+7 (495) 212-90-15Москва +7 (812) 332-54-12СПб

Виды приказов на предприятии. Создаем, доводим до сведения сотрудников и отменяем

Руководители фирм и частные предприниматели в ходе своей практики принимают множество решений. Они оформляются в виде приказов и наделяются юридической силой.

В данной статье мы рассмотрим виды приказов и как они классифицируются. Кто должен их составлять и что, как правило, содержат документы подобного плана?

Кроме этого, подробно рассмотрим важность и значимость данной документации, а также какие последствия может за собой повлечь их несоблюдение.

Содержание:

Виды приказов

Приказы разделяются на два вида:

  1. по основной деятельности;
  2. по личному составу.

По основной деятельности они классифицируются:

  • на общие по организации;
  • по отделам;
  • по хозяйственной или административной деятельности.

По личному составу они бывают:

  1. о приёме;
  2. о переводе;
  3. об увольнении;
  4. по дисциплине;
  5. об отдыхе.

Кто составляет?

Работа с управленческими решениями имеет типовую модель:

  1. подготовка проекта приказа;
  2. принятие итоговой редакции;
  3. регистрация;
  4. предоставление копий необходимым лицам;
  5. размещение в личное дело;
  6. передача на хранение.

Обычно предварительный вариант составляет секретарь, делопроизводитель или сотрудник отдела кадров. Подготовленный акт передается руководителю для утверждения, а потом — на регистрацию.

Справка: Приказ подписывает директор. Затем акт помещается в личное дело, а экземпляры раздаются заинтересованным лицам.

Действия, которые меняют эти документы

Деятельность самого предприятия

Приказ по основной деятельности включает в себя вопросы, касающиеся деятельности предприятия. Их разработку осуществляют специалисты.

Подобные акты содержат ответы на вопросы:

  1. что требуется осуществить;
  2. период выполнения;
  3. кто ответственен за выполнение.

Документ содержит:

  • наименование «Приказ», дату и порядковый номер;
  • заголовок, раскрывающий предмет приказа;
  • основной текст, который может иметь отдельные пункты;
  • ответственное лицо;
  • подпись директора.

Скачать образец приказа по основной деятельности предприятия

Зарплата

Подобный акт содержит:

  1. название организации;
  2. номер, дату;
  3. основной текст;
  4. подпись директора;
  5. виза «согласовано»;
  6. подпись трудящегося об ознакомлении;
  7. отметка «исполнено».
Важно! Уведомление о понижении оклада предоставляется сотруднику за два месяца до исполнения.

Решение об увеличении зарплаты директора принимает собрание акционеров или участников общества. Возможно удержание из зарплаты. Добровольное удержание возможно по личным соображениям человека. Принудительно это происходит при задолженности перед фирмой – не более 20%, в некоторых случаях до 70%.

Указываются:

  • наименование фирмы, адрес;
  • наименование акта;
  • номер;
  • основной текст с указанием работника, суммы и основания удержания;
  • подписи директора и бухгалтера;
  • подпись работника с расшифровкой;
  • дата документа.

Скачать образец приказа об изменении заработной платы персонала

Наказание персонала

На протяжении месяца с момента фиксации трудового нарушения возможно применение наказания. Приказ включает в себя факт нарушения, документы, являющиеся основанием для акта, вид наказания, Ф.И.О. работника, его должность. Трудящийся должен быть ознакомлен в течение трех дней под подпись.

Скачать образец приказа о наказании сотрудника (вынесение выговора)

Режим дня

Допускается введение неполного рабочего времени. Если это оговаривается при собеседовании, то фиксируется в трудовом соглашении. Руководитель оформляет приказ о режиме неполного рабочего времени. Если подобное предлагает директор, то оно не может продолжаться более полугода.

При уменьшении длительности труда оформляется распоряжение с объяснением мотива и периодом действия режима. Сотрудникам сообщается об этом за 2 месяца. Если они не соглашаются, трудовое соглашение с ними может прекратить действовать.

Скачать образец приказа о введении неполного рабочего дня

Утверждение и смена штатного расписания

В приказе указываются имя и местоположение фирмы, число и роспись директора. Центральная часть открывается словами «утверждаю данное штатное расписание» с описанием сведений о трудящихся, зарплате.

Изменения возможны за 3 месяца до активизации очередного акта. При внедрении новой должности в приказе указывается ее название, зарплата и дата начала действия. При реорганизации должности либо ее названия следует оповестить об этом трудящегося, с которым заключается новое соглашение.

Важно! При изменении оклада в сторону понижения работники должны быть оповещены об этом за 2 месяца.

При несогласии сотруднику предлагается иная работа либо с ним расторгается соглашение. При ликвидации вакантных должностей издается документ об упразднении свободных должностей с определенного календарного числа.

Скачать образец приказа об изменении штатного расписания

Сокращение численности сотрудников

Данное распоряжение содержит имя фирмы, номер, дату, основание, количество сокращаемых людей или перечень сокращаемых должностей, роспись директора. Он готовится за два месяца до примерной даты сокращения.

Скачать образец приказа о сокращении численности сотрудников

Отмена лимита кассы

Следует указать номер, основание, объем лимита на год, а также ответственных лиц. Можно издать акт об отказе от лимита. В нем потребуется отметить, что организация не фиксирует новый лимит.

Скачать образец приказа об отмене лимита кассы

Направление на обучение

В приказе должны быть:

  • номер и дата;
  • Ф.И.О. и должность работника, направляемого на практику;
  • длительность образовательного процесса;
  • наименование образовательной организации;
  • основание обучения;
  • объем компенсации (проезд, проживание);
  • ответственное лицо;
  • подпись работника;
  • подписи директора и ответственного лица.

Скачать образец приказа о направлении сотрудника на обучение

Как ликвидировать уже существующую бумагу?

Отменить приказ – значит признать недействительным.

Приказ содержит:

  1. имя предприятия, дату, номер;
  2. мотив, ссылки на отменяемый документ, перечень действий ответственных лиц;
  3. подпись директора;
  4. список людей для изучения под роспись.

Скачать образец приказа об отмене предыдущего приказа

Что можно отменить?

Прием на работу

В случае неявки человека после трудоустройства работодатель вправе признать соглашение с ним недействительным. Упоминаются приказ о приеме и трудовой договор. Они аннулируются.

Отмена отпуска

Упразднить отпуск невозможно, позволено лишь перекинуть на иное время. Документ оформляется до фактического ухода на отдых. Если человек пребывает в отпуске, следует опубликовать приказ об отзыве при согласии работника.

Прекращение работы по совместительству

Директор обязуется сообщить трудящемуся о завершении совместительства за 2 месяца до момента завершения.

Дисциплинарное взыскание

Трудящийся вправе оспорить наказание в течение месяца. При наличии предписания инспекции по труду или судебного решения руководитель подготавливает соответствующее распоряжение.

Увольнение в связи сокращением

Директор обязан упразднить приказ об увольнении в связи с сокращением до момента фактического увольнения и оповестить трудящегося под роспись.

Отмена документа

Приказ, отменяющий отмену иного акта, наблюдается нечасто. Он обладает юридической силой наравне с иными актами.

Приказы – неотъемлемый элемент в работе фирмы. Любое управленческое решение требует письменного оформления. Документы имеют свои особенности и порядок издания.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий