Что такое сопроводительное письмо и куда его предоставлять?

В последнее время сопроводительное письмо выступает в качестве обязательного элемента при трудоустройстве в ту или иную фирму. Менеджеры, занимающиеся поиском персонала, даже не рассматривают резюме соискателя, если тот не приложил к нему специальное письмо.

В связи с этим, важно всегда создавать эту документацию, даже если этого не требуют при устройстве на работу. Такой документ – прекрасный способ привлечь внимание к резюме, а также дополнить профессиональный образ и выделиться из толпы.

Скрыть содержание

Что это такое?

Что значит сопроводительное письмо? Письмо-сопровождение – документ, который выступает в качестве дополнения к резюме. Когда вы высылаете его в серьёзную компанию, к такой бумаге предъявляют особенно высокие требования.

Документ должен оформляться в качестве отдельного листа. На нём должны иметь место реквизиты подписи, заголовки, адрес и полное имя получателя. Всё это нужно разместить строго по правилам и требованиям оформления деловых бумаг.

Оно может направляться в престижные, именитые компании только в том случае, если текст сопроводительного письма составлен корректно и без ошибок. На виду обязательно должна быть информация для быстрой связи, а также фамилия с инициалами.

Важно! Если резюме было отправлено по электронной почте, то письмо сопроводительного типа следует прикрепить в формате Word.

Цель написания

Цель составления сопроводительного письма – обратить внимание работодателя на резюме. Таким образом вы сможете заинтересовать его и дать понять, как вы дорожите работой в той или иной организации. Пользу этого документа просто невозможно переоценить.

В резюме и письме сопроводительного типа содержатся те данные, на основе которых работодатель принимает решение о найме сотрудника на работу или об отказе в таких действиях. Не всем известно о том, какую важную роль играет этот документ.

Электронный или бумажный вариант

Электронный вариант используется в случае, если нужно выслать резюме по почте. В таком случае, работодатель рассматривает эти документы самостоятельно и уже на основе информации, которая там содержится принимает решение о том, нужно ли приглашать того или иного человека на собеседование.

Бумажный вариант письма принимается уже на самой встречи. Его нужно предоставить работодателю вместе с резюме для детального изучения и уточнения всех деталей. Когда отправляетесь на собеседование следует иметь несколько копий резюме и сопроводительного письма.

Пример

Примером может быть такое сопроводительное письмо к резюме:

Уважаемые господа!

Предлагаю вашей компании свою кандидатуру на должность менеджера, который занимается продажей торгового оборудования.

Я имею 8-ми летний опыт работы и большую базу клиентов. Опыт руководства в этом направлении в течение трёх последних лет. Я уверен в том, что мои деловые качества обеспечат компании устойчивый рост продаж.

Готов ответить на любые вопросы и могу предоставить свои рекомендации.

С уважением,

Иванов Дмитрий Семёнович

Тел. (738) 532-34-32

Скачать образец сопроводительного письма к резюме

О составлении электронного сопроводительного письма для разных случаев мы писали в этой статье.

Куда предоставляется?

Предоставляют такое письмо в отдел кадров. Но рассмотрением занимается специалист по подбору персонала. Начальник на основе резюме и дополнительного документа принимает решение о том, стоит ли приглашать соискателя на собеседование.

Цели у такого документа могут быть совершенно различные. Но объединяет их одно – чтобы добиться нужного вам результата, необходимо правильно его составить. На нашем сайте мы дадим советы по правильному написанию сопроводительного письма и подскажем, как его оформить в ФСС, ПФР, к пакету документов, акту, коммерческому предложению, для работодателя и в различные компании.

Заключение

Как видите, такой простой документ может повлиять на дальнейшую судьбу сотрудника. Грамотно и правильно составленное письмо сопроводительного типа позволит вам получить работу своей мечты в престижной компании.

Поэтому, при создании такого документа, примите во внимание все особенности, несколько раз проверьте себя на грамотность и попросите кого-то из своих близких прочесть его.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий