+7 (495) 212-90-15Москва +7 (812) 332-54-12СПб

Нюансы составления гарантийного письма на юридический адрес, образец документа

В том случае, если регистрируется новая организация, одним из документов, подаваемых в налоговую инспекцию по месту регистрации, является гарантийное письмо, касающееся адреса, по которому будет считаться зарегистрированной новое юридическое лицо.

Разберемся же, что собой представляет этот документ, нужно ли письмо при смене местонахождения юрлица, как оно составляется от собственника и субарендатора и куда должно подаваться.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что это такое?

Действующее законодательство, касающееся регистрации юридических лиц, предусматривает, что каждая вновь созданная организация должна иметь свой адрес регистрации (юридический адрес). Для этого требуется, чтобы вновь образованная организация имела право пользования каким-либо помещением, где будут располагаться её управляющие органы.

Однако на стадии регистрации перед учредителями встаёт проблема: каким бы ни было помещение, но заключать договор о его использовании пока нельзя – юридического лица пока что нет. До момента, когда регистрационные действия будут закончены, а организация будет внесена в ЕГРЮЛ, ни ООО, ни АО, ни какая-то другая организационно-правовая форма не имеют права действовать – фактически организация пока что не существует, а значит – не может выступать в качестве стороны по сделке.

Тем не менее, для налоговых органов, осуществляющих госрегистрацию юридических лиц, требуется подтверждение того, что какое-то помещение организации будет предоставлено, и его адрес будет использоваться в качестве юридического.

Справка: Пленум ВАС РФ, рассматривавший данный вопрос, отметил, что отсутствие письма по закону не является препятствием для регистрационных действий. Поэтому формально можно регистрировать организацию и без этого документа.

Однако на практике попытка это сделать приведёт к долгим спорам и разбирательствам с ИФНС – поэтому проще оформить документ, чем пытаться обойтись без него.

Для чего нужно?

По своей сути письмо такого рода представляет собой документ, который подтверждает перед регистрирующими органами тот факт, что, согласно требованиям ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» №129-ФЗ, у вновь создаваемой либо реорганизуемой организации будет иметься помещение, по адресу которого и произведётся регистрация.

Иными словами, этот документ подтверждает, что после того, как будет закончена регистрация, лицо, которое предоставило гарантию, и организация либо физическое лицо, пользующееся либо владеющее помещением, заключат между собой договор:

  • аренды;
  • субаренды (если письмо предоставляется от арендатора, наделённого правом сдавать помещения в субаренду);
  • безвозмездного пользования (например, если письмо предоставляет гражданин, выступающий учредителем новой организации).

В некоторых случаях допускается регистрация юрлица по адресу проживания учредителя. Однако чаще всего такой вариант не используется, и потому применяется гарантия со стороны собственника либо арендатора объекта недвижимости.

Документ от физического и юрлица — в чем разница?

В качестве составителя может выступать как физическое, так и юридическое лицо. Будет ли иметься разница в том, какой документ они составят для предоставления в налоговую инспекцию?

Специальных требований к оформлению закон не предъявляет. Поэтому гарантия как от юридического, так и от физического лица пишется исключительно по правилам, сложившимся в ходе делового оборота. Однако определённая разница появляется в том случае, если регистрация осуществляется по месту проживания будущего руководителя, являющегося единственным учредителем вновь созданной организации:

  1. Если будущий юридический адрес предоставляется другой организацией (собственником либо арендатором помещения), в документе должно быть чётко выражено желание заключить после того, как окончится регистрация, договор аренды либо субаренды помещения.
  2. В том случае, если регистрация осуществляется по месту проживания учредителя, письмо может и не потребоваться. Но в этом случае нужно будет письменное согласие собственника и других зарегистрированных в помещении лиц.
  3. Если же в качестве помещения для регистрации предоставляется не жилая квартира, а иной объект недвижимости, принадлежащий физическому лицу, письмо составляется точно так же, как и в случае с юридическим лицом. Единственной разницей будет то, что в качестве сведений о составителе гарантийного письма будет указано не официальное наименование организации-собственника (или арендатора), а личные данные гражданина, владеющего этим помещением.

Общие правила написания

Законодательство не предъявляет чётких требований к тому, как должно быть оформлен документ, касающийся будущего юридического адреса для организации.

Однако на практике выработались свои требования к тому, как он должен составляться. Предполагается, что письменная гарантия должна содержать следующую основную информацию:

  1. Полное имя (для физических лиц) либо официальное наименование (для организаций) того лица, которое выдало документ.
  2. Адрес помещения, которое будет предоставлено в качестве объекта для регистрации юридического адреса, и подробные характеристики. Здесь действует правило: чем больше информации – тем лучше.
  3. Основания, по которым это помещение может быть предоставлено. Здесь требуется ссылка либо на право собственности, либо на условия договора аренды, по которым объект может быть передан в субаренду организации, которой требуется новый юридический адрес.
  4. Подпись автора. Если в качестве гаранта выступает организация – то ещё и печать.

Как конкретно составляется гарантия?

От субарендатора

В том случае, если гарантийное письмо составляет субарендатор, то для регистрации будет предоставляться следующий пакет документов:

  1. Само гарантийное письмо, составленное по правилам, указанным выше.
  2. Заверенная копия договора субаренды.
  3. Заверенная копия договора аренды.
  4. Документы, подтверждающие право собственности на помещение у арендодателя (например, действующая выписка из ЕГРН).

В том же случае, если после регистрации новая организация сама будет выступать в правоотношениях как субарендатор, то для ИФНС потребуется лишь копия договора аренды и письменная гарантия. Однако при этом необходимо, чтобы условия арендного договора позволяли арендатору сдавать помещения в субаренду. Без этого регистрационные действия могут быть и не произведены.

О смене адресных данных

В том случае, если ООО или организация другой организационно-правовой формы производит смену своего адреса, тоже потребуется гарантия. В этом случае документ о местонахождении общества составляется по общим правилам, указанным выше. В качестве гарантии того, что после смены места договор всё-таки будет заключён, можно использовать следующие меры:

  1. Оформление гарантийного письма на уникальном бланке организации-собственника либо арендатора (если после перерегистрации будет заключён договор субаренды).
  2. Приложение к письму выписки из ЕГРН, подтверждающей статус помещения, а также технические данные о нём (после 1 января 2017 года по ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» выписка заменяет как старое свидетельство о регистрации права, так и кадастровый паспорт).

В том случае, если смена адреса происходит в пределах одного субъекта РФ и тем более одного муниципального района, без гарантийного письма можно и обойтись. В этом случае действующая уже организация может заключить сразу договор аренды либо субаренды, а адрес изначально уже будет указан в Уставе и других документах юридического лица.

В том случае, если новая регистрация будет производиться уже в другом субъекте России – без гарантийного письма, скорее всего, обойтись не удастся.

О месте регистрации ООО или другой организации

Чаще всего гарантийное письмо требуется в тех случаях, когда требуется с самого начала указать в регистрационной документации новый юридический адрес. В этом случае требуется составление письма по приведённым выше правилам. При этом надо учитывать следующее:

  1. Использовано может быть не только офисное, но и производственное помещение (склад, цех и т. д.).
  2. Возможна регистрация по адресу, где зарегистрирован по месту проживания учредитель либо генеральный директор (или иное лицо, согласно уставу являющееся руководителем вновь созданной организации).

С 2014 года полный адрес указывается только в ЕГРЮЛ. Непосредственно же в учредительных документах (в частности, в Уставе) конкретное место можно не указывать, ограничившись лишь указанием субъекта РФ и муниципального образования, в пределах которого будет действовать вновь созданная организация.

Куда подается?

Гарантийное письмо, согласно которому организации будет предоставлен юридический адрес, передаётся лицу, которое, согласно закону, имеет право осуществлять регистрацию нового юридического лица, либо перерегистрацию уже существующего.

После того, как этот документ получен, лицо вместе с остальными документами, предусмотренными законодательством о регистрации юридических лиц, подаёт письмо в налоговую инспекцию по месту регистрации. В этом случае конкретная ИФНС выступает в качестве регистрирующего органа.

Способы подачи

Гарантийное письмо может быть подано следующими способами:

  • Напрямую в соответствующую ИФНС.
  • В МФЦ, оказывающий государственные и муниципальные услуги в населённом пункте, где осуществляется регистрация юридического лица.
  • По почте. В этом случае все подписи уполномоченных лиц должны быть заверены в нотариальном порядке, а сам комплект документов направляется в адрес регистрирующей ИФНС с помощью услуг, оказываемых Почтой России.

Заключение

Хотя законодательство и не предусматривает гарантийное письмо о юр.адресе в качестве необходимого документа для регистрации, на практике без него не обойтись. Однако отсутствие законодательных требований позволяет составлять этот документ в произвольной форме. Главное – подтвердить, что после того, как произойдёт официальная регистрация организации, у неё будет помещение для осуществления деятельности, предусмотренной Уставом.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий