Совет соискателю: что писать в сопроводительном письме при отправке резюме работодателю?

Выбор места труда и устройство на него – это очень широкое, увлекательное задание, которое, вполне может быть выполнено соискателем за короткий срок, что в итоге выльется в положительный, радостный жизненный опыт.
Но чтобы все прошло гладко, необходимо при решении задачи по трудоустройству остановиться на комплексном подходе к делу: используйте все возможные инструменты, в том числе и сопроводительное письмо к резюме, дабы ваши шансы были максимально высоки. Далее мы рассмотрим, что лучше написать в сопроводительном письме к отклику при поиске работы, на что указывать потенциальному работодателю, чтобы заинтересовать его.
Скрыть содержание
- Общие правила написания
- Что следует указать нанимателю, чтобы его заинтересовать?
- Шаблон составления
- Заключение
Общие правила написания
- Простота: не хвастайтесь своими заслугами, не сравнивайте себя с иными кандидатами, не давите на жалость. Конечно, такой ход может и сработать в редком случае, но у большинства нанимателей это тем не менее вызовет негативную реакцию.
- Опрятность: обязательно поделите свое сопроводительное письмо на абзацы, каждую новую идею пишите со свежей строки. Простыни текста никто не любит, возможно даже, что такое послание будет проигнорировано из-за элементарного нежелания работодателя прилагать дополнительные усилия для его прочтения. А вычитка на ошибки лишней не будет, поскольку реально допустить нелепые помарки по причине спешки.
- Лаконичность: пишите по делу, дублировать информацию из резюме нет необходимости, так же как и предыдущий опыт работы, который не имеет никакого отношения к нынешней ситуации (как составить письмо без опыта работы вы узнаете тут). Ну и расписывать биографию на пол-листа – сомнительное мероприятие, его вряд ли оценят сотрудники, которые ценят время и личностный эмоциональный настрой. Как написать письмо коротко и лаконично, читайте здесь.
- Этикет: ни в коем случае не опускайте приветствие, к тому же если есть возможность, то лучше сделать его именным – проявите стандартный уровень любезности к собеседнику, ничего сложного здесь нет.
- Креативность: если ваша цель – работа в творческой области, где высоко ценятся не только профессиональные качества, но и чувство прекрасного в мышлении человека, тогда в таком случае, исходя из конкретной ситуации, допустимо прибегать к юмору.
Что следует указать нанимателю, чтобы его заинтересовать?
Приветствие
Дебютировать нужно с именного приветствия, вдобавок не забудьте написать про место, где была обнаружена вакансия.
ВАЖНО: Если в компании трудится человек, которого вы хоть немного знаете, непременно сошлитесь на рекомендацию о компании от него, это очень эффективный способ, чтобы зацепить работодателя.Что вас привлекло?
В сопроводительном письме обычно пишут, какая вакансия вызвала интерес, указывается, что конкретно в ней привлекательно для вас: быть может, это карьерный рост, самореализация или молодой и сплоченный коллектив. Можно написать,что вы знаете о компании и почему она должна стать для вас «вторым домом»?
О себе
Повторим, что калькировать данные из резюме – не имеет смысла! Лучше выделите самые значимые факты и преподнесите их в наиболее подходящей, для вас и работодателя, форме.
Если вы человек творческий, имеющий обширное наглядное портфолио, то просто переправьте внимание работодателя на него, оно скажет о вас, как о специалисте, намного больше, чем даже самые патетичные слова.
И не забудьте снова сделать напоминание о мотивации. Здесь должен быть подведен итог письма. Закрепите свои предыдущие слова вдохновляющей фразой.
Прощание и благодарность
После завершения монолога можно указать список приложенных к сопроводительному письму документов. Также стоит указать свои контактные данные и информацию о том, когда вы способны лично пообщаться.
О том, как написать сопроводительное письмо, чтобы заинтересовать работодателя, мы рассказывали подробнее здесь.
Шаблон составления
Давайте разберемся, как правильно скомпоновать фразы, чтобы получилось отличное дополнение к резюме. Для удобства разделим сопроводительное письмо на 2 категории:
- Письмо обычное, которое требуется в местах, где люди работают на «конвейерном производстве», то есть там, где оригинальность не имеет никакого значения.
- И письмо креативное, некое специализированное послание, которое должно использоваться в творческом сегменте рынка с высокой конкуренцией.
Подробнее о том, как правильно написать сопроводительное письмо, читайте в нашей статье.
Обычное письмо
Если получается так, что вы претендуете на рабочее место, которое требует серьезности и лаконичности, то, в принципе, опираться можно и на шаблоны. Важно быть вежливым и писать исключительно первостепенные для нанимателя вещи. Чтобы было легче написать текст, можете воспользоваться приведенными образцами. Образец: Здравствуйте, ваша компания известна как лидер в области металлопроизводства. Меня интересует вакансия сталелитейщика.
Если в объявлении о работе сказано, что требуется сотрудник с профессиональной практикой равной 5 годам, имеющий минимум 10 сертификатов и высшее образование, то в таком случае допустимо строго опираться на предъявляемые требования, составляя мотивационное письмо к резюме, соответственно, исходя из сухих фактов. Образец: У меня 5 лет опыта работы в этой области. Могу охарактеризовать себя, как исполнительного и ответственного специалиста.
Оригинальное
Чтобы разжечь в потенциальном работодателе настоящий интерес – придется немного потрудиться и выплеснуть свои писательские способности наружу. Главная задача, которая стоит при этом перед соискателем, это проявление человеческих качеств.
Умелое обращение к юмору играет далеко не последнюю роль: если вы умеете жонглировать словами, преподносить информацию плотно, без воды, но с эмоциями и чувствами, – радуйтесь своим способностям и непременно используйте их для осуществления благой цели!
Но нужно отчетливо понимать, что весь этот креатив может быть неуместен в наших реалиях; сюда попадает большинство постов, связанных с:
- материальными обязательствами;
- производством;
- руководством;
- ответственностью за жизни и здоровье людей.
Советуем перед составлением письма прогуляться по сайту компании, вычитать информацию о ней, законспектировать решающие вещи и уже после этого можно смело оперировать ими для обозначения своей высокой заинтересованности. Образец: Недавняя победа вашей компании на международной выставке привела меня в восторг!Когда месяц назад я впервые посетил ваш фестиваль, то понял, что не хочу уезжать. И окончательно решил, что не уеду — поэтому сразу принялся просматривать ваши предложения о работе.
Что написать в сопроводительном письме к резюме приведено на образце ниже:
Скачать образец сопроводительного письма к резюме
ВНИМАНИЕ: Обязательно позвоните работодателю, когда отправляете электронное письмо, либо после отправки. Таким образом можно быть уверенным в том, что послание выполнит свою заданную функцию.И перед этим также не забудьте создать свежий почтовый ящик с адекватным названием, которое не отпугнет ответственного человека.
Смотрите видео об особенностях составления сопроводительного письма к резюме:
Читайте также другие наши статьи о сопроводительных письмах. В них можно узнать как правильно написать сопроводительное письмо на должность: бухгалтера, главного бухгалтера, менеджера по персоналу, по продажам, IT специалиста или программиста, инженера, водителя, юриста, дизайнера и секретаря.Заключение
Как видите, даже у обычного сопроводительного письма к резюме, есть свои нюансы в составлении и преподношении. Советуем вам все же отойти от стереотипных шаблонов, а отдать предпочтение оригинальности, если это возможно.
Желаем вам удачи в нахождении себя и того самого места, где можно применить свой обширный потенциал на благо общества. Осознанно выбирайте работу и не бойтесь использовать все доступные средства для достижения результатов!