Как правильно написать сопроводительное письмо при отправке резюме, чтобы заинтересовать работодателя?

Сопроводительное письмо к резюме довольно хорошо практикуется в европейских компаниях. В некоторых российских учреждениях оно также нашло свое место, однако чаще всего документ требуется в организациях, которые приняли западные традиции. Правильное составление сопроводительного письма – ключ к серьезному рассмотрению вашей кандидатуры при устройстве на работу. Давайте рассмотрим, как лучше его оформить, чтобы заинтересовать работодателя.

Скрыть содержание

• Цель предоставления работодателю и на какие профессии может потребоваться?
• Каким должно быть?
• Правила бумажного и электронного оформления
• Что указать, если есть опыт работы и если его нет?
• Как грамотно и красиво составить?
• Пример документа
• Ошибки при написании
• Как отправить?
• Видео по теме
• Заключение

Цель предоставления работодателю и на какие профессии может потребоваться?

Главной задачей сопроводительного письма к резюме считают предоставление персоны с наилучшей стороны и заинтересованность работодателя. Согласно цели, руководство должно прочитать документ и открыть резюме, а в наилучшем случае – набрать номер телефона и пригласить на встречу кандидата на должность.

В настоящее время профессии, которые требуют написания сопроводительного письма, множество. Как правило, их запрашивают крупные компании. К примеру, документ может понадобиться при заявке на должность администратора, бухгалтера, экономиста, специалиста отдела кадров и др.

Каким должно быть?

Какие требования предъявляются к сопроводительному письму, чтобы вам не отказали в устройстве на работу? Основными критериями правильного написания считаются следующие:

1. Краткое и ясное изложение мыслей. Кандидату на должность желательно вместить весь смысл документа так, чтобы руководитель при прочтении письма в электронной форме не затратил свыше 10 секунд, а в случае рукописного вида – чтобы текст не занимал более половины листа А4.
2. Соответствующая емкость. Указанным данным следует быть максимально полезными для руководства. Наличие воды в тексте может заметно снизить восприятие письма работодателем.
3. Стиль. Документ должен быть выдержанным, содержать бизнес-информацию в деловом стиле и с простыми конструкциями.
   Не рекомендуется загромождать текст различными придаточными частями, а также допускать какую-либо фамильярность либо чрезмерную эмоциональность.
4. Уникальность. Чтобы повысить шансы на получение должности, документу необходимо отличаться от остальных, при этом не стоит выходить за рамки требований компании.
5. Личностный подход. Несмотря на деловой стиль, текст не должен быть сухим. Необходимо совмещать легкое и живое изложение с требованиями компании. Можно писать, представляя, что идет личная беседа с нанимателем.
6. Использование конкретных данных. При применении измеримых величин (цифр, количества проектов и сроков) текст прибавит вес и достоверность.
7. Актуальность. Используемая информация должна быть полезной для руководства.
8. Наличие рекомендаций. Наниматель скорее всего спросит их при проведении собеседования. Если заранее побеспокоиться о них и указать в своем сопроводительном письме, это придаст документу дополнительный вес.

Больше о том, что писать в сопроводительном письме при отправке резюме работодателю, чтобы его заинтересовать, читайте тут.

Правила бумажного и электронного оформления

Существуют общепринятые правила составления и отправки сопроводительного письма работодателю:

1. Если письмо готовится в печатном виде, его следует оформить на отдельном листе формата А4.
2. Если документ пишется в электронной форме, текст можно напечатать в сообщении, а само резюме выслать отдельным приложенным файлом. При этом в поле «Тема сообщения» необходимо указать «Резюме на вакансию (название должности)».
3. Обратите внимание на наименование вашего e-mail и темы. Чтобы привлечь внимание руководства, они должны быть деловыми. К примеру, сравните 2 варианта написания. От [email protected], тема письма: мое резюме. Или от [email protected], тема: Андреев Г.С. Резюме на должность директора по персоналу.

   Нетрудно догадаться, какое именно письмо откроют и прочитают. Помимо такого варианта допускается название почты, содержащее фамилию с именем пользователя: [email protected].

Что указать, если есть опыт работы и если его нет?

При наличии опыта работы у кандидата на должность ему следует описать в письме полученное образование, имеющиеся достижения в своей деятельности. Если на прошлом месте работы человек смог добиться успеха и карьерного роста на этой же должности, на которую он претендует в настоящее время, стоит обязательно их указать в документе.

В случае когда кандидат только начинает трудовую деятельность, не имеющему опыта работы рекомендуется описать свои преимущества. Этим достоинствам не стоит быть тривиальными, они должны побудить руководство предложить человеку вакантную должность.

К примеру:

• готовность обучаться и развиваться в выбранной профессии;
• согласие к длительному испытательному сроку;
• готовность к командировкам и ненормированному рабочему дню;
• наличие профильного образования и дополнительных курсов повышения квалификации;
• владение иностранными языками;
• какие-либо навыки, необходимые для конкретной профессии.

Подробно о том, как составить сопроводительное письмо без опыта работы, мы рассказывали в отдельной статье.

Как грамотно и красиво составить?

Для оформления соответствующего сопроводительного письма предлагаем воспользоваться следующей схемой:

1. Шапка. Рекомендуется сначала поприветствовать в документе человека: «Добрый день, (имя)» или «Здравствуйте, (имя)». Приемлемым считается поставить в шапке «Уважаемый (имя)». Не стоит забывать, что неформальные обращения не приветствуется. Если кандидат не знает имени лица, к которому ему необходимо обратиться, можно обратиться к работникам конкретного подразделения.

   Помните, что безличное сопроводительные письма снижают шансы по сравнению с персонализированными.

2. Тело. При написании основной части текста стоит указать такую эффективную информацию:
   • упомянуть, из какого источника стало известно о вакантной должности: например, сайта, газеты и др;
   • указать рассчитываемую должность;
   • описать, по какой причине она привлекает кандидата, не акцентируя внимания на свои амбиции. К примеру, можно указать самореализацию, новые задачи и т. д.;
   • привести личный опыт, который не внесен в резюме, но является перспективным именно для данной должности.
3. Указать дополнительную информацию к резюме. Например, стоит объяснить имеющийся перерыв в трудовой деятельности, доказать достаточность опыта.
4. Заключение. В конце письма не будет лишним поблагодарить за уделенное время на прочтение документа и выразить готовность проведения собеседования с личной беседой и ответами на конкретные вопросы.

   Не забудьте попрощаться. Допустимо написать «С уважением, (свое имя). Можете продублировать свои контактные данные: такое копирование информации из резюме считается уместным.

Узнать о том, как составить грамотное сопроводительное письмо, а также посмотреть образец документа, можно здесь, а тут мы рассказывали о том, как правильно написать короткое сопроводительное письмо к резюме.

Пример документа

Посмотрите полный пример, как правильно составить сопроводительное письмо для отправки своего отклика на вакансию при поиске работы:

Добрый день, уважаемый Юрий! На сайте «Your vacancy» я узнал о том, что компания «Новый взгляд» открыла вакансию на должность оптометриста. Приведенные квалификационные требования полностью соответствуют моему уровню. В течение 6 лет я занимался подбором оптики, включая очки и контактные линзы.

Имею 2-летний опыт работы врачом-офтальмологом в государственной поликлинике. К сожалению, компания «Окулист», где я работал до последнего времени, не расширяет перспективы в моей должности, тогда как «Новый взгляд» предлагает профессиональное развитие и карьерный рост.

Подробная информация об образовании и трудовой деятельности содержится в резюме. Спасибо за уделенное внимание к моей кандидатуре. С удовольствием приму приглашение на собеседование для уточнения конкретных вопросов. Надеюсь на положительное решение.

С уважением, Георгий Сергеевич Андреев. По любым вопросам со мной можно связаться по телефону: +7900-000-00-00.

Ниже вы можете скачать образец сопроводительного письма к резюме для работодателя, из которого будет понятно, как правильно составить документ и грамотно его написать:

Скачать образец сопроводительного письма к резюме

Ошибки при написании

При оформлении сопроводительного письма многие люди допускают ошибки. Самыми распространенными считаются следующие:

1. Шаблонность. Не стоит пользоваться стандартными фразами, часто встречающимися в остальных письмах: к примеру, «наша компания ограничивает перспективы дальнейшего карьерного роста». При их применении работодатель может подумать, что кандидат попросту скопировал письмо.
2. Повторение текста резюме. Не рекомендуется пересказывать иными словами те же данные несколько раз. Менеджеры по персоналу ценят свое время и не терпят повторы, которые его тратят. Исключением является указание контактной информации (о том, как грамотно оформить сопроводительное письмо к резюме менеджера по персоналу, читайте тут).
3. Пренебрежение деловым стилем. В сопроводительном письме юмор и креатив считается неуместным, если они не соответствуют культуре компании.
   Фамильярность, неформальное обращение, использование неуставных знаков препинания или смайлов резко снижают вес документа.
4. Применение общих слов. Такие удобные, но неэффективные выражения не будут интересны нанимателю: например, ответственный, стрессоустойчивый, квалифицированный специалист и др. Лучше заменить их на: «Я работаю в этой сфере свыше 6 лет».
5. Наличие орфографических и пунктуационных ошибок. Если кандидат претендует на важную должность, содержание таких помарок в тексте может сильно отвратить нанимателя от претендента.

Как отправить?

Письмо, выполненное в бумажном виде, отсылается на общий ящик организации с указанием ее адреса. В случае электронного документа в поле «тема сообщения» указывают «резюме на вакансию», а сам текст печатают в сообщение с приложением файла, содержащего резюме.

Видео по теме

Узнать как правильно написать сопроводительное письмо при отправке резюме, можно также в данном ролике:

Заключение

Соблюдая основные критерии правильного написания сопроводительного письма к резюме, кандидат может значительно повысить свои шансы на обладание желанной должности. Наличие опыта во многом предопределяет вероятность принятия на работу.

Однако при его отсутствии не стоит отчаиваться: качественное и правильное оформление документа с указанием своих трудовых достоинств может обеспечить претенденту вакантное место.