+7 (495) 212-90-15Москва +7 (812) 332-54-12СПб

Важные правила составления рекомендательного письма главного бухгалтера, образец документа

Рекомендательное письмо представляет собой документ, в котором содержится оценка и основная характеристика сотрудника с точки зрения профессиональных данных и навыков, составляется при увольнении или ином способе смены рабочего места для предоставления потенциальному работодателю.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Правила составления документа

Содержание:

  1. заголовок документа;
  2. обращение;
  3. описательная часть;
  4. перечень занимаемых должностей, функциональных обязанностей, навыков и умений, достижений в работе;
  5. перечисление личных качеств сотрудника, имеющих значение для плодотворной работы;
  6. указание причины ухода с занимаемой должности, если смена работы происходит посредством увольнения или перевода;
  7. рекомендации и пожелания;
  8. подпись рекомендателя с указанием реквизитов организации или контактных данных, при наличии проставляется печать.

В рекомендательном письме для бухгалтера необходимо учесть все принципы делового письма по вышеперечисленной структуре, спецификой будет являться следующее:

  • Целесообразно указать квалификационную должность, разряд специалиста: помощник бухгалтера, бухгалтер, ведущий или главный бухгалтер, чтобы определить иерархическую ступень, которую занимал сотрудник и степень ответственности, возложенную на него.
  • Будет важным назвать и сектор бухгалтерии, раздел, участок, который находился в ведении соискателя:
    1. учет расчетов по оплате труда;
    2. кадры, касса;
    3. учет капитальных вложений;
    4. материальных ценностей;
    5. затрат и выполнения работ;
    6. оказания услуг;
    7. реализации товаров;
    8. учет производства и калькуляции и прочие.
  • Необходимо перечислить программное обеспечение, которым владеет специалист и в какой степени: 1с, Камин, банк-клиент и другие.
Должность главного бухгалтера относится к категории руководителей, часто подразумевая наличие подчинённого кадрового состава.

Пошаговая инструкция по написанию рекомендации главбуху

  1. Наименование документа – рекомендательное письмо.
  2. Дата составления и номер.
  3. Место составления.
  4. Обращение к потенциальному работодателю.
  5. ФИО сотрудника – соискателя, занимаемая им должность: главный бухгалтер, с указанием стажа работы.
  6. Описание круга обязанностей, возложенных на сотрудника и каким образом они были выполнены, уровень знания нормативно-правовой базы в области бухгалтерского учета, отчетности и аудита.
  7. Указание количества штатных единиц, находившихся в непосредственном подчинении.
  8. Перечисление инстанций и органов контроля, с которыми происходило взаимодействие в ходе работы, выездные и камеральные проверки, если таковые имели место быть.
  9. Перечень отчётности, за составление которой отвечал сотрудник, указание действующей системы налогообложения.
  10. Рекомендации и оценка личных качеств работника, необходимых для получения управленческой должности главного бухгалтера: инициативность, ответственность, активная жизненная позиция.
  11. Подпись, печать, контактные данные рекомендателя, уполномоченного лица.

Как выглядит документ?

Общество с ограниченной ответственностью «АТЛАНТИДА»

Р/сч 1111111222222333333 БИК 049111111 К/сч 311222222222222

В Банке Центральный ИНН/КПП 21311111/20311111

Электронная почта: капитан.рф

Телефон:55555555

Рекомендательное письмо

№ 18 от 08.05.2018 г.

г.Мечта ООО «АТЛАНТИДА» в лице директора Иванова Льва Петровича, действующего на основании Устава, сообщает, что Петрова Надежда Петровна работала в должности главного бухгалтера под моим руководством с 10.01.2011г. по 01.05.2018г.

Надежда Петровна имеет оконченное высшее образование очной формы обучения. Она отвечала за ведение бухгалтерского и налогового учета на предприятии с основной системой налогообложения, составляла отчётность в органы налогового контроля, статистики и в фонды, успешно проходила выездные и камеральные проверки.

Петрова Надежда Петровна возглавляла отдел бухгалтерии, состоящий из 8 рядовых сотрудников, она является неконфликтным человеком, умелым управленцем, отвечающим за принятие собственных решений, имеет стремление к повышению профессионального уровня, активную позицию в жизни и в работе.

Профессиональные знания и личные качества сотрудницы Петровой Надежды Петровны позволяют мне рекомендовать её кандидатуру на аналогичную должность главного бухгалтера в другой компании.

Директор ООО «АТЛАНТИДА» ___/Иванов Л.П./

Поэтапное составление для бухгалтера

Содержание:

  1. Название документа.
  2. Дата, номер и место составления.
  3. Обращение к потенциальному работодателю, если таковой определен.
  4. Информация о том, в какой период и где работал или получал образование бухгалтер.
  5. Какие трудовые функции были возложены на бухгалтера, за какой сектор бухгалтерии он нёс ответственность, наличие каких навыков помогало ему выполнять свои обязанности.
  6. Личные качества сотрудника: стрессоустойчивость, обучаемость, коммуникабельность, работа в команде и прочие.
  7. ФИО составителя, телефон, электронная почта и иные способы связи, подпись, печать.

Вариант написания

Индивидуальный предприниматель Пятница Андрей Вениаминович

Р/сч 4422998877332211 БИК 0451010111 К/сч 666888555666888555

В Банке Важный ИНН/КПП 15115115/21818218

Электронная почта: иппятница.ав

Телефон:71777777

Рекомендательное письмо

№ 356 от 01 «мая» 2018 г.

г. Солнечный Индивидуальный предприниматель Пятница Андрей Вениаминович сообщает, что Изюмкина Алла Анатольевна занимала должность бухгалтера с 04 января 2012г. по 01 мая 2018г.

Алла Анатольевна окончила в 2005 году Академию бухгалтерского искусства РФ.

Основными должностными обязанностями сотрудницы являлись: составление первичной документации, контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью, сверка с поставщиками и покупателями, формирование авансовых отчётов, совершение платежных операций по расчетному счету, помощь главному бухгалтеру.

Изюмкина А.А. справлялась с поставленными перед ней задачами вовремя, выполняя свою работу качественно и в полной мере. Она исполнительна, ответственна, целеустремлена. Причиной увольнения работницы является ее собственное желание и необходимость поиска новой работы ближе к дому.

Профессиональные знания и опыт работы бухгалтером дают возможность мне смело рекомендовать Изюмкину А.А. в качестве бухгалтера или сотрудника высшего звена в другую организацию.

ИП Пятница Андрей Вениаминович______

Скачать образец рекомендательного письма для сотрудника бухгалтера

Оформление

Данный документ желательно составлять на фирменном бланке организации – рекомендателя. Следует оставить контакты, чтобы информацию из рекомендательного письма можно было проверить или уточнить.

Составлением документа может заниматься руководитель лично, работник кадровой службы или иное уполномоченное лицо.

Заверить рекомендательное письмо следует непосредственному руководителю сотрудника, в иных случаях это может сделать начальник подразделения, отдела, бюро, главный бухгалтер.

Куда и как отправляется?

Местом предъявления рекомендательного письма зачастую является потенциальный работодатель, организация с актуальной вакансией.

Соискатель может направить рекомендации совместно с резюме и сопроводительным письмом в электронном виде или передать лично при встрече на собеседовании.

Ценным будет сохранить копии письма, чтобы изыскать возможность попробовать себя на собеседованиях и отборах сразу в нескольких местах. Рекомендательное письмо не имеет унифицированной формы, но сохранить деловой стиль и основную структуру необходимо, не взирая на то, что данный документ носит информационный характер.

Составляя рекомендации нужно учитывать реальные способности сотрудника, дать объективную оценку его знаниям и качествам, что в перспективе сыграет важную роль для потенциального работодателя в принятии решения о трудоустройстве.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий