема и распоряжения финансовыми и материальными ценностями.
- Методы расчета с кредиторами, дебиторами.
- Правила налогообложения.
- Процедура проведения инвентаризации.
- Порядок списания недосдач, убытков и т.д.
- Сроки и правила составления отчетностей, проведения проверок и ревизий.
- Основы трудового законодательства.
В своей работе специалист должен уметь использовать современную компьютерную технику, разбираться в специализированных программах (например, системы «Главбух», «Гарант» и т.д.). Важно быть в курсе всех изменений законодательства и следить за тенденциями развития.
Скачать образец должностной инструкции помощника бухгалтера.
Функциональные обязанности
Главная обязанность помощника бухгалтера – поддержание деятельности главного бухгалтера (либо бухгалтера) организации.Это становится возможным благодаря исполнению следующих функциональных обязанностей:
- Работа с первичной документацией, в которой отражается движение денежных потоков.
- Работа с банковскими счетами предприятия.
- Предоставление платежных поручений в банк.
- Составление различных денежных отчетов.
- Контроль процесса использования и списания финансов.
- Осуществление выплат в государственный, местный бюджеты.
- Расчет и контроль платежей по договорам аренды.
- Хранение документации по бухгалтерскому учету.
- Направление документов в архив.
- Участие в процессе инвентаризации.
- Замещение отсутствующего бухгалтера.
- Консультирование сотрудников (например, начисление заработной платы, расчет больничного и т.д.).
- Помощь другим специалистам предприятия в вопросах, связанных с финансами.
- Соблюдение трудовой дисциплины и всех существующих на предприятии требований (дисциплинарных, санитарных, охранных и т.д.).
- Исполнение приказов непосредственно руководителя организации.
Ответственность специалиста
Специалист несет ответственность за нарушение своих должностных обязанностей, указанных в инструкции. В результате совершенного проступка может наступить различная степень ответственности:
- Дисциплинарная.
- Материальная.
- Административная.
- Уголовная.
В должностной инструкции необходимо подробно указывать, какая мера наказания последует за определенным нарушением.Так, дисциплинарная ответственность наступает при нарушении трудового распорядка, материальная – при возникновении у предприятия финансовых потерь в результате проступка специалиста, административная ответственность наступает при нарушении порядка и сроков выполнения работы, уголовная – при нарушении уголовного законодательства.
Права работника
Работник имеет право на полноценное рабочее место, своевременную оплату труда, соблюдение всех трудовых прав, получение необходимых для работы материалов и документов.
Итак, помощник бухгалтера – это наемный специалист, который подчиняется бухгалтеру, главному бухгалтеру, иному уполномоченному лицу.
Работник должен иметь определенное образование и профессиональные навыки. Его главной обязанностью является поддержка деятельности бухгалтера. Обязанности специалиста определяются положениями трудового договора, должностной инструкции.
Инструкция утверждается руководителем предприятия и соответствует всем требованиям трудового законодательства. В инструкции прописываются все функциональные обязанности работника, а также, его права и ответственность.
