Как написать сопроводительное письмо к резюме директора? Рекомендации и образцы
Прежде чем перейти к анализу резюме, работодатель знакомится с сопроводительным письмом соискателя. Ведь именно грамотно составленное письмо сможет привлечь внимание работодателя, в то время как неудачное письмо станет лишним поводом для отправки резюме в мусорную корзину. По признаниям большего числа рекрутеров, чаще всего отказ от кандидатов происходит от некорректно составленных писем. Расскажем, как правильно написать такое письмо.
Скрыть содержание
- Каким должен быть этот документ?
- Общие правила написания
- Основные ошибки при составлении
- Содержание
Приветствие Основная часть в зависимости от конкретной вакансии Руководитель офиса, доп.офиса или магазина Руководитель филиала Финдиректор Коммерческий По продажам Генеральный По строительству По маркетингу Директор ресторана Заключительная часть Прощание Данные для контакта- Отправка
- Заключение
Каким должен быть этот документ?
По отзывам HR – менеджеров, сопроводительное письмо кандидата на должность директора должно нести в себе информацию о мотивах побудивших соискателя искать именно эту вакансию и именно в этой компании. Каждому рекрутеру хотелось бы видеть в сопроводительном письме информацию, почему именно этот кандидат будет полезен компании. Как правило, в первую минуту привлекает внимание именно эта информация.
О том, что нужно указывать в сопроводительном письме и какая информация там должна быть отображена, мы более подробно рассказываем тут.
Общие правила написания
Сопроводительное письмо – это направляемый текст работодателю вместе с резюме. Основным его предназначением является способность заинтересовать рекрутера, выделить опыт, знания, сильные стороны претендента, которые необходимы именно для должности директора. Также, это дополнительная возможность понять способ и манеру коммуникации, дать первичную оценку мотивации для работы в данной должности в конкретной компании.
О том, как составить письмо, чтобы заинтересовать работодателя в своей кандидатуре, мы рассказывали в специальной статье, а ознакомиться с образцом универсального сопроводительного письма вы можете тут.
Основные ошибки при составлении
Рассмотрим, какие ошибки чаще всего делает соискатель при составлении письма:
- Отсутствие приветствия.
- Наличие ошибок в тексте – меняют впечатление о человеке.
- Шаблонность текста для всех предприятий.
Важно! Шаблон необходимо корректировать, руководствуясь требованиями конкретного предприятия.- Слишком длинный текст (как написать короткое и лаконичное сопроводительное письмо узнаете тут).
- Нет структуры письма и концентрации на цель обращения.
В наших отдельных публикациях вы сможете найти информацию о правилах составления сопроводительного письма к резюме для таких вакансий как секретарь, продавец-консультант, юрист, дизайнер, IT специалист.Содержание
Итак, рассмотрим содержание сопроводительного письма:
Приветствие
Обязательный элемент для любого письма. В случае целенаправленного направления письма руководителю кадрового отдела или руководителю предприятия, необходимо обратиться к нему по фамилии, имени и отчеству с указанием должности, с наименованием предприятия, к примеру, так: директору ООО «Концерн» Иванову Евгению Романовичу или руководителю кадрового отдела ООО «Концерн» Ивановой Евгении Романовне.
При составлении письма к отклику на вакансию необходимо начать с обращения:
- Здравствуйте!
- Добрый день! …(указать имя/ г-н или г-жа/ ФИО).
- Уважаемы(-ая) …( указать имя/ г-н или г-жа/ ФИО).
Основная часть в зависимости от конкретной вакансии
В официально-деловом стиле несколько предложений о причине выбора вакансии, о наличии опыта. Избегать эмоционально-окрашенных оборотов:
- Меня заинтересовала вакансия/ позиция…
- Ваше предприятие лидирует не первый год…
- На сайте/ в газете увидел открытую вакансию…
Объяснить в нескольких предложениях, почему именно эта должность и эта компания. Поставить акцент на свои достижения и качества, как профессионала, показать свои навыки. Готовое письмо на разные должности может выглядеть следующим образом:
Руководитель офиса, доп.офиса или магазина
В течение десяти лет работы я сумела подняться по карьерной лестнице от продавца до директора. С большим успехом я руководила магазином и сумела убыточную точку превратить в прибыльное предприятие. Объемы продаж поднялись на 250%. Хочу верить, что мой богатый опыт и накопленные знания дают право претендовать на должность директора магазина.
- Скачать бланк сопроводительного письма к резюме директора
- Скачать пример сопроводительного письма к резюме директора магазина
- Скачать образец сопроводительного письма к резюме директора офиса
Руководитель филиала
У меня богатый опыт работы в должности руководителя филиалами торговой и производственной сфер деятельности с численностью сотрудников до 500 человек. Работала в должностях технического и исполнительного директора. Также я специалист по антикризисному управлению предприятием. Есть навыки, направленные на организацию нового производства, с обеспечением и соблюдением утвержденных стандартов и технических условий.
Скачать образец сопроводительного письма к резюме руководителя филиала
Финдиректор
В моем арсенале следующий список квалифицированного опыта выполнения работ:
- Организация бюджета (доходы и расходы).
- Контроль и управление бюджетом, финансовыми потоками.
- Создание и контроль над исполнением обязательств по договорам.
- Работа через банк-клиент, сопровождение поставок до получения результата, расчеты и сверка с контрагентами.
- Выполнение кассовых операций.
- Контроль учета готовой продукции и ее реализации.
- Анализ рынка, закупка для производства сырья и материалов, их учет.
О себе могу сказать, как об ответственном и организованном специалисте.
Скачать пример сопроводительного письма к резюме финансового директора
Коммерческий
Со своей стороны я могу сообщить о себе, что у меня:
- Богатый опыт руководства финансово-экономической и хозяйственной деятельностью предприятия.
- Богатые знания рынка В2В.
- Умение координировать деятельность функциональных подразделений по сбору и анализу экономической, коммерческой информации; а также создание банка данных.
- Способности по разработке и внедрению маркетинговой политики, организация мероприятий продвижения нового ассортимента продукции.
- Опыт ведения переговоров с целью заключения сделок, как на закупку, так и на реализацию продукции.
- Умение выстраивать транспортно-логистическую систему.
- Отличный аналитик с активной жизненной позицией.
Скачать образец сопроводительного письма к резюме коммерческого директора
По продажам
Мой четырехлетний опыт в сфере продаж и готов принимать активное участие в увеличении объема продаж в Вашей компании. В моем подчинении находилось 20 человек. Мое участие в разработках и реализации мероприятий, связанных с увеличением продаж, позволило увеличить узнаваемость предприятия порядка 27%, а общий процент увеличения продаж за последний год работы составил 51%.
Личные контакты и знания бизнеса дадут возможность успешного представления интересов компании в регионе. Мое желание работать в Вашей компании связано с моими представлениями об успешном и серьезном предприятии, имеющем перспективы развития.
Скачать пример сопроводительного письма к резюме директора по продажам
Генеральный
Моя карьера строилась от начальника отдела и до Генерального директора. В должности которого я отработал 9 лет. Находясь в Совете Директоров сумел разработать и реализовать проект, позволяющий вывести компанию на первое место по доле рынка (37% по стоимости). Мною была создана эффективная система дистрибуции брендов. Факторы, ставшие критериями успеха:
- Четко поставленные цели и задачи.
- Своевременность в обеспечении ресурсами и правильность их использования.
- Серьезное отношение к качеству подбираемого персонала и его системное обучение.
- Разработка мотивационных программ для персонала.
Будучи в должности генерального директора я нес ответственность за конечный результат и достигал желаемого благодаря сбалансированному развитию всех подразделений. Сегодня, я являюсь обладателем полного видения всех аспектов развития бизнеса, а также обладателем отличных организаторских способностей. Я являюсь знатоком в области продаж, логистики, маркетинга, управлении человеческими ресурсами.
Владею знаниями в области бухгалтерского и управленческого учета, стратегического и производственного менеджмента, бюджетного управления, экономики и права, психологии общения, технологий презентации и переговоров.
Скачать образец сопроводительного письма к резюме генерального директораПо строительству
Мой восемнадцатилетний опыт в сфере строительства дает мне возможность принимать правильные решения связанных с выполнением производственных задач, количественным и качественным показателям. Обладаю хорошими знаниями в сфере организации и технологии в строительном производстве, знания норм и расценок на проводимые работы.
Есть опыт владения порядком хозяйственных и финансовых взаимоотношений с субподрядчиками и заказчиками. Есть огромное желание работать в Вашей компании, стать тем, кто окажет помощь в развитии в имеющихся и новых перспективных направлениях.
Скачать образец сопроводительного письма к резюме директора по строительству
По маркетингу
Умение проводить анализ прибыльность скидок, продаж и инвестиций в промоакции. Прямое взаимодействие с отделом продаж и аналитики, в том числе взаимодействие с внешними агентствами, занимающихся маркетинговыми мероприятиями. Имеется опыт в разработках, внедрении и развитии различных категорий товаров.
Владею принципами планирования и ценообразования. Работая в предприятии «А» сумел выйти на новый уровень профессионализма и получил опыт работы в трейд-маркетинге. Своей сильной стороной считаю умение вести работу в режиме многозадачности.
Скачать образец сопроводительного письма к резюме директора по маркетингу
Директор ресторана
Более 17 лет я возглавляла работу ресторанного бизнеса. Мое последнее место работы ресторан «Золотой телец». За время своей работы я смогла добиться следующих показателей:
- Снижение себестоимости на 10%.
- Оптимизирование штата на 30%.
- Увеличение выручки ресторана более чем на 300%.
Предложение вакансии в новом ресторане меня заинтересовало и мне особенно приятно предложить свои услуги, так как у меня был опыт работы с шеф-поварами Италии и Аргентины. Более того, недавно я вернулась из Техаса, где мне удалось посетить не одно лидирующее заведение, что дало мне шанс изучить весь процесс изнутри.
Скачать образец сопроводительного письма к резюме директора ресторана
Следующие пункты, также несут обязательное значение:
Заключительная часть
Слова благодарности за уделенное время для прочтения, выражение готовности к встрече для собеседования. Для этого можно использовать следующие слова или фразы:
- Спасибо/ благодарю, что уделили время для прочтения письма.
- Спасибо/ благодарю за проявленное внимание к моей кандидатуре.
- Спасибо/ благодарю если Вы мне перезвоните.
- Если потребуется могу подъехать на собеседование в удобное для Вас время.
- В случае появления каких-либо вопросов, с удовольствием отвечу на них по указанному ниже телефону.
- Почту за честь за предложение о встрече с более детальным разговором о…
Если к сопроводительному письму прикладывается резюме, то в рекомендательном (сопроводительном) письме стоит сделать ссылку на него:
- в присоединенном файле Вы найдете мое резюме и рекомендации;
- в приложенном резюме можно более детально ознакомиться с моей профессиональной деятельностью.
Прощание
Также можно использовать несколько вариантов фраз:
- С наилучшими пожеланием, … (ФИО), … (Подпись).
- С уважением …(ФИО), … (Подпись).
Данные для контакта
Телефон, электронная почта.
Внимание! Каждый пункт должен начинаться с нового абзаца и содержать не более 4-5 предложений (в идеале 1-3 предложения).Отправка
Не секрет, что многие рекрутеры игнорируют резюме соискателей без сопроводительного письма. Этот небольшой текст с обращением к работодателю может быть отправлен на электронную почту. Когда резюме направляется отдельным вложенным файлом, то сопроводительное письмо помещается в тело самого послания.
Отправляя резюме по факсу, стоит понимать, что сопроводительное письмо должно быть написано на отдельном листе и направлено адресату первым, а уже после него направляется текст резюме.
Заключение
По мнениям экспертов сопроводительное письмо не должно содержать карьерные амбиции соискателя. Иначе, это в первый момент может отпугнуть рекрутера, так как он заинтересован в закрытии вакансии, а не в пополнении резерва. Также нет необходимости делать акцент на некоторых сомнительных местах вашего резюме (если таковые имеются).
То есть, не стоит в пояснительной записке говорить о причине пробела в стаже. Об этом можно сказать на собеседовании. Надо понимать, что это письмо не исповедь соискателя и не его автобиография, а лишь возможность краткой и деловой самопрезентации.