Что такое сопроводительное письмо и куда его предоставлять?
В последнее время сопроводительное письмо выступает в качестве обязательного элемента при трудоустройстве в ту или иную фирму. Менеджеры, занимающиеся поиском персонала, даже не рассматривают резюме соискателя, если тот не приложил к нему специальное письмо.
В связи с этим, важно всегда создавать эту документацию, даже если этого не требуют при устройстве на работу. Такой документ – прекрасный способ привлечь внимание к резюме, а также дополнить профессиональный образ и выделиться из толпы.
Скрыть содержание
- Что это такое?
- Цель написания
- Электронный или бумажный вариант
- Куда предоставляется?
- Заключение
Что это такое?
Что значит сопроводительное письмо? Письмо-сопровождение – документ, который выступает в качестве дополнения к резюме. Когда вы высылаете его в серьёзную компанию, к такой бумаге предъявляют особенно высокие требования.
Документ должен оформляться в качестве отдельного листа. На нём должны иметь место реквизиты подписи, заголовки, адрес и полное имя получателя. Всё это нужно разместить строго по правилам и требованиям оформления деловых бумаг.
Оно может направляться в престижные, именитые компании только в том случае, если текст сопроводительного письма составлен корректно и без ошибок. На виду обязательно должна быть информация для быстрой связи, а также фамилия с инициалами.
Важно! Если резюме было отправлено по электронной почте, то письмо сопроводительного типа следует прикрепить в формате Word.Цель написания
Цель составления сопроводительного письма – обратить внимание работодателя на резюме. Таким образом вы сможете заинтересовать его и дать понять, как вы дорожите работой в той или иной организации. Пользу этого документа просто невозможно переоценить.
В резюме и письме сопроводительного типа содержатся те данные, на основе которых работодатель принимает решение о найме сотрудника на работу или об отказе в таких действиях. Не всем известно о том, какую важную роль играет этот документ.
Электронный или бумажный вариант
Электронный вариант используется в случае, если нужно выслать резюме по почте. В таком случае, работодатель рассматривает эти документы самостоятельно и уже на основе информации, которая там содержится принимает решение о том, нужно ли приглашать того или иного человека на собеседование.
Бумажный вариант письма принимается уже на самой встречи. Его нужно предоставить работодателю вместе с резюме для детального изучения и уточнения всех деталей. Когда отправляетесь на собеседование следует иметь несколько копий резюме и сопроводительного письма.
Пример
Примером может быть такое сопроводительное письмо к резюме:
Уважаемые господа!Предлагаю вашей компании свою кандидатуру на должность менеджера, который занимается продажей торгового оборудования.
Я имею 8-ми летний опыт работы и большую базу клиентов. Опыт руководства в этом направлении в течение трёх последних лет. Я уверен в том, что мои деловые качества обеспечат компании устойчивый рост продаж.
Готов ответить на любые вопросы и могу предоставить свои рекомендации.
С уважением,
Иванов Дмитрий Семёнович
Тел. (738) 532-34-32
Скачать образец сопроводительного письма к резюме
О составлении электронного сопроводительного письма для разных случаев мы писали в этой статье.
Куда предоставляется?
Предоставляют такое письмо в отдел кадров. Но рассмотрением занимается специалист по подбору персонала. Начальник на основе резюме и дополнительного документа принимает решение о том, стоит ли приглашать соискателя на собеседование.
Цели у такого документа могут быть совершенно различные. Но объединяет их одно – чтобы добиться нужного вам результата, необходимо правильно его составить. На нашем сайте мы дадим советы по правильному написанию сопроводительного письма и подскажем, как его оформить в ФСС, ПФР, к пакету документов, акту, коммерческому предложению, для работодателя и в различные компании.Заключение
Как видите, такой простой документ может повлиять на дальнейшую судьбу сотрудника. Грамотно и правильно составленное письмо сопроводительного типа позволит вам получить работу своей мечты в престижной компании.
Поэтому, при создании такого документа, примите во внимание все особенности, несколько раз проверьте себя на грамотность и попросите кого-то из своих близких прочесть его.
