Приказ на удержание из заработной платы: образец заполнения

Удержание из заработной платы производится как в добровольном, так и в обязательном порядке.

В первом случае, необходимо заявление работника, во втором – удерживаются налоги и суммы по поступившим исполнительным листам.

Случаи удержания в интересах работодателя перечислены в 137-й ст. Трудового Кодекса.

Необходимо также учитывать ограничения по размеру, указанные в 138-й ст. ТК.

При добровольном и при обязательном порядке, как правило, необходим надлежащим образом оформленный приказ об удержании из заработной платы работника.

Скрыть содержание

Когда требуется составление?

Он готовится при возникшей необходимости удержать из зарплаты сотрудника некие суммы 130-я ст. ТК.

Гражданский кодекс РФ.Статья 130 ТК РФ. Основные государственные гарантии по оплате труда работников

В систему основных государственных гарантий по оплате труда работников включаются:

  • величина минимального размера оплаты труда в Российской Федерации;абзац утратил силу;
  • меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы;
  • ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от заработной платы;
  • ограничение оплаты труда в натуральной форме;
  • обеспечение получения работником заработной платы в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности в соответствии с федеральными законами;
  • федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, включающий в себя проведение проверок полноты и своевременности выплаты заработной платы и реализации государственных гарантий по оплате труда;
  • ответственность работодателей за нарушение требований, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями;
  • сроки и очередность выплаты заработной платы.

В случае, если работник сам обратился с заявлением об этом, непосредственным основанием является такое заявление.

Добровольное удержание может понадобиться человеку для оплаты услуг ЖКХ, банковских кредитов, профсоюзных и др. взносов, пенсионных отчислений, алиментов на ребенка, согласованных в добровольном порядке бывшим супругом.

Частный случай – для возврата займа, выданного труженику организацией.

Если удержание должно осуществляться недобровольно, помимо желания работника и без его заявления, основанием может быть факт задолженности перед организацией в случаях:

– неотработки или неизрасходования аванса;

– неосновательно выплаченных ему сумм (счетных ошибок);

– взыскания причиненного организации ущерба 248-я статья.

Поступление исполнительного листа или судебного приказа не являются поводом для составления приказа об удержании из зарплаты. Оно производится непосредственно на основании этих документов.

Как видно из ФЗ Об исполнительном производстве, работодатель обязан в трехдневный срок переводить денежные средства в указанном размере взыскателю, причем за счет должника 3-я часть 98-й ст.

Особые пункты

При подготовке приказа на удержание из заработной платы недостачи особенно важно учитывать сроки. Они предусмотрены законом, в частности, статьями 137-й и 248-й ТК.

Согласно 248-й, взыскание с сотрудника ущерба производится по приказу об удержании из зарплаты суммы недостачи работодателя, которое должно быть сделано в срок не позднее месяца со дня установления окончательного размера убытка.

Нарушение этого требования дает право работнику обратиться в суд и оспаривать законность удержания.

Такое же условие содержит и 137-я ст.: решение принимается в месячный срок со дня наступления срока возвращения аванса, задолженности, неправильных выплат.

Взыскание возможно, если работник не оспаривает основания и размера удержания. Если он протестует – решение принимает суд.

Ограничения по размеру удержания – другой важный момент.

В случае, если оно добровольное и будет осуществляться по заявлению работника, их не существует.

Это разъясняет Письмо Роструда ПР/7156-6-1: положения 138-й ст. ТК (не более 20-и, 50-и, 70-и процентов) к этим случаям не относятся.

138-я ст. регулирует размер обязательных удержаний:

  • по общему правилу – не более 20 %;
  • 50% – в случаях, установленных законами (УПК, ФЗ Об исполнительном производстве);
  • 70% – для лиц, отбывающих исправительные работы, возмещающих вред здоровью, оплачивающих алименты и др.

На некоторые платежи взыскание обращено быть не может. Они указаны в 101-й ст. 229-го ФЗ, например, выплаты в связи:

  • с командировкой;
  • переводом на работу в другую местность;
  • с рождением ребенка;
  • со смертью близких и др.

Это нужно учитывать при составлении приказа.

О правильном составлении и нюансах оформления приказов вы можете узнать на нашем сайте в отдельных статьях. Мы подробно расскажем вам о таких видах приказов, как об изменении оклада, отмене лимита кассы, установлении неполного рабочего времени, а также о том, как написать приказ о внесении изменений в штатное расписание, направлении на обучение, сокращении численности, дисциплинарном взыскании, проведении инвентаризации, премировании и на командировку.

Грамотное составление

Строго определенной формы нет. Из приказа должно следовать какая сумма на каком основании кем и с кого взыскивается.

Для этого указываются:

  1. Реквизиты организации: организационно-правовая форма, наименование, адрес и др.
  2. Документ именуется приказом или распоряжением.
  3. Номер.
  4. В содержательной части прописывается: с кого, какую сумму и на каком основании нужно взыскать. Например: «Удержать с сотрудника т-то излишне выплаченные отпускные в сумме 100 руб. из его заработной платы за т-то месяц т-то года. Изъятие не должно превышать 20% з/п согласно 1-му абз. 138-й ст.
  5. Подписи руководителя организации и бухгалтера или только руководителя организации.
  6. Поскольку статьями 137-й и 248-й установлены определенные последствия на случай несогласия работника, следующий пункт документа: «С приказом ознакомлен, с удержанием в т-то размере согласен». Подпись работника с расшифровкой.
  7.  Дата документа.

Приказ на удержание из заработной платы образец.

Приказ на удержание из заработной платы недостачи образец.

Если удержание производится по заявлению работника в добровольном порядке, то в приказе на это делается ссылка: «В связи с заявлением сотрудника т-то удерживать т-то суммы».

Например, для оплаты коммунальных услуг.

Составление приказа – важный момент, регулирующий отношения по удержанию из заработной платы.

При этом необходимо всемерно уважать права труженика, зафиксированные Кодексом и иными законами, соблюдать установленные сроки и размеры изъятий.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий