Что указать в сопроводительном письме к резюме IT специалисту и программисту: образец для написания

В западных странах, сопроводительное письмо (СП) – это одно целое с резюме и считается признаком вежливости к нанимателю и рекрутеру, который занимается подбором персонала. Его необходимо оформить интересно и грамотно.
В данной статье рассмотрим, что такое сопроводительное письму к резюме IT-специалистов, научимся правильно составлять, познакомимся с правилами оформления cover letter и многое интересное.
Скрыть содержание
- Общее содержание
- Правила оформления cover letter
- Как быть, если нет опыта работы
- Шаблон СП для кандидатов
- Выводы
Общее содержание
В письме вы ведете текстовый диалог с нанимателем. Содержание не может повторять резюме. В нем говорите о навыках, которые приобрели в прошлом и задействуете сейчас. В письме укажите о будущих применениях своих знаний в компании, где желаете работать.
Составление документа
Контекст должен быть кратким и лаконичным, чтобы быстро и легко читался. Вначале сформулируйте структуру письма. Все пункты структуры пишут с нового абзаца с отступом:
- Приветствие. “Уважаемый (имя рекрутера)” Представьтесь и укажите желаемую должность.
- Объяснить причину. Почему вы пишите письмо в эту компанию и почему работодателю будет выгодно нанять именно вас.
- Рассказать о ваших профессиональных умениях и опыте работы. Здесь будет уместно упомянуть проекты в которых вы участвовали, курировали и т.д.
- Прощание.Укажите контактные данные для связи (номер, почту, социальные страницы, скайп и др).
- Последней фразой должен быть призыв действовать. Позвонить вам и назначить собеседование.
- Помните о речевых оборотах – они поддерживают внимание читателя и ведут к логической последовательности всего письма.
- Прямое обращение по имени к человеку, который будет читать ваше СП.
- Откуда вы узнали о вакансии. Работодателю важно знать, какой метод рекламы имеет больший результат. Джоб-сайты, рекламные вывески или слова знакомого.
- Упоминайте о должности. Помните, что наниматель может работать с несколькими вакансиями.
- Я с удовольствием бы работал в команде профессионалов. Бонусный комплимент фирме и ее достижениям в сфере деятельности. Покажет что вы ознакомились с информацией, представленной на официальном сайте компании.
- Призыв действовать. Скажите о том, что хотели бы встретится и обсудить ряд вопросов. Сделать это нужно вежливо и ненавязчиво. “Вот номер телефона, если захотите обсудить все лично. С наилучшими пожеланиями.”
Три совета для продающего сопроводительного письма:
- Краткость во время написания. Не расписывайте письмо как эсе в школе. Все указывайте сжато и по сути. Больше конкретных примеров, проектов и выполненных задач. У вас минимум времени, чтобы привлечь внимание рекрутера. Как кратко и лаконично написать СП, вы узнаете тут.
- Не пишите фразы-клише. Можно часто встретить повторяющиеся фразы, по типу “Ответственный, быстро обучаюсь, трудолюбивый и так далее.” Это не говорит о вашем профессионализме. Лучше опишите свои умения и навыки работы в команде, с программами, как вы решаете сложные ситуации, какие методы используете.
- Проверяйте на грамотность. Письмо написанное вами должно быть грамматически и стилистически правильно построенным. Пунктуационные ошибки недопустимы.
Более детально о правильном написании сопроводительного письма мы рассказывали в этой статье.
Правила оформления cover letter
- Всегда оформляйте в печатном виде, желательно в PDF-формате.
- Создавайте аккуратное и структурированное содержание.
- Выбирайте емкий и информативный стиль написания.
Для программиста
- Указывайте языки разработки (development languages).
Следите, чтобы языки были релевантны выбранной должности: Fortran не пригодится для разработки iOS-приложений, Ruby on Rails – пригодится.
В опыте указывайте не только проект, но и главные достижения и умения, которые использовали. Прикрепите ссылки на разработанные приложения, предоставьте список технологий, которые применяли.
- Уделяйте внимание деталям.
Знаете технологии ㅡ пишите о них. Главное не просто написать Java, PHP, HTML. Добавляйте фреймворки, платформы, архитектуры и подсистемы с которыми работаете. К примеру PHP-фреймворки Zend Framework и Symfony, или Django, написанный на Python.
Обучаетесь самостоятельно по профессиональной книге или на специализированных курсах? У вас уже есть проекты/решенные задачи для портфолио или ведете блог на GitHub? Отлично! Крепите ссылки на сертификаты, укажите достижения, расскажите про этот опыт.
Пишите о сути проекта. Если работали с аналогичными задачами, наниматель должен об этом знать.
