Приказ о премировании – особенности оформления
Под премированием понимаются определенные денежные выплаты, осуществляемые в виде добавки к основной зарплате и служащие наградой за определенные достижения в работе, выполнение обязательств. Премии оформляются и выдаются работникам для повышения эффективности их работы, а также ради дальнейшего улучшения каких-либо производственных показателей на предприятии.
При этом сотрудники материально заинтересованы в качественном выполнении своих должностных обязанностей. Право работодателя вводить систему поощрения в компании учтено статьей 191 в Трудовом кодексе РФ. Но предприниматель должен четко определить круг работников, которым полагаются премии, а также условия выдачи.
Поощрение работников может проводиться следующими способами:
- Объявление руководителем организации благодарности за качественную работу.
- Премирование.
- Выдача наград, почетных грамот и подарков.
Премия бывает стимулирующей или социальной. В первом случае она выдается за достижения сотрудником отличных показателей труда, а во втором – по случаю дня рождения или другого торжества, что никак не зависит от качества выполнения работы. Стимулирующая премия всегда выдается в денежном эквиваленте и не может быть заменена вынесением обычной благодарности.
В каких случаях оформляют премирование?
Обычно каждый работодатель сам определяет условия выплаты премий и их размер. Законом не запрещено создавать индивидуальный режим их выдачи, зависящий от положений заключенного между сторонами трудового договора. Если в компании заранее указаны нормы производственных показателей, то в случае их невыполнения сотрудники могут получить сокращенную премию или остаться без нее. Но все решения об изменениях в таких выплатах должны быть строго обоснованы.
Есть некоторые общие случаи, при которых необходима система поощрений.
Хотите сделать изменение видов деятельности ООО? Не знаете как? Тогда вам следует ознакомиться с этой информацией.
Возможно ли осуществить снятие денег с расчетного счета ИП? Предлагаем узнать варианты.
Это:
- Достижение высоких показателей на производстве в ходе выполнения основных трудовых функций.
- Эффективность и результативность работы за определенный период – год, квартал, месяц.
- Большой стаж работы сотрудника, а также его выход на пенсию. Премия может выдаваться в какие-либо юбилейные даты.
Положение о премировании
Приказ о единовременном премировании образец найдете по ссылке.
Для четкого определения правил, определяющих порядок стимулирования работников, лучше разработать отдельное положение или локальный нормативный акт организации. В данном положении предприниматель может указывать виды поощрений своих сотрудников в соответствии с коллективным договором, уставом или дисциплинарным положением. Также в документе можно определить условия, размеры выплат и порядок их лишения.
В положении о премировании должны содержаться такие сведения, как цели поощрения и число работников, подлежащих ему. Руководитель лично подписывает положение после его составления, затем подписи ставят работники, ознакомленные с его условиями.
Приказ о премировании работников не всегда разрабатывается в организациях, но он способен избавить любого руководителя от лишней волокиты. Единый документ, регламентирующий общую систему премирования, избавляет от необходимости принятия решения о вознаграждении каждого работника отдельно. Сотрудники будут иметь представление, в каких случаях они могут рассчитывать на премию. Также расходы компании будут зафиксированы документально, что даст возможность снизить налогооблагаемую базу.
Положение должно быть предварительно согласовано с бухгалтерией, юридическим отделом и отделом кадров. Руководитель может регулярно составлять список лиц, достойных премирования. После этого он обязан оформить приказ. Ежемесячные регулярные выплаты необходимо осуществлять в соответствии с положением о премировании.
Формы приказа
В приказе обязательно должны быть учтены успехи каждого отдельного работника, в связи с которыми он имеет право на вознаграждение. При его оформлении используются две формы – Т-11 и Т-11а. Первая унифицированная форма составляется на одного работника, а вторая – на двоих и более.
Приказ о премировании сотрудников создается на основании распоряжения руководителя отдельного подразделения, в котором числится сотрудник. Затем он утверждается и подписывается руководителем организации или лицом, выполняющим его обязанности. Все премии, выдаваемые работнику, фиксируются в его трудовой книжке и личной карточке. Исключение составляют те, которые выдаются регулярно и отмечены в условиях трудового договора.
Форма приказа о премировании сотрудников разрабатывается в кадровой службе и выпускается в единственном экземпляре.
Документ должен содержать цели премирования – повышение качества выполнения работы, рост объема производства, снижение затрат на него и т.д. Другой важный фактор – порядок выплаты премий, то есть условия для их предоставления. Обязательно следует прописать те нарушения, за которые вознаграждение может быть снижено или отменено. В качестве дополнения можно указать порядок поощрения за какую-либо отдельно проделанную работу, входящую в общий объем должностных обязанностей сотрудника.
Как заполнить?
Вначале непосредственный начальник отправляет руководителю служебную записку с указанием должности, фамилии, имени и отчества работника, которому полагается премия. В качестве вознаграждения может выступать определенная денежная сумма или определенный процент от общего оклада. В случае одобрения руководителем составляется резолюция, на которой проставляется дата и подпись.
Формы Т-11 и Т-11а должны содержать полное наименование предприятия, которое соответствует учредительным документам. Документу следует определить номер, а затем – поставить на нем дату.
Основная часть включает данные работника – фамилию, имя, отчество, номер по табелю, специальность или наименование должности, а также сумму премии. Основанием документа должно служить представление.
Где купить франшизу прачечной самообслуживания? Доступные предложения готового бизнеса приводятся в статье.
Ищете журнал регистрации приказов по основной деятельности бланк? Ваши поиски закончены.
В конце работник ставит свою подпись, означающую то, что он ознакомлен с документом. Все данные оттуда заносятся в трудовую книжку и личную карточку.
Система премирования на любом предприятии носит стимулирующий характер. Она способна повысить эффективность работы каждого отдельного сотрудника, а также всего предприятия в целом. Работодатель должен четко устанавливать перечень работников, заслуживающих вознаграждения. Для выдачи премии по специальным унифицированным формам составляется приказ.
