Образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы: права и обязанности сотрудника по зарплате и кадрам
Многие предприятия не могут обойтись без бухгалтера по зарплате. Однако далеко не все руководители отдела бухгалтерии могут четко поставить перед своими подчиненными задачи к исполнению.
Должностная инструкция — то, что поможет определить требования к претенденту на должность, правильно сформировать круг обязанностей, а также оптимизировать рабочий цикл на предприятии как отдельно взятого сотрудника, так и всего отдела.
Общие требования
К претенденту на должность бухгалтера по расчету заработной платы выдвигаются такие требования:
- Высшее образование в сфере бухгалтерского учета или экономики.
- Стаж работы по этой специальности от 2 лет.
- Владение профильными компьютерными программами — например, 1С (зависит от программного обеспечения, которое используется на предприятии).
В последнее время работодатели хотят, чтобы их бухгалтер умел работать с офисными программами типа Word, Excel, а также имел навыки работы в интернете.
В этом же разделе отмечаются требования к знаниям, которыми должен владеть бухгалтер расчетчик заработной платы. Они включают:
- законодательство в сфере бухгалтерского учета, финансов, налогообложения, о труде и охране труда, гражданское право;
- руководящие, нормативные, методические материалы контрольно-ревизионных и финансовых органов относительно организации бухгалтерского учета, деятельности предприятия, составления и подачи отчетности;
- штатное расписание предприятия, на котором работает, профиль и специализацию, стратегию дальнейшего развития;
- правила, положения, инструкции организации и ведения бухучета, разработанные предприятием;
- порядок оформления операций и организации документооборота;
- порядок расчета с дебиторами и кредиторами предприятия;
- формы финансовых расчетов и порядок их проведения;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности, выявления резервов;
- порядок обращения с товарно-материальными и другими ценностями, денежными средствами — их приемка, оприходование, хранение и расходование;
- правила проведения инвентаризации, проверок и ревизий;
- опыт модернизации системы бухучета — как в России, так и в других странах;
- порядок составления балансов, отчетности.
Здесь указывают:
- назначает и увольняет бухгалтера с занимаемой должности первое лицо предприятия своим приказом;
- бухгалтер по зарплате подчиняется главному бухгалтеру или исполняющему его обязанности лицу;
- на время болезни, отсутствия в отпускной период обязанности бухгалтера по зарплате исполняет лицо, которое назначает своим приказом руководителя предприятия.
Образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы.
Обязанности, возлагаемые на специалиста
Нижеследующий перечень относится к главе «Обязанности».
Согласно общим стандартам, бухгалтер по зарплате обязан:
- принимать, анализировать, контролировать табели учета рабочего времени и готовить их к последующей обработке;
- принимать листки о нетрудоспособности, другие аналогичные документы, контролировать их правильное оформления, готовить их к дальнейшей обработке;
- начислять и перечислять заработную плату сотрудникам, страховые взносы в соответствующие социальные фонды, производить другие выплаты, отчисления и платежи в границах своих полномочий;
- регистрировать и разносить бухгалтерские проводки, вести ведомость заработной платы;
- своевременно готовить периодическую отчетность в сроки, установленные законом и другими нормативными документами;
- подавать достоверные данные для составления общего баланса;
- проводить выплату заработной платы на основании составленной ведомости;
- контролировать кассовую дисциплину, ход расчетов с подотчетными лицами;
- контролировать расходование фонда оплаты труда;
- принимать участие в разработке плановой и учетной документации, методов и форм ведения бухучета и их внедрении;
- предоставлять методическую помощь другим сотрудникам по вопросам в границах своей компетенции;
- повышать квалификацию;
- неукоснительно выполнять поручения руководителя – главного бухгалтера или лица, исполняющего его обязанности, если такие поручения не противоречат действующему законодательству.
Подробнее о том, что включает в себя должностная инструкция бухгалтера расчетного стола, читайте тут.
Права
Бухгалтера по зарплате обычно наделяют такими правами:
- подписывать платежные, финансовые, организационно-распорядительные документы в рамках своих обязанностей;
- при необходимости требовать от руководства содействия в исполнении бухгалтером его обязанностей;
- предлагать решения для оптимизации и модернизации своей службы;
- по поручению непосредственного руководства (главного бухгалтера) запрашивать от остальных структурных подразделений предприятия документы и информацию, которые используются для выполнения возложенных инструкцией обязанностей;
- ознакамливаться с проектами решений, касающихся его деятельности.
Ответственность
Согласно ему, сотрудник будет отвечать:
- в границах действующего трудового законодательства — за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;
- в рамках трудового, гражданского законодательства — за причиненный материальный ущерб;
- в рамках уголовного, гражданского, административного законодательства — за допущенные правонарушения при исполнении должностных обязанностей;
- за несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины.
Взаимоотношения
Эта глава регулирует производственные контакты, которые могут происходить между бухгалтером по зарплате и другими сотрудниками, подразделениями.
Ознакомление с инструкцией
Принятого на должность бухгалтера по начислению заработной платы ознакамливают с инструкцией под личную подпись.
Для этого в конце документа отведено специальное место рядом с текстом «С инструкцией ознакомлен». Сотрудник ставит напротив свою подпись, фамилию и инициалы, а также дату.
Также под документом должны быть подписи непосредственного руководителя (главного бухгалтера), начальника юридического отдела (если такая штатная единица есть на предприятии).
Как уже говорилось выше, представленные нормы должностной инструкции являются примерными. Текст может быть дополнен или сокращен в зависимости от потребностей предприятия.
Например, его можно дополнить пунктом «Оценка работы», в котором определяются конкретные критерии оценки труда на основании главы «Должностные обязанности». Такой пункт наверняка станет стимулом для качественного выполнения обязанностей.