- Passive Voice или Активное действие? Сделалось само или сделал я?
Как правильно описать словами то, что вы делали? Хотите сильный текст — уверенно пишите в активном залоге. Вы презентуете себя, значит говорите о выполненных вами задачах. Когда рекрутер читает письмо, ему легче представлять как вы это делали. Безликая форма описания убьет всякий интерес.
Вместо “проектирование, разработка модулей…” написать “ Проектировал и успешно разработал модули для…”. “Опыт работы в команде на базе систем управления версиями VCS (от англ. Version Control System)” заменить на “Работал в команде из 5 человек, где применяли системы управления версиями VCS”.
Справка! После технической части смело пишите о личностных качествах. В разработке — внимателен к деталям, умею писать чистый код, понимаю схемы работы в команде.
- Скачать бланк сопроводительного письма для программиста
- Скачать образец сопроводительного письма для программиста
Для системного администратора
Сисадмин — это IT-специалист. Настраивает и обеспечивает постоянную и эффективную деятельность компьютерного парка, техники, сети и ПО. Основная цель — модернизировать инфраструктуру организации, вовремя и взвешенно реагировать на проблемы.
Указывайте на какую конкретно должность претендуете. Сисадмины бывают без специализации и с узкой специализацией. В зависимости от классификации работают как профильных компаниях ( интернет-сайты, хостеры, data-центры, др.) так и непрофильных (не IT-компании, где сисадмин чинит поломку ПО и настраивает принтеры). Карьера начинается с младшего сисадмина, “эникейщика”, инженера поддержки.
Перечисляйте какие рабочие обязанности делаете лучше всего:
- Качественно и быстро настраиваю АП и ПО.
- Умею конфигурировать сервера, инфраструктурные элементы.
- Могу написать серверное ПО.
- Тестирую АП.
- Умею настраивать рабочие станции, сеть и сетевое оборудование (маршрутизаторы, wi-fi).
- Поддерживаю исправное состояние офисной техники.
В письме укажите про набор личных качеств:
- Объемный спектр знания систем и технологий.
- Хобби — самообразование.
- Прогнозируете последствия ежедневного выбора.
- Стрессоустойчивы и усидчивы.
- Быстро соображаете.
Внимание! Знание языков программирования и скриптов будет плюсом.
- Скачать бланк сопроводительного письма для системного администратора
- Скачать образец сопроводительного письма для системного администратора
Как быть, если нет опыта работы
Если вы программист без опыта работы, то резюме будет не очень длинным. Ваш шанс заинтересовать нанимателя ㅡ это сопроводительное письмо.
- Какими качествами вы обладаете для этой профессии. Какую проходили практику в вузе. Чему вы научились во время практических заданий и какой теоретической информацией обладаете.
- Зря не теряли времени и как IT-шник уже имеете работы в портфолио? Прикрепите его к своему письму. Даже в случае, когда это ваша курсовая работа или работа на полставки во время летних каникул.
- В больших компаниях эйчары уделяют внимание тому, как кандидат умеет представлять себя. Письмо должно быть продающим, вы должны зарекомендовать себя так, чтобы наниматель захотел вас купить.
- Программисту лучше писать СП на английском языке. Это ваш второй язык в этой профессии, стоит показать как хорошо вы им владеете в самом начале знакомства.
- Скачать образец сопроводительного письма для программиста или it специалиста на английском языке
- Скачать образец сопроводительного письма для программиста без опыта работы
Подробнее о том, как написать сопроводительное письмо без опыта работы, читайте здесь.
Шаблон СП для кандидатов
Уважаемый, HR-менеджер, (ФИО)
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «P».
Я хочу работать в этой компании потому, что… Меня заинтересовала эта вакансия…
В основную часть вставьте базовые требования, которые указаны в объявлении о работе. Напишите, какими из них владеете вы и на каком уровне. Здесь также укажите ваше образование, технические умения и личные качества.
В последнем пункте напишите ㅡ какой вклад собираетесь сделать в фирму в качестве их сотрудника и почему им необходимо вас принять на эту должность. Нужно указать все преимущества работы с вами.
С уважением, ФИО, номер телефона, Email.
Читайте в материалах наших специалистов о том, как правильно написать сопроводительные письма для разных профессий. Узнайте о том, как составить СП на должность: бухгалтера, главного бухгалтера, менеджера по персоналу и по продажам, дизайнера, юриста, водителя, продавца-консультанта, инженера и директора.Выводы
Итак, в чем же секрет успешных СП? Они структурированы, лаконичные, стилизованы под корпоративную культуру компании. Главное — сопроводительные письма фокусируются на интересах компании. Покажите, что вы знаете, в чем нуждается компания и как ей помочь.