101 миллион > Документы > Письма > Сопроводительное > К резюме

Как убедительно и грамотно написать сопроводительное письмо к резюме менеджера?

Высылать «голое» резюме, без сопроводительного письма – плохой вариант. Особенно, если соискатель желает занять должность менеджера. Не важно, в какой отрасли, в каком направлении.

Менеджер – это всегда человек с развитыми способностями к коммуникации и активной жизненной позицией. И не важно, что довольно значительная часть работодателей или их «охотников за головами» не читает сопроводительные письма. Тот, кому нужно, увидит документ и оценит труд по его составлению. Главное – правильно все оформить.

Скрыть содержание
Особенности документа
Основные моменты написания
Как составить на разные должности?
Специалист по закупкам По работе с клиентами Офис-менеджер По туризму В ресторан ВЭД По логистике Региональный Нюансы для работника без опыта Составление на английском языке
Отправка бумаги

Особенности документа

Как отмечалось, менеджер, даже «самого среднего» звена, – это человек, который заметен. Он должен уметь грамотно и красиво выстраивать коммуникацию. Это не водитель грузового автомобиля, которому простительны ошибки в написании сложных слов.

Здесь нужно очень хорошо постараться, чтобы все было на высоте:

грамотность;
стиль;
умение изъясняться кратко, но емко.

В общем, ошибок допустить нельзя.

Основные моменты написания

Ключ к успеху – понять, что резюме и сопроводительное письмо к нему – это разные документы. Причем оба они играют свою роль. Так, резюме рассказывает о прошлом. В сопроводительном письме менеджера, в двух словах, тоже можно упомянуть о прошлом. Вопрос только в целях.

Уместно это будет сделать, если:

необходимо объяснить некоторые моменты, скажем, пояснить причину длительного перерыва в трудовой деятельности;
хочется особым образом привлечь внимание к резюме (как составить сопроводительное письмо, чтобы действительно заинтересовать работодателя в своей кандидатуре, мы рассказываем в отдельном материале).

В остальном же, правила написания таковы:

Нужно поприветствовать потенциального работодателя. Причем рекомендуется обращаться к конкретному человеку, а не к некому юридическому лицу. Например, можно писать письмо на имя директора. Или на имя начальника отдела кадров.
Желательно указать источник, из которого была получена информация о вакансии. Не исключаем ситуаций, когда свободных должностей в компании нет, но человек направляет резюме, надеясь, что его заметят. Тогда нужно написать в письме, почему выбрана конкретная организация в качестве адресата.
Далее, следует обозначить, что необходимый опыт работы у вас имеется. Причем достаточный для того, чтобы взять вас на должность без лишних испытаний (что делать и как написать письмо, если опыта работы у вас еще нет, мы рассказываем тут).
Наконец, необходимо рассказать о своих лучших качествах, положительных сторонах.
Важно: не рекомендуется использовать клише. В нашей стране по бумагам все активные, коммуникабельные, ответственные и стрессоустойчивые. Эти слова уже не играют никакой роли. Писать их в тексте документов, презентующих соискателя на вакансию, не имеет смысла.

В конце письма нужно выразить надежду на встречу с работодателем и обсуждение важных моментов на ней. И, конечно же, попрощаться – в том смысле, что не на всегда, а только до встречи.

О том, что писать и какую информацию следует указывать в сопроводительном письме, мы рассказываем в специальной публикации, а тут вы сможете ознакомиться с примерами грамотно составленных писем.

Как составить на разные должности?

Заметим, что менеджер – это понятие растяжимое. Люди в такой должности работают абсолютно в разных отраслях, по разным направлениям. И статус они имеют тоже не одинаковый. Рассмотрим особенности написания сопроводительных писем разными менеджерами. В целом, структура будет сохраняться. Меняться будет центральная часть.

Специалист по закупкам

Должен указать, что имеет существенный опыт в данном направлении. В зависимости от того, в какую организацию соискатель собирается устраиваться на работу, возможно, следует указать, что он хорошо знаком с положениями закона № 44-ФЗ «О госзакупках». В любом случае, нужно четко обозначить мысль о том, что осуществлять закупочную деятельность кандидат умеет.

Скачать образец сопроводительного письма к резюме менеджера по закупкам

По работе с клиентами

Для менеджера, действующего в данном направлении, важно уметь находить общий язык с людьми, быть позитивным, доброжелательным, уметь убеждать. Об этом и нужно вести речь. Если работа будет заключаться, скажем, в осуществлении прямых продаж, нужно указать, сколько их было, на какие суммы – если есть чем похвастаться. Если вакансия подразумевает осуществление клиентской поддержки, то стоит упомянуть о умении поддерживать разговор, быстро и эффективно решать проблемы людей.

Скачать образец сопроводительного письма к резюме менеджера по работе с клиентами

Офис-менеджер

Кандидат на данную вакансию должен уметь: обращаться с орг. техникой и ПК, оформлять документы, работать с почтовыми сервисами. Об этом нужно вести речь. Сопроводительное письмо должно быть не просто хорошим, а безупречным. Причем как по форме, так и по содержанию.

Скачать пример сопроводительного письма к резюме офис-менеджера

По туризму

Специалист в данной сфере должен показать, что, как минимум, хорошо разбирается в географии и умеет пользоваться компьютером. Умение налаживать коммуникацию – тоже не будет лишним. Ведь менеджер, о котором идет речь, должен, как минимум. сделать так, чтобы человек не ушел из офиса без купленного тура.

Скачать образец сопроводительного письма к резюме менеджера по туризму

В ресторан

В сопроводительном письме соискателю нужно обозначить, что он умеет управлять людьми и разбирается в специфике. Ресторанный бизнес – такая вещь, куда с улицы не зайдешь. Слишком много нюансов.

Скачать образец сопроводительного письма к резюме менеджера ресторана

ВЭД

Внешнеэкономическая деятельность – очень ответственная должность. Большие контракты, большие деньги, международные отношения. Кандидат должен обозначить, что серьезен и ответственен, имеет аналитический склад ума, расторопен. Кроме того, далеко не лишним будет знание нескольких иностранных языков.

Скачать образец сопроводительного письма к резюме менеджера по ВЭД

По логистике

Еще одно направление, где есть своя специфика. В сопроводительном письме кандидат должен подчеркнуть, что имеет серьезный опыт аналогичной работы.

Скачать образец сопроводительного письма к резюме менеджера по логистике

Региональный

Обязан привести доказательства того, что знает, как работать в регионе, развивать деятельность компании. Может быть «доказать» – это громко сказано. Как минимум, нужно намекнуть, что в резюме есть информация, свидетельствующая об успехах в работе в аналогичной должности.

Скачать образец сопроводительного письма к резюме регионального менеджера

Нюансы для работника без опыта

Так сложилось, что в нашей стране трудно найти работу без опыта. Но пытаться необходимо. Что делать менеджеру, который не имеет опыта? Чем заинтересовать работодателя?

Варианты есть:

Хорошим дипломом. Не секрет, что есть ВУЗы, дипломы которых очень ценятся, а есть, которые не ценятся. Если ВУЗ был престижным, то нужно об этом упомянуть прямо в письме.
Высоким уровнем знаний. Есть смысл намекнуть, что, несмотря на отсутствие опыта, соискатель хорошо разбирается в процессах, которыми ему, возможно, придется заниматься.
Согласием на испытательный срок и не очень высокую зарплату, но с перспективами роста. Возможно, не самый лучший вариант. Но, например, в испытательном сроке ничего плохого нет. При условии, что соискатель, действительно, талантлив, а работодатель – адекватен.

Скачать образец сопроводительного письма к резюме менеджера по туризму без опыта

Общие рекомендации по составлению сопроводительных писем теми, у кого еще нет опыта работы, мы приводили тут.

Составление на английском языке

Может понадобиться:

при направлении резюме в иностранную компанию;
для подтверждения уровня знания языка, если того требует потенциальная будущая деятельность.

На что нужно обратить внимание:

Изложение должно быть грамотным. Не похожим на перевод от «Гугла».
Нужно применять обороты и слова, используемые в деловой переписке носителей языка, а не просто писать в «русском» стиле английскими словами, например.

О типовых правилах, которые необходимо знать при составлении сопроводительного письма на английском языке, мы рассказываем в отдельной статье.

На нашем сайте вы также найдете информацию о том, как грамотно составить сопроводительное письмо соискателям на такие должности, как менеджер по продажам, менеджер по персоналу, инженер и IT специалист.

Отправка бумаги

Менеджер – это, в любом случае, человек, который знаком с передовыми технологиями.

Следовательно, резюме и сопроводительное письмо, лучше всего, отправлять:

электронной почтой;
через интерфейс сайта, размещающего вакансии;
посредством мессенджера.

Последний вариант, впрочем, не всегда уместен. Например, если компания, продающая металлические детали ищет менеджера по развитию, а руководит ею мужчина, лет 65, то, скорее всего, он не знает, что такое «Вайбер».

Таким образом, многое в том, каким будет сопроводительное письмо, зависит от того, какой именно менеджер нужен. Слишком уж это неоднородная группа. Но структура письма для всех будет одинаковая.

Наверх