Как правильно составить сопроводительное письмо к отклику на должность водителя?
Резюме – тот документ, в котором содержится информация об опыте работы, образовании, достижениях кандидата в работники. Между тем, «голое» резюме сразу не может привлечь внимание руководителя или лица, занимающегося в компании кадровыми вопросами.
Поэтому желательно подготовить и направить сопроводительное письмо, которое бы сформировало хорошее впечатление о соискателе и побудило бы прочесть резюме.
Скрыть содержание
- Пункты
- Что должно быть в отклике?
- Характеристика документа
- Инструкция по составлению
- Примеры
- Варианты подачи
Пункты
В первую очередь, отметим, что сопроводительное письмо – это творческий документ. Оно:
- Не имеет установленной законом формы.
- Должно побуждать работодателя прочитать резюме.
- Написано в стиле, близком к официальному.
Структура может быть следующей:
- Приветствие.
- Указание на источник, из которого соискатель узнал о вакансии.
- Краткое описание своих профессиональных качеств.
- Призыв ознакомиться с резюме.
- Благодарность за уделенное время.
Структура письма не обязательно должна быть именно такой. Её можно и даже нужно корректировать, чтобы текст выглядел естественным, написанным от души, а не по шаблону.В этой статье читайте о том, что писать в сопроводительном письме при отправке резюме работодателю, а все главные особенности и пункты написания такого документа вы можете найти здесь.
Что должно быть в отклике?
Именно персональному водителю желательно указать:
- Что он имеет опыт аналогичной работы. Например, если требуется человек, который будет курсировать между городами – дальнобойщик, то нужно написать, что на прежней работе приходилось заниматься именно этим. Главное, чтобы это было правдой.
- Что соискатель обладает профессиональными и личными качествами, которые нужны при выполнении предлагаемой работы. Например, если нужен водитель для руководителя, то нужно, если это соответствует действительности, указать следующее: «Хорошо знаю город, имею 20-летний опыт безаварийного вождения, умею управлять автомобилем на МКПП и АКПП, внимателен, бдителен».
Характеристика документа
Встречают всегда «по одежке», поэтому первые требования:
- грамотность;
- структурированность.
Документ должен быть подготовлен без ошибок и, как минимум, с разбитием на абзацы. Сплошной текст плохо воспринимается. Во-вторых, нужно хорошенько поработать над содержанием. Писать нужно доброжелательно и правдиво.
Важно запомнить следующее:
- Информация, которая излагается в сопроводительном письме, не должна противоречить данным, содержащимся в резюме. Например, в первом документе человек пишет, что имел опыт вождения грузовых автомобилей, а во втором – указано, что он работал в такси.
- Не стоит подменять резюме сопроводительным письмом. Во-первых, краткость – сестра таланта. Во-вторых, письмо должно быть лаконичным и потому, что современные люди с «клиповым мышлением» не готовы к чтению больших текстом. Как правило, руководитель или сотрудник HR-отдела, «диагоналит».
Если в тексте есть интересные моменты, то взгляд цепляется за них. Написано позитивно и увлекательно – стоит ознакомиться и с резюме. Так работает логика.- В настоящей статье уже было указано, что стоит придерживаться стиля, близкого к официальному. Это не означает, что нужно употреблять только «казенные» слова. Но и показывает какое-то панибратство тоже не стоит.
Инструкция по составлению
- Итак, в начале сопроводительного письма водителя, как и любого другого письма, нужно поприветствовать «читателя». Хорошо, если известно его имя. Люди любят, когда их называют по именам. Если таких сведений нет, то можно поискать информацию в сети.
- Далее, следует кратко пояснить, где была найдена информация о вакансии.
- Потом – переходим к профессиональным и личным качествам.
- Следом – призываем ознакомиться с резюме.
- В конце – прощаемся и, по желанию, благодарим за уделенное время.
При составлении сопроводительного письма к резюме главное помнить, что лучше избегать излишних формальностей и не приводить в пример нерелевантный опыт из прошлой жизни. Предлагаем ознакомиться с подробной инструкцией по составлению документа на такие должности: менеджер (по персоналу и продажам), бухгалтер (в том числе главный), инженер, дизайнер, продавец-консультант, секретарь и IT-специалист.Примеры
В итоге, получается что-то такое:
«Здравствуйте, Николай Петрович!
Увидел вакансию «водитель служебного транспорта» на сайте Работа.рф. Не мог не откликнуться. Считаю, что идеально подхожу на эту должность, потому что имею большой опыт работы водителем легковых и грузовых автомобилей. Отмечу, что к делу я подхожу всегда ответственно и гарантирую безопасность своих пассажиров. Прошу рассмотреть мое резюме!
Надеюсь на положительный результат. Спасибо, что уделили время на прочтение этого письма!».
Это всего лишь один из вариантов текста документа. Нужно проявлять творческий подход к делу.
- Скачать пример сопроводительного письма к резюме персонального водителя
- Скачать образец сопроводительного письма на отклик к резюме водителя в офис
Варианты подачи
Очень многое зависит от эмоциональной окраски текста. Чтобы выбрать правильную, нужно кое-что знать о компании и её руководстве. Кто-то любит, чтобы работник вел себя (и писал письма) скромно, другие – поощряют креативность.
Угадать, как правильно написать – сложно. В любом случае, все любят ответственных и доброжелательных.
Что касается просьбы прочитать резюме, то можно выразить её:
- Прямо, как в примере.
- Косвенно. Как это? Скажем, можно не писать прямым текстом: «Рассмотрите мое резюме!», а упомянуть о данном документе «между прочим»: «Я имею опыт работы водителем карьерных самосвалов, о чем сказано в моем резюме, которое прилагается к данному письму…».
Таким образом, сопроводительное письмо к резюме водителя – чрезвычайно важный документ. Зачастую, его недооценивают. Но делать этого не стоит.
