101 миллион > Документы > Инструкции > Бухгалтерия

Образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы: права и обязанности сотрудника по зарплате и кадрам

Должностная инструкция бухгалтера по расчету зарплаты

Многие предприятия не могут обойтись без бухгалтера по зарплате. Однако далеко не все руководители отдела бухгалтерии могут четко поставить перед своими подчиненными задачи к исполнению.

Должностная инструкция — то, что поможет определить требования к претенденту на должность, правильно сформировать круг обязанностей, а также оптимизировать рабочий цикл на предприятии как отдельно взятого сотрудника, так и всего отдела.

Общие требования

К претенденту на должность бухгалтера по расчету заработной платы выдвигаются такие требования:

Высшее образование в сфере бухгалтерского учета или экономики.

Стаж работы по этой специальности от 2 лет.

Владение профильными компьютерными программами — например, 1С (зависит от программного обеспечения, которое используется на предприятии).

Первое и третье требования являются обязательными. Но длительность стажа может варьироваться: если у предприятия есть возможность обучать новичка, то можно брать сотрудника без опыта.

В последнее время работодатели хотят, чтобы их бухгалтер умел работать с офисными программами типа Word, Excel, а также имел навыки работы в интернете.

В этом же разделе отмечаются требования к знаниям, которыми должен владеть бухгалтер расчетчик заработной платы. Они включают:

законодательство в сфере бухгалтерского учета, финансов, налогообложения, о труде и охране труда, гражданское право;

руководящие, нормативные, методические материалы контрольно-ревизионных и финансовых органов относительно организации бухгалтерского учета, деятельности предприятия, составления и подачи отчетности;

штатное расписание предприятия, на котором работает, профиль и специализацию, стратегию дальнейшего развития;

правила, положения, инструкции организации и ведения бухучета, разработанные предприятием;

порядок оформления операций и организации документооборота;

порядок расчета с дебиторами и кредиторами предприятия;

формы финансовых расчетов и порядок их проведения;

методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности, выявления резервов;

порядок обращения с товарно-материальными и другими ценностями, денежными средствами — их приемка, оприходование, хранение и расходование;

правила проведения инвентаризации, проверок и ревизий;

опыт модернизации системы бухучета — как в России, так и в других странах;

порядок составления балансов, отчетности.

Важная часть «Общих требований» — информация о названии структурного подразделения, подчиненности, порядке назначения, замещения на период его отсутствия.

Здесь указывают:

назначает и увольняет бухгалтера с занимаемой должности первое лицо предприятия своим приказом;

бухгалтер по зарплате подчиняется главному бухгалтеру или исполняющему его обязанности лицу;

на время болезни, отсутствия в отпускной период обязанности бухгалтера по зарплате исполняет лицо, которое назначает своим приказом руководителя предприятия.

Образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы.

Обязанности, возлагаемые на специалиста

Нижеследующий перечень относится к главе «Обязанности».

Согласно общим стандартам, бухгалтер по зарплате обязан:

принимать, анализировать, контролировать табели учета рабочего времени и готовить их к последующей обработке;

принимать листки о нетрудоспособности, другие аналогичные документы, контролировать их правильное оформления, готовить их к дальнейшей обработке;

начислять и перечислять заработную плату сотрудникам, страховые взносы в соответствующие социальные фонды, производить другие выплаты, отчисления и платежи в границах своих полномочий;

регистрировать и разносить бухгалтерские проводки, вести ведомость заработной платы;

своевременно готовить периодическую отчетность в сроки, установленные законом и другими нормативными документами;

подавать достоверные данные для составления общего баланса;

проводить выплату заработной платы на основании составленной ведомости;

контролировать кассовую дисциплину, ход расчетов с подотчетными лицами;

контролировать расходование фонда оплаты труда;

принимать участие в разработке плановой и учетной документации, методов и форм ведения бухучета и их внедрении;

предоставлять методическую помощь другим сотрудникам по вопросам в границах своей компетенции;

повышать квалификацию;

неукоснительно выполнять поручения руководителя – главного бухгалтера или лица, исполняющего его обязанности, если такие поручения не противоречат действующему законодательству.

В этой главе рекомендуется указывать конкретные сроки сдачи табелей, отчетности, выплат и т. д., чем повышается качество должностной инструкции.

Подробнее о том, что включает в себя должностная инструкция бухгалтера расчетного стола, читайте тут.

Права

Бухгалтера по зарплате обычно наделяют такими правами:

подписывать платежные, финансовые, организационно-распорядительные документы в рамках своих обязанностей;

при необходимости требовать от руководства содействия в исполнении бухгалтером его обязанностей;

предлагать решения для оптимизации и модернизации своей службы;

по поручению непосредственного руководства (главного бухгалтера) запрашивать от остальных структурных подразделений предприятия документы и информацию, которые используются для выполнения возложенных инструкцией обязанностей;

ознакамливаться с проектами решений, касающихся его деятельности.

Ответственность

Это еще один раздел должностной инструкции, который предупреждает бухгалтера об ответственности за невыполнение тех или иных пунктов инструкции.

Согласно ему, сотрудник будет отвечать:

в границах действующего трудового законодательства — за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;

в рамках трудового, гражданского законодательства — за причиненный материальный ущерб;

в рамках уголовного, гражданского, административного законодательства — за допущенные правонарушения при исполнении должностных обязанностей;

за несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины.

Виды сотрудников бухгалтерии бывают разные, и у всех них разные должностные инструкции. Читайте о должностных инструкциях помощника бухгалтера, бухгалтера по материалам, бухгалтера-кадровика, ведущего бухгалтера, бухгалтера-кассира.

Взаимоотношения

Эта глава регулирует производственные контакты, которые могут происходить между бухгалтером по зарплате и другими сотрудниками, подразделениями.

Ознакомление с инструкцией

Принятого на должность бухгалтера по начислению заработной платы ознакамливают с инструкцией под личную подпись.

Для этого в конце документа отведено специальное место рядом с текстом «С инструкцией ознакомлен». Сотрудник ставит напротив свою подпись, фамилию и инициалы, а также дату.

Также под документом должны быть подписи непосредственного руководителя (главного бухгалтера), начальника юридического отдела (если такая штатная единица есть на предприятии).

Документ утверждается уполномоченным лицом, обычно — руководителем предприятия, и согласовывается с профсоюзом (если таковой имеется).

Как уже говорилось выше, представленные нормы должностной инструкции являются примерными. Текст может быть дополнен или сокращен в зависимости от потребностей предприятия.

Например, его можно дополнить пунктом «Оценка работы», в котором определяются конкретные критерии оценки труда на основании главы «Должностные обязанности». Такой пункт наверняка станет стимулом для качественного выполнения обязанностей.

Наверх