101 миллион > Документы > Письма > Запрос

Чтобы не было ошибок: как составить запрос в налоговую о предоставлении информации, образец документа

Запросы – документы, подтверждающие факт легального ведения предпринимательской деятельности. Их существует несколько видов: по налогам, о предоставлении информации, о добросовестности контрагента, состоянии расчетов.

В статье ниже будет описана информация: для чего нужны запросы и как их отправить в налоговую инспекцию. Как правильно составить документ, его содержание. А также способы отправки и сопутствующие справки к нему.

Скрыть содержание
Что запрашивает фирма в ИФНС и для чего?
Кто составляет документ и как он оформляется?
Общие правила написания
Каково содержание?
О задолженности по налогам О предоставлении информации О добросовестности контрагента О состоянии расчетов
Как отправить?
Какие прикладываются бумаги?

Что запрашивает фирма в ИФНС и для чего?

Каждое предприятие зарегистрировано в базе налоговой инспекции, регистрация предоставляет владельцам или уполномоченным лицам право на составление и отправку запросов в налоговую инспекцию с целью:

доказательства должной осмотрительности;
ограждения себя от невыгодных сделок;
выявить, признан ли контрагент добросовестным лицом.

Перечень запросов, которые фирма может направить в налоговую инспекцию:

на исчисление налога;
представление индивидуальной налоговой консультации;
представление информации действующих банковских счетов компании, фирмы, организации (о том, как составить запрос на сверку с налоговой, читайте тут);
представление о присутствии или отсутствии расчетных счетов (подробно о том, что такое справка об открытых счетах из налоговой и как оформить письмо-запрос, читайте в этой статье);
интерпелляция о добросовестности контрагента.

Справка. Кодекс налогоплательщика снимает с предпринимателя или фирмы ответственность, если заявитель следовал указанным инструкциям сотрудников налоговой инспекции в рамках статьи 111 Налогового Кодекса Российской Федерации, пункт № 8 статья 75.

После того, как составленный запрос письменного формата будет отправлен в фискальную службу, сотрудники инспекции обязаны рассмотреть запрос в срок 30 календарных дней с момента его регистрации. Срок рассмотрения представления может увеличиться до 60 дней по решению инспектора налоговой службы, но в таком случае фискальная служба должна уведомить налогоплательщика о затяжном рассмотрении запроса и указать причину.

Об особенностях составления запроса в налоговую о системе налогообложения мы писали в отдельном материале.

Кто составляет документ и как он оформляется?

Запрос – документ, предназначенный для делового общения, его цель получение достоверной и интересующей информации лицу, которое его составило.

Составить запрос имеют право:

уполномоченные лица;
предприниматели;
бухгалтеры.

Запрос в налоговую инспекцию должен оформляться согласно положению Федеральной Налоговой службы от 30 сентября 2004 года № 506 “Об утверждении Положения о Федеральной Налоговой службе”:

запрос должен быть изложен в официальном стиле;
он может быть предоставлен сотрудникам фискальной службы в электронном и печатном виде;
документ должен содержать информацию физического и юридического лица;
допускаются ссылки на правовые законы, относящейся исключительно к сути запроса;
документ должен быть завизированным представителем налоговой инспекции и уполномоченным лицом фирмы.

Советуем составлять запросы, направляемые в налоговую службу в двух экземплярах, с целью ограждения себя от не должностной осмотрительности.

Общие правила написания

Существует четыре типа запроса:

о задолженности по налогам;
о предоставлении информации;
о добросовестности контрагента (о том, как составить запрос в ФСС о состоянии расчетов и для получения акта сверки с контрагентом, читайте тут);
о состоянии расчетов.

Несмотря на их разное внутреннее содержание, они имеют общие правила для составления:

полное написание названия исполнительного или муниципального органа власти, куда будет отправляться запрос;
указать личные данные физического лица, который получит запрос: ФИО, адрес (в идеале электронная почта и роспись должностного лица);
указать данные заявителя: название предприятия, его ИНН, адрес, ФИО и роспись руководства, телефон или электронная почта для обратной связи.

Запрос может быть составлен на бланке фирмы или на листе формата А 4 (шапка будет писаться в верхнем левом углу).

Каково содержание?

Составляя запрос, уполномоченное лицо должно лаконично и чётко сформулировать: с какой целью, на каком основании ему необходимо получить информацию от юридического лица (ИНФС), ссылаясь на правовые и федеральные законы. Ниже мы рассмотрим содержание каждого запроса.

О задолженности по налогам

Заявление о присутствии задолженности по налогам, сборам и штрафам пишется с целью получения информации о финансовых задолженностях фирмы, предпринимателя перед государством. Заполнение возможно двумя способами: собственноручным и электронным форматом.

Регламентированной формы заполнения запроса нет, но существует рекомендованный пример по заполнению справки, утвержденный 2 июля 2012 года Административным регламентом, приказом № 99, приложение № 8.

Содержание запроса о задолженности по налогам:

наименование органа, где фирма или предприниматель состоит на учете;
сведения о юридическом лице: ФИО;
полное наименование организации заявителя или его личные ФИО;
юридический адрес фирмы или ИП + ИНН/КПП.

Справка. Если запрос написан от лица предпринимателя, и он подает его лично, то налоговой службе вместо ИНН/КПП, достаточно предоставить только ИНН.

цели вашего запроса: получить на руки справку о состоянии уплаты или об исполнении обязанности по уплате налогов;
констатация даты, когда заявителю необходимо получить выписку о задолженности по налогам;
реквизиты компании или ИП, и способ получения ответа на запрос;
подпись и визирование документа печатью, если такова имеется.

О предоставлении информации

Документ составляется на чистом листе или бланке, в содержание “шапки” входит следующая информация:

название государственного органа или муниципальной организации, куда будет направлен запрос;
ФИО лица, предоставляющего информацию заявителю;
ФИО заявителя (ИП) или организации, которым необходимо указать: наименование и месторасположения предприятия;
номер телефона и электронная почта для осуществления обратной связи.

Основная часть запроса:

обращение к должностному лицу;
ссылка на правовые документы, например: согласно статье 51 Конституции РФ с изменениями 2015 года и статьи 8 Закона РФ “Об информации, информационных технологиях и о защите информации” прошу предоставить мне сведения…;
описание сути запроса;
указание просьбы, которую должен осуществить получатель, например: прошу ответить на запрос о получение информации в установленном законом порядке.

Завершающая часть: визирование документа (подпись с расшифровкой и дата составления).

О добросовестности контрагента

Содержание справки: в левом углу фиксируется город, где составлялся документ и дата.

Основная часть:

наименование контрагента и ФИО исполняющего лица;
опись документа на основании, которого был заключен договор;
наименование договора и компаний, которые заключили сделку;
опись регистрации контрагента по месту учета: № регионального ИНФС, дата регистрации, ИНН/КПП компании;
ссылка на применяемую систему налогообложения компании поставщика;
указание цели + ссылка на правовые или законодательные документы;
опись выполняемых обязательств контрагентом перед налоговым органом РФ;
перечисление полномочий, которыми располагает контрагент;
уточнение обязательств, с которыми соглашается поставщик, опираясь на заключенный договор с заявителем;
пункт обязующий поставщика, составить письменное объяснение, в случае если он не предоставит полный пакет документов;
перечень обязательных документов, сопутствующие заявлению;
визирование запроса уполномоченными лицами: подпись с расшифровкой, печать организации.

О состоянии расчетов

Справка о состоянии расчета содержит в себе следующую информацию:

Кому, куда и от кого адресуется запрос.
Номер налогоплательщика, наименование фирмы, ее ИНН/КПП, месторасположение и телефон для обратной связи.
ФИО заявителя, адрес фактического проживания, серия и номер паспорта, телефон.
Просьбу о выдаче справки о состоянии расчета на определенную дату.
Способ получения ответа от фискальной службы: лично, почтой.
Выбирая способ получения лично, должностное лицо должно указать: телефон и ФИО человека, представляющее интересы организации; в случае получения ответа налоговой службы почтой, должностной лицо при составлении запроса должно указать юридический адрес фирмы.
Место предоставления справки.
Подпись ИП или роспись руководителя организации с расшифровкой.

Как отправить?

Отправить запрос в налоговую можно:

Посредством интернет сайта www.nalog.ru. Алгоритм действий:
1. перейдя на сайт, нажмите «Обратиться в ФНС России», откроется страница с инструкцией, пролистав вниз страницы, необходимо будет нажать кнопку «Юридическое лицо»;
2. после на открывшейся странице необходимо отметить получателя, после заполнить обязательные поля: место работы, занимаемая должность, Ф.И.О., телефон, электронная почта;
3. выберите способ получения ответа от фискальной службы по почте РФ или электронной;
4. вводите с картинки проверочный код и нажимаете кнопку «Отправить».
В личном порядке.
Почтой.

Рекомендуем осуществить отправку запроса заказным письмом с описью, так документ будет доставлен в сохранности и должном виде.

Какие прикладываются бумаги?

Перечень обязательных документов, прилагаемых к запросу:

внутренний устав организации;
документ, подтверждающий внесение юридического лица в Единый государственный реестр;
для ООО, необходимо представить документ, подтверждающий регистрацию юридического лица вносимых в Единый государственный реестр в соответствии с Федеральным законом от 30.12.2008г. №312-ФЗ;
ИНН;
решение органа управления о назначении и вступлении в должность исполнительного органа;
доверенность, оформленную на должностное лицо;
договор аренды помещения организации по юридическому адресу;
лицензия;
документ, подтверждающий отсутствие задолженности по налогам в оригинале;
документы, подтверждающие законность использования исключительных прав, если таковы имеются;
документы, подтверждающие использование нестандартных режимов налогообложения.

На нашем сайте вы найдете другую важную информацию по данной теме, а именно: как составить письмо-запрос на проверку больничного листа, о предоставлении документов, информации (в банк), а также узнаете как написать этот документ на английском языке.

Изложенная информация детально раскрыла содержание запросов о задолженности по налогам, о предоставлении информации, о добросовестности контрагента и о состоянии расчетов. Следуя описанным инструкциям, не возникнет сложностей составить запрос и сэкономить собственное время.

Наверх