Составляем приказ об отмене приказа. Образец для разных случаев: на отпуск, о увольнении и другие
Руководители организаций различных форм собственности, а также частные предприниматели в процессе административно-хозяйственной деятельности принимают массу управленческих решений.
Все они должны подтверждаться изданием распорядительных бумаг.
При возникновении спорных вопросов в первую очередь обращаются к документам как главному аргументу в их решении.
Одним из таких них является одно распоряжение, подразумевающее прекращение другого и образец составления которого мы и рассмотрим в этой статье.
Скрыть содержание
- Понятие приказа
- Правовые основы для аннулирования
- Требования к содержанию
- О приеме на работу
- Об отпуске
- О работе по совместительству
- О дисциплинарном взыскании
- Об увольнении в связи сокращением
- Отмена отмены документа
Понятие приказа
Приказ – распорядительный документ, наделенный юридической силой.
Руководитель организации несет полную ответственность за правильность издания и аннуляцию действия локального акта, а также за их исполнение в установленные сроки.
Аннуляция применяется в случаях, когда выявлены новые обстоятельства, препятствующие его действию, или содержание бумаги признается юридически ничтожным.
Рассмотрим:
- правовые основы для аннулирования;
- требования к содержанию и оформлению бумаги, отменяющего действие первого распорядительного документа;
- основания и процедуру аннуляции распоряжения о приеме, об отпуске, о совместительстве, об аннуляции дисциплинарного взыскания, о предупреждении сотрудников об увольнении в связи сокращением;
- аннуляция одного распоряжения другим.
Правовые основы для аннулирования
Закон не предусматривает специальные нормы, регулирующие порядок аннулирования внутренних актов той или иной компании.
Основой для принятия решения может быть только некоторые пункты статьи 12 ТК РФ.
Трудовой кодекс Российской федерации
Статья 12. Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, во времени
Локальный акт вступает в силу со дня принятия работодателем либо со дня, указанного в этом локальном акте, и применяется к отношениям, возникшим после введения в действие. В отношениях, возникших до введения в действие локального акта, указанный акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.
Локальный нормативный акт либо отдельные положения прекращают свое действие в связи с:
- истечением срока действия;
- отменой (признанием утратившими силу) данного локального нормативного акта либо отдельных положений другим локальным нормативным актом;
- вступлением в силу закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, коллективного договора, соглашения (в случае, когда указанные акты устанавливают более высокий уровень гарантий по сравнению с установленным локальным нормативным актом).
Для признания утратившим силу необходимо правильно определить:
- причины, т.е. установить факты, способствующие аннулированию;
- основания для аннулирования, т.е. бумаги, на основании которых будет принято решение;
- дату аннуляции действия бумаги;
- правовые последствия, к которым может привести аннулирование.
Аннулированная бумага перестает действовать и не несет юридических последствий. Распоряжение, отменяющее ранее изданное, является равным ему по силе.
Необходимо учесть, что если распоряжение, которое хотят отменить, уже действует, то аннуляция возможна только на будущее время. Дата аннулирования имеет решающее значение при рассмотрении юридических последствий.Необходимо отличать аннуляцию всей бумаги от отмены или изменений ее части, пункта, подпункта.
Требования к содержанию
Любое распоряжение такого характера в соответствии с делопроизводством, действующим на предприятии, обязательно должен включать:
- название организации, дату, номер и место издания;
- название (например, /Об отмене приказа №-___ от ______ «Название»);
- текст с указанием:
- формулировки причины аннулирования (в констатирующей части);
- ссылки на нормативный акт, который отменяется (с указанием названия, номера и даты в распорядительной части);
- перечня действий (с указанием срока их выполнения в связи с аннулированием в распорядительной части);
- ответственных лиц, которые должны эти действия выполнить (в распорядительной части);
- основания (перечень бумаг, которые лежат в основе принятия решения);
- подпись руководителя организации;
- перечень должностных лиц для ознакомления с нормативным актом под подпись.
О приеме на работу
Сотрудник принимается по ТД. Работодатель издает Распоряжение о приеме по форме Т1.
В практике встречаются случаи, когда человек не приступил к выполнению своих обязанностей в день начала работы (ч. 4. ст. 61 ТК РФ).
Статья 61. Вступление трудового договора в силу
Трудовой договор вступает в силу со дня подписания работником и работодателем, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к своим обязанностям с ведома или по поручению работодателя или уполномоченного на это представителя.
Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.
Если в трудовом договоре не определен первый день, то работник должен приступить на следующий рабочий день после вступления договора в силу.
Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня аннулирования.
После выявления факта и оформления необходимых бумаг, администрация предприятия имеет полное право отменить Распоряжение о приеме (если он уже издан!) и аннулировать договор.
В данном случае причина аннулирования – установленный факт отсутствия сотрудника на работе. Документальное основание – Акт о его неявке.
Пример акта о неявке сотрудника на рабочее место.
В распорядительной части обязательно должно быть две ссылки:
- ссылка на нормативный акт о приеме, который отменяется (с указанием номера и даты);
- ссылка на договор (контракт), который аннулируется (с указанием номера и даты).
Пример приказа об отмене приказа о приеме на работу.
Об отпуске
Сотрудник имеет право на ежегодный отдых определенной продолжительности (не менее 28 календарных дней, ст. 114 ТК РФ), который предоставляется ему по утвержденному на предприятии графику.
Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Работодатель обязан уведомить сотрудника под подпись о времени начала отпуска (ст. 123) и издать распоряжение об отпуске.
Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График обязателен как для работодателя, так и для служащего.
О времени начала отпускного периода человек должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Отдельным категориям сотрудников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени непрерывной работы у данного работодателя.
Отменить отпуск нельзя, но можно перенести на другой период до истечения года, в который предоставляется отдых.
Основанием для переноса отпуска обязательно служит заявление работника, в котором указывается причина и срок переноса отдыха, а так же некоторые другие бумаги (например, больничный лист).
Приказ об отмене приказа на отпуск образец.
Форма составления является свободной. Соответствующие изменения вносятся в утвержденный график отпусков. Переутверждать нет необходимости.
Необходимо помнить, что распоряжение нужно издать до фактического ухода работника на отдых.Если же сотрудник уже находится в отпуске, то необходимо издать распоряжение об отзыве с обязательным указанием причин. При этом сотрудник должен дать свое письменное согласие на отзыв.
О работе по совместительству
Прекращение выполнения работы по совместительству или прекращение совмещения должностей может происходить по инициативе, как работодателя, так и самого работника.
Если инициатором выступает сотрудник, то основанием для издания распоряжения о прекращении работы по совместительству является заявление.
Если же инициатива исходит от администрации предприятия (например, планируется прием сотрудника на эту должность по основному месту работы), то происходит изменение существенных условий труда.
В этом случае работодатель обязан письменно предупредить наемное лицо о прекращении совместительства за 2 месяца до даты окончания и ознакомить с распоряжением о прекращении работы под подпись.
Пример уведомления о досрочной отмене работы в режиме совмещения.
Если ранее в Распоряжении о приеме на работу по совместительству были оговорены условия окончания трудового договора, то предупреждать сотрудника за 2 месяца нет необходимости.В распоряжении о прекращении работы по совместительству обязательно должен быть зафиксирован факт принятия сотрудника, который будет трудиться на этой должности по основному месту работы.
О дисциплинарном взыскании
Отменить наказание, которое было применено к сотруднику, допустившему нарушение на рабочем месте, в устной форме нельзя. Необходимо обязательно издать распоряжение о снятии взыскания (о том, как составить приказ о дисциплинарном взыскании, мы рассказывали в отдельной статье).
Причиной аннуляции взыскания может быть необоснованное наложение и несогласие служащего, в отношении которого оно было применено.Основанием могут быть:
- заявление работника (в т.ч комиссию по трудовым спорам), которое он может написать и приложить к нему любые другие бумаги, доказывающие невиновность;
- предписание инспекции по труду в согласии со ст. 357 ТК РФ, вынесенное после проверки по заявлению работника;
- судебное решение, вынесенное после разбирательства в суде.
Пример приказа об аннулировании ранее изданного приказа о взыскании.
Работник может обжаловать дисциплинарное взыскание в течение месяца с момента получения. В случае наличия доказательств невиновности администрация предприятия обязана издать документ об аннуляции дисциплинарного взыскания.
Об увольнении в связи сокращением
Администрация предприятия может принять решение о сокращении числа сотрудников или должностей по различным причинам.
Это и тяжелое финансовое положение предприятия, и его реорганизация, и уменьшение объема работ (о том, как написать приказ о внесении изменений в штатное расписание, читайте тут).
Все сотрудники, должности которых планируют сократить, должны быть в обязательном порядке уведомлены об этом не позднее двух месяцев под подпись.
Пример письменного уведомления о предстоящем сокращении.
Руководство вправе изменить ранее принятое решение о сокращении штата.
Причиной аннулирования увольнения и ранее изданного документа могут служить новые обстоятельства (например, улучшение финансового положения предприятия) или необоснованное увольнение работника, повлекшее нарушение его законных прав.
В первом случае основанием для аннулирования может служить докладная записка руководителя соответствующего направления (например, финансового директора или главного бухгалтера), во втором – решение комиссии по трудовым спорам, постановление инспекции по труду или суда.
Руководство предприятия обязано отменить документ об увольнении в связи с сокращением до даты фактического увольнения, если оно не состоится, и письменно уведомить работника под подпись.При этом за работником остается право уволиться по другим основаниям согласно Кодексу Законов о труде.
Если администрация все же планирует сокращение штата, но в другие сроки, то она обязана отменить первое распоряжение об увольнении в связи с сокращением штата. Отсчет времени уведомления работника об увольнении начнется с новой даты.
Приказ об отмене решения о сокращении штата образец.
Руководство предприятия обязано аннулировать документ, действие которого привело к нарушению прав работника (по решению соответствующей инстанции).
Приказ об отмене приказа об увольнении образец (в связи с решением суда)
Подробно о том, как оформить приказ о сокращении численности и штата, можно узнать здесь.
Возможно вам будет интересно посмотреть другие наши материалы о том, как правильно оформить такие приказы: о проведении инвентаризации, дисциплинарном взыскании, направлении на обучение, премировании, на командировку, об отмене лимита кассы и установлении неполного рабочего времени, изменении оклада работникам, а также на удержание из заработной платы.Отмена отмены документа
В практике крайне редко встречается распорядительный документ, отменяющий отмену первого документа. Он имеет ту же структуру, что и ранее рассмотренные документы об отмене.
Название документа звучит следующим образом: /Об отмене Приказа №__ от ___ _____ «Об отмене Приказа № от ____ _____ «Название первого Приказа». В тексте документа обязательно должна присутствовать фраза: «Отменить Приказ №_____ от ___ _______ «Об отмене Приказа № _____ от ____ ______ «Название первого Приказа».Издание подобного документа является нецелесообразным. Если сделать так, то это может привести к путанице и различным юридическим и бюрократическим коллизиям.
Функциональное назначение издания документа, который аннулирует действие предыдущего, состоит в правильном принятии управленческого решения в связи с новой ситуацией или новыми обстоятельствами.
Юридически грамотное издание распорядительного документа об отмене первого документа (или об отмене его действия в какой-либо части) ведет к законодательно обоснованным действиям со стороны должностных лиц и сотрудников, состоящих в трудовых отношениях и представляющих интересы организации.
Причины для аннулирования распоряжения и веские основания для прекращения его действия могут быть различными с учетом конкретной управленческой ситуации или правовой коллизии.
Юридические последствия от исполнения документов, отменяющих действие первых, равны им по силе.
