Для чего нужно и как правильно составить сопроводительное письмо к резюме? Образец идеального послания

Практически у каждого из нас есть определенные мечты, связанные с самореализацией и стабильным денежным потоком. Значительное место в этом вопросе занимает трудоустройство. Но поиск работы – дело непростое.

В этой статье мы поговорим о составлении идеального сопроводительного письма к резюме, чтобы во время его прочтения работодатель сразу потянулся к телефону в надежде успеть дозвониться до вас.

Скрыть содержание

• Для чего нужно?
• Какие сведения указываются?
• Общеупотребительные фразы
• Правила составления
• Как сделать документ креативным и оригинальным?
• Пример хорошего и грамотного послания
• Как отправить?
• Видео по теме
• Заключение

Для чего нужно?

Отправляя сопроводительное письмо на рассмотрение потенциальному работодателю, вы одновременно с откликом на вакансию можете сделать следующее:

1. Показать свою осведомленность о компании в целом, о ее успехах и статусе. Это, пожалуй, лучший способ сообщить, что ваша цель – сотрудничать с определенным сообществом и трудиться на конкретной должности. К тому же, посылая этот документ, вы говорите потенциальному работодателю о том, что работа с ним – это осознанный и взвешенный выбор.
2. Ссылаться на ваших друзей и знакомых, которые занимают известные места в организации. Таким чудесным образом холодное обращение превращается в теплое, и создается благоприятное и дружественное впечатление, что способствует приему на работу.
3. Привести наиболее подходящий для желаемой позиции опыт работы. Поскольку порой непросто бывает выхватить нужное и релевантное из резюме, которое изобилует информацией о проектах.
4. И, наконец, рассказать о том, что у вас все в полном порядке с выражением собственных мыслей, логикой и человеческими качествами, кои ценятся некоторыми начальниками намного выше, чем умения профессиональные.

Какие сведения указываются?

Рассмотрим, что нужно писать в сопроводительном письме.

• Обращение к адресату, приветствие (шапка письма).
• Источник информации о вакансии.
• Какая должность побудила написать послание? Что в ней привлекает больше всего? Спектр предоставляемых задач, условия, новые пути для самоактуализации?
• Почему интересует сотрудничество именно с этой компанией?
• Данные о себе: опыт работы и успешные проекты.
• Еще раз напомнить о мотивации!
• Благодарность и прощание.
• Список дополнительных бумаг.

Контактные данные и информация о том: когда и в каком формате вы готовы пройти собеседование.

Общеупотребительные фразы

1. Приветствие.
   Если вам известна личность человека, который курирует вакансию, то приветствие должно быть персонализированным, а если – нет, то в таком случае обращайтесь к сотрудникам конкретного отдела.

   Примеры:

   Добрый день, Александр Павлович!

   Здравствуйте, Богдана!

   Уважаемый Родион Анатольевич!

   Или

   Уважаемые дамы и господа!

   Приветствую вас, коллеги! (в данном контексте этот термин используется как обращение к близким по духу и роду деятельности людям).

2. Интересуемая должность, несколько слов о компании, источник благодаря которому было найдено объявление.

   Примеры:

   Меня заинтересовала позиция заместителя директора по продвижению продукта, равным образом рассматриваю должность управляющего отделом учета.

   Недавно увидел на ресурсе вашей компании открытую вакансию курьера.

3. По какой причине вы обращаетесь конкретно к этой компании и почему претендуете на определенную должность?

   Примеры:

   Ваша компания произвела на меня огромное впечатление.

   У меня 8 лет опыта в сфере оптовых закупок и решения логистических задач.

   Я могу охарактеризовать себя как высокопрофессионального специалиста.

4. Благодарность за ознакомление с сопроводительным письмом и призыв к действию.

   Примеры:

   Благодарю вас за то время, что вы уделили прочтению моего письма.

   Я с удовольствием отвечу на все ваши вопросы!

   Буду вам благодарен, если вы сможете мне перезвонить!

5. Дополнительная информация при отправке сопроводительных документов.

   Примеры:

   Мои рекомендации, фотографии в полный рост и резюме вы найдете в присоединенном файле.

   С детальной информацией о всех моих проектах вы можете ознакомиться в резюме, которое я отправил вам вместе с письмом.

6. Заключительная часть вашего письма.

   Примеры:

   С уважением, Белоус Марк Анатольевич, Белоус.

   С наилучшими пожеланиями, Белоус Марк Анатольевич, Белоус.

Правила составления

• Мы пишем не роботу, а живому человеку.

  Излишние формальности в сопроводительном письме будут только затормаживать вас по пути к вожделенной должности. Поставьте себя на место того человека, который изо дня в день сталкивается с холодом и безжизненностью в словах соискателей. Наверное, мало приятного…

  Пример дотошной формальности:

  Рассмотрите мою кандидатуру на пост контент-менеджера. Меня зовут Котик Александр Григорьевич, мне 20 лет, я являюсь студентом МГУ, факультет экономики.

• Избегайте тривиальностей.

  Постарайтесь донести до собеседника не просто стандартный набор слов, выстройте комплексный, но в то же время достаточно сжатый, ответ на тот вопрос, какой вы желаете раскрыть. Ссылаться в этом случае можно на конкретные достижения из жизни, юмор, конечно же, уместен.

  Пример шаблонного мышления соискателя:

  Я очень коммуникабельный, ответственный, открытый, работоспособный, пунктуальный, стрессоустойчивый сотрудник. Я без особых проблем нахожу общий язык с людьми, отлично работаю как самостоятельно, так и в группе.

• Не приводите в пример неуместный и нерелевантный опыт из прошлой деятельности.

  Если опыт работы отсутствует, тогда вам на помощь придут прошедшие в вашей жизни практики, а также смежный опыт работы. Отразите их при предоставлении письма обязательно, тогда шансы на прием в компанию возрастут.

  Пример упущения:

  Ваша вакансия электромеханика мне очень интересна. У меня за плечами большой опыт работы и подработок в студенческие годы. Я работал менеджером по продажам, продавцом-консультантом и барменом-официантом.

• Сравнение себя с иными кандидатами.
  Ни в коем случае не подобает сравнивать себя с иными кандидатами, а также давить на жалость и хвастаться своими заслугами.

  Страшнейшая и грубейшая ошибка, говорящая о бестактности и бестолковости соискателя. Ведь не известно, какие соперники помимо вас претендуют на должность. Быть может, они профессиональнее вас?

  Пример ошибки:

  Я смогу лучше других решить поставленные передо мной задачи и принесу намного большие доходы, чем другие соискатели на должность, поскольку у меня огромный опыт.

  Мне очень нужна эта работа.

  Я нуждаюсь в этой должности.

• Биографии – не место.

  Не нужно писать в письме детальное изложение вашей жизни, для работодателя это не имеет никакого значения – этим вы только заберете часть энергии и сил у рассматривающего вашу кандидатуру человека.

  Пример ошибки:

  Я родился в городе Санкт-Петербурге в 1990 году. Прошел обучение в лицее с физико-математическим уклоном, имею аттестат с отличием, медали и грамоты за всевозможные конкурсы и олимпиады. А в 2008 я начал учиться в СПГУ по специальности: инженер-конструктор и закончил университет с красным дипломом.

О том, как составить короткое сопроводительное письмо к резюме, читайте тут.

Как сделать документ креативным и оригинальным?

Советы по общей концепции правильного написания письма, повышающего вероятность поступления на работу в организацию.

1. Знание компании и позиции.

   Прежде, чем сесть за написание, включите свой нюх сыщика и досконально разведайте подробности о жизни компании. Только так вы сможете донести то, что вы относитесь к работе не поверхностно и инфантильно, а с профессионализмом и исключительной ответственностью.

2. Человеческий фактор.

   Вы любите людей? Если ответ отрицательный, то придется исправляться. В чем заключается понятие слова любовь к читателю: уважайте вашего собеседника, подарите ему истинное наслаждение от прочтения послания, ведь писать сопроводительное письмо просто для галочки не имеет никакого смысла.

3. Детали.

   Какие-нибудь мелочи из вашей жизни придадут законченность вашему личностному образу и помогут расположить к себе. Но здесь лучше не переусердствовать, дабы наоборот не загрузить читателя своими проблемами и не оттолкнуть.

4. Эстетика.

   Немаловажную роль играет общая опрятность текста, проследите за состоянием шрифта и подзаголовков, названия письма (которое указывается при отправке электронной почтой).

   И не упустите из внимания название почтового адреса, с которого происходит отправка корреспонденции!

5. Простота.

   Стройная и логичная структура без мудреных слов и предложений с уймой причастных и деепричастных оборотов усилит «вау-эффект» и придаст легкость и воздушность письму.

А следующие рецепты сделают так, что ваше письмо засияет словно новогодняя гирлянда.

• Привлекайте внимание читателя с первых строк.

  Согласитесь, что серые, невзрачные и однотипные шаблоны не смогут зацепить внимание, но есть проверенные методы, которые вас выручат.

  Пример:

  Всю свою жизнь я строил свою карьеру по одному простому принципу: работать на 101% и прокачиваться профессионально с каждым рабочим днем. Я все время отслеживаю те схемы, которые являются неэффективными и удручающими для предприятия, затем анализирую их на ошибки и корректирую.

  В результате производительность труда всех, кто находится рядом со мной возрастает в разы, что выражается в денежном эквиваленте и ощутимом подъеме сил и положительного настроения коллег.

  Я уверен, что справлюсь с ролью аналитика в вашей компании!

• Используйте юмор.

  «Жизнь слишком серьёзная штука, чтобы не смеяться над ней». Именно юмор вам поможет расположить оппонента к себе и разбавить атмосферу серьезности. Но, пожалуйста, не перегибайте, письмо не должно превратиться в буффонаду.

  Пример:

  Играя с вами в игру «Две правды, одна ложь», я бы сказал: перевыполнять план продаж осветительного оборудования в два с половиной раза – это для меня простая задача, которую я ежемесячно совершал на прошлом месте работы; я выполнил удачные восхождения на Эльбрус и Килиманджаро во время своего отпуска; и у меня есть восхитительная работа. Последнее, конечно же, ложь… На данный момент.

• Выражайте предельную заинтересованность именно компанией, в дверь которой вы стучитесь.

  Пример:

  Почему же на многих соискателей производят неизгладимое впечатление стартапы? Конечно же, мягкие кресла-мешки, вязаные свитера и бесплатная еда и кофе не могут не зацепить. В том числе и меня… Сотрудника, привыкшего к заурядной и примитивной офисной обстановке.

  Но тем не менее, в вашей компании меня привлекает в большей степени работа в постоянно изобретающей новые продукты, действующей, многонациональной, стремящейся к развитию, сплоченной международной команде!

Пример хорошего и грамотного послания

Доброго вам дня, Светлана!

Мне неоднократно помогал портал «Эксклюзивные вещи» с продажей собственных продуктов, а в этот раз он превзошел все мои ожидания! Именно там я и обнаружил ваше предложение о вакансии главного дизайнера.

Скажу как есть, ваша компания для меня является путеводной звездой! Несмотря на все сложности, с которыми вам пришлось столкнуться, вы уверенно держитесь на рынке и день за днем завоевываете сердца миллионов людей!

Мир дизайна открылся для меня, когда я был еще маленьким ребенком; все начиналось невинно: с аппликаций и пластилина. И благодаря усилиям и стараниям я стал тем, кем сейчас являюсь.

“Но зачем я вам нужен?” – спросите вы. Причин несколько: во-первых, это совпадение моего мировозрения и моих навыков с вашими требованиями, во-вторых, это мой опыт, о котором лучше всего расскажут примеры моих работ, которые я приложил к этому письму в виде видео-презентации.

Я очень надеюсь на то, что мой пылкий ум и душевная простота будут служить на благо вашей компании!

К письму прикладываю свою фотографию, резюме, снимки моих работ с разных ракурсов и видео-презентацию.

Благодарю вас за то время, что вы уделили прочтению моего письма, и с нетерпением жду вашего ответа!

С наилучшими пожеланиями, Белоус Марк Анатольевич.

Мои контактные данные:

Мобильный телефон: +7(900)078-98-11

Адрес почтового ящика: Belous.mark@gmail.com

Другие примеры сопроводительного письма на должность дизайнера мы приводили в этой статье.

• Скачать образец сопроводительного письма к резюме юриста
• Скачать образец сопроводительного письма к резюме продавца-консультанта

Подробнее о том, как составить сопроводительное письмо к резюме на должность юриста, читайте здесь, а в этом материале рассказано о написании СП на продавца-консультанта.

Как отправить?

А для обретения наибольшей уверенности, что ваше послание дойдет до адресата, вы можете преждевременно созвониться – разузнать об актуальности вакансии и дать собеседнику знак о том, что вы в скором времени свяжетесь с ним. И это к тому же увеличит шанс попасть на дальнейшее собеседование.

Видео по теме

Смотрим видео о том, как правильно составить сопроводительное письмо:

Заключение

Уважаемые соискатели, направление резюме и сопроводительного письма – это далеко не последняя задача, которую придется решить для устройства на работу. Вам еще придется постараться произвести приятное впечатление на собеседовании, и в этом вам помогут уроки по самопрезентации, ораторскому мастерству и технология аргументации.