Как правильно оформить гарантийное письмо прохождения практики студента: рекомендации и образец

Гарантийным письмом называют рукописный способ подтверждения выполнения конкретных условий или обязательств в нужный срок и соответствующем объеме.

Оно может использоваться в том случае, когда простой договоренности недостаточно.Что гарантирует наниматель?

Как правильно оформить документ и что именно в нем нужно указывать? Стоит подробно разобраться.

Скрыть содержание

• Особенности документа о прохождении производственной и иной стажировки на предприятии
• Что гарантирует работодатель при приеме студентов на временное трудоустройство?
• Что указывается в документе?
• Общая инструкция, как написать
• Пример
• Заключение

Особенности документа о прохождении производственной и иной стажировки на предприятии

Гарантийное письмо требуется для выполнения договоренности о прохождении практики студента в конкретной организации и получении необходимых практических и теоретических знаний. При его составлении не стоит забывать о следующих моментах:

1. Письмо должно оформляться на официальном, фирменном бланке компании при указании всех его реквизитов и исходящего номера, предоставляемого канцелярией предприятия.
2. Используемый стиль составления документа – деловой, не содержащий длинных фраз и выражений.
3. Письмо обязательно заверяется печатью организации, а в случае прохождения практики в государственном предприятии – гербовой печатью.
4. Оформлением занимается ответственный сотрудник, к примеру, служащий отдела кадров.

Что гарантирует работодатель при приеме студентов на временное трудоустройство?

В письме наниматель обязуется предоставить студенту прохождение учебной, производственной или преддипломной практики в своей организации, а также получение теоретических и практических знаний, необходимых для специальности. В соответствии с письмом, организация обязуется выделить рабочее место и руководителя.

Что указывается в документе?

Следует обязательно указать такие пункты:

1. Дата составления.
2. Номер бланка.
3. Прочие исходящие реквизиты.
4. Получатель: организация, работник-адресат.
5. Заголовок текста.
6. Тело документа, где наниматель дает письменное согласие с гарантией прохождения практики данного студента.
7. Указание сроков трудоустройства и условия рабочей деятельности учащегося.
8. Подпись и расшифровка составителя документа, его должность.
9. Проставление печати предприятия.

Общая инструкция, как написать

Организации необходимо составить письмо в произвольном виде. Основные моменты, которых следует придерживаться:

1. В шапке документа указывается адресат письма в дательном падеже – декан факультета, заведующий кафедрой или должностное лицо, которое в данное время заменяет его. Чуть ниже написать от кого оно: должность, наименование организации и Ф.И.О. руководителя.
2. В середине листа пишут обращение к должностному лицу учебного заведения. К примеру: «Уважаемый Дмитрий Сергеевич!»
3. Тело документа: руководство дает письменное согласие на прохождение практики в их организации и гарантирует это учащемуся. Необходимо указать сведения практиканта: Ф.И.О. данного лица, его курс, специальность и название учебного заведения.
   Внимание! Обязательно следует установить сроки, в течение которых он будет проходить практику.
4. После этого вписывается ответственный руководитель студента от предприятия: его Ф.И.О., контактный номер телефона.
5. Ставится подпись директора организации с левой стороны, а ее расшифровка – с правой. Ниже указать дату составления документа.
6. Ставится печать предприятия.

• Скачать бланк гарантийного письма прохождения практики
• Скачать образец гарантийного письма прохождения практики

Пример

Заведующему кафедрой.

ГБОУ СПО «Казанский строительный колледж».

В. К. Хабибуллину.

Генерального директора.

«Казанинтерстрой».

Д. Р. Арсентьева.

Уважаемый Владимир Константинович!

Предприятие «Казанинтерстрой» не возражает о прохождении производственной практики студента 23 группы III курса Нигматуллина Руслана Леонидовича, обучающегося по специальности «Строительство и эксплуатации зданий и сооружений».

Предприятие «Казанитерстрой» подтверждает готовность обеспечить прохождение производственной практики студента Нигматуллина Руслана Леонидовича в сроки с 20 июля 2017 г. по 20 августа 2017 г. в соответствии с программой практики на безвозмездной в отношении обеих сторон основе.

Руководителем производственной практики студента Нигматуллина Руслана Леонидовича от предприятия назначается Александров Вениамин Васильевич, контактный номер телефона: 8404-39-85-486.

Подпись и расшифровка.

12.05.2017 г.

Заключение

Гарантийное письмо является рукописным подтверждением того, что студенту разрешается проходить практику в указанном предприятии. Руководитель организации обязуется обучить теоретическим и практическим знаниям и обеспечить учащегося рабочим местом с выделением руководителя от предприятия.

Оформленный бланк письма отдают студенту, который предъявит его по месту требования, либо передают напрямую в учебное заведение практиканта.