Пример сопроводительного письма к резюме секретаря: содержание и инструкция по составлению. Образец документа
Сегодня на рынке труда наиболее востребованы профессии делопроизводителя, архивариуса, секретаря.
Что надо сделать, чтобы именно ваше резюме заинтересовало работодателя? Прежде всего приложить к нему сопроводительное письмо.
С примером сопроводительного письма секретаря вы сможете ознакомиться в статье ниже.
Скрыть содержание
- Сопроводительное письмо секретаря: нюансы составления
- Какое выбрать: короткое или длинное?
- Бумажный или электронный способ составления?
- Содержание бумаги
- Инструкция по составлению
- Пример сопроводительного письма к резюме секретаря
- Отправка
Сопроводительное письмо секретаря: нюансы составления
Сопроводительное письмо обычно составляется в произвольной форме.
Оно может сказать больше, чем сухие строчки резюме, помогает выделиться из общей массы претендентов.
Письмо и его правильное оформление для человека, претендующего на должность секретаря, говорит о многом.
Во-первых, о владении деловым этикетом.
Секретарь должен правильно оформлять различные бумаги:
- если документ оформляется на бумаге, она должна быть белой;
- оформление должно соответствовать следующим требованиями: шрифт Times New Roman с 12-14 размером (кеглем), поля справа 3 см и слева 1,5 см;
- обязательно должна быть дата составления;
- инициалы следует писать перед фамилией;
- обязательное указание контактов для связи.
Во-вторых, о грамотности. Документ, содержащий орфографические, пунктуационные или синтаксические ошибки, сразу оттолкнет работодателя. Одной из функций секретаря – составлять деловые бумаги. Если в документе, совершается много ошибок, зачем компании такой работник.
Итак, сопроводительное письмо для соискателя на должность секретаря – визитная карточка, пропуск для устройства на работу, демонстрация его профессиональных качеств.Какое выбрать: короткое или длинное?
Сопроводительное обращение можно оформить двумя способами:
- короткое изложение;
- длинное.
При коротком изложении практической пользы нет, оно является только знаком вежливости.
Из длинного послания работодатель узнает полезную информацию о претенденте.
Оно должно занимать немного меньше половины страницы.
Если обращение слишком короткое, значит претенденту нечего о себе рассказать: нет опыта, знаний и образования.
Слишком длинное, может утомить работодателя своими описаниями лучших качеств.
Нужен компромисс – 3-4 абзаца текста, не более 10-12 предложений.Бумажный или электронный способ составления?
При публикации резюме на сайте поиска работы, есть окошко для сообщений. В него нужно вставить свое резюме, предварительно оформив в Microsoft Word.
При отправлении резюме по электронной почте нужно расположить письмо в тело сообщения, резюме прикрепить в виде файла. В теме электронного послания следует написать ФИО и интересующую должность: Иванова М.А., резюме на вакансию секретаря-референта.
При передаче по факсу текст послания оформляется на отдельной странице, которую необходимо переслать перед резюме.
Содержание бумаги
Начинать нужно с приветствия: Добрый день или Здравствуйте. Если при отправлении, известно, кто будет читать резюме, можно обратиться по имени.
Далее идет основной текст. В нем лучше отметить на какую должность претендуете и откуда узнали о ней.
В основной части нужно представить себя как специалиста.
В нескольких фразах охарактеризовать: кто вы и почему хотите занять должность секретаря.
Если нет образования, лучше об этом не упоминать.
Нужно остановиться только на основных моментах, которые, по вашему мнению, должны заинтересовать работодателя. Желательно упомянуть, что к письму прикреплено резюме.
Необходимо написать, почему возникло желание работать именно в этой организации.
В конце документа обязательно указать, что если письмо и резюме заинтересовали, имеется готовность лично ответить на вопросы.Здесь же нужно оставить контактную информацию для связи. В завершении обращения стоит поблагодарить за терпение: Спасибо за внимание.
Инструкция по составлению
Сопроводительный документ не должен быть шаблоном для всех организаций подряд. Его надо писать под конкретную фирму и определенную должность. Письмо должно быть кратким, без пафоса и туманных фраз.
Для претендента на должность секретаря важно правильно уметь составлять деловые бумаги. Это часть его будущей работы.
В сопроводительном обращении к работодателю не надо перефразировать резюме. В документе не должно быть лишней информации. Об отсутствии опыта лучше не писать. Это отпугнет работодателя.
Письмо для будущего секретаря является хорошей рекламой для его будущей работы.
Пример сопроводительного письма к резюме секретаря
Примерный образец будет ориентиром для дальнейших действий.
Здравствуйте!
Я претендую на вакансию секретаря-референта, о которой узнала на сайте кадрового агентства.
Последние 3 года работала в крупной организации секретарем-референтом. В обязанности входило: ведение деловой переписки, прием и распределение звонков, делопроизводство.
Имею высшее лингвистическое образование. В совершенстве знаю английский и французский языки. Привлекает работа в Вашей компании.
О моих квалификационных навыках Вы можете узнать из прикрепленного в файле резюме. В случае одобрения моей кандидатуры, готова предоставить любую дополнительную информацию.
Спасибо за внимание.
С уважением Иванова Мария, тел. 8-495-135-67-99.
Здесь вы можете скачать образец сопроводительного письма к резюме секретаря.
Отправка
Сопроводительное письмо лучше несколько раз пересмотреть перед отправкой или показать человеку, имеющему опыт в деловой переписке.
Еще раз перечитать и проверить на грамотность. Иначе грамматические ошибки перечеркнут все ваши старания.Следует попробовать составить несколько вариантов и на практике понять, какой лучше. Наличие грамотно составленного сопроводительного письма поможет работодателю разглядеть потенциального помощника.